En el principio de este año 2022 el SAT puso en funcionamiento la nueva actualización del CFDI. Esta versión se conoce como factura electrónica 4.0.

En esta actualización se realizaron algunos ajustes y se agregaron nuevas funcionalidades que facilitan las declaraciones sobre las transacciones.

En este artículo queremos explicarte cuáles son esos cambios de forma detallada, por qué debes seguir estas normas y cómo Netsoft puede ayudarte a implementar la nueva factura electrónica 4.0.

¿Cuáles son los nuevos cambios de la factura electrónica 4.0?

La autoridad fiscal indicó que estos nuevos cambios entraron en vigor el 1 de enero de 2022 de manera no obligatoria, pero su implementación obligatoria comenzó a partir del 1 de mayo del presente año.

Los cambios que trajo consigo esta nueva actualización de la factura electrónica 4.0 son los siguientes:

1. Es obligatorio que en la factura se indique el nombre y dirección del domicilio fiscal del emisor y del receptor.

2. Se identifica si las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos indirectos.

3. Se incluyen nuevos campos para indicar las operaciones donde exista una exportación de mercancías.

4. Incluye nuevos apartados para indicar operaciones realizadas con el público general, así como las efectuadas a cuentas de terceras personas.

Además de estas nuevas modificaciones, también se efectuaron ajustes a dos documentos complementarios los cuales son el CFDI que ampara retenciones e información de pagos y el Complemento de recepción de pagos.

CFDI que ampara retenciones e información de pagos

Esta factura permite documentar las operaciones de retenciones e información de pagos para el caso de los contribuyentes que viven en el extranjero. Dentro de las modificaciones realizadas por parte de la nueva factura electrónica 4.0 tenemos:

1. Se actualiza a la versión 2.0.

2. Al igual que el anterior, también será obligatorio indicar el nombre y dirección fiscal del emisor y el receptor.

3. Incluye un nodo que permite relacionar otros CFDI.

Complemento para recepción de pagos

El Complemento para recepción de pagos es el que debe expedirse junto con el CFDI cuando se reciben pagos de manera diferida o en parcialidades. Como el anterior este también recibe algunas modificaciones como resultado de la nueva factura electrónica 4.0.

1. Se actualiza a la versión 2.0.

2. Incluye nuevos campos donde se debe identificar si los pagos de las operaciones son objeto de impuestos detallando los traslados y retenidos.

3. Se le añadió un nuevo apartado para indicar el resumen de los importes totales de pagos realizados en moneda nacional, así como los impuestos que trasladan.

Servicio de cancelación de facturas

También hay que recalcar la actualización al servicio de cancelación de facturas. Como parte de la nueva versión a la factura electrónica 4.0. Las características que incluye son:

1. A partir de este año 2022 es obligatorio señalar el motivo por el cual se están cancelando los comprobantes.

2. Al seleccionar como motivo de cancelación la clave 01 (Comprobante emitido con errores con relación) debe relacionarse el folio fiscal del comprobante que sustituye el que es cancelado.

3. Los plazos para realizar la cancelación de facturas han sido actualizados.

¿Por qué tu empresa debe seguir la nueva versión de la factura electrónica 4.0?

Cómo lo mencionamos, a partir del 1 de mayo comenzó el uso obligatorio de esta nueva versión a la factura electrónica 4.0. Por lo que empezando desde ese momento los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) cuentan con un plazo de 4 meses para adaptarse a esta nueva actualización.

Pero, ¿qué pasaría si al culminar ese tiempo alguien no se ha adaptado a estas pautas? Como nos informa facturama.mx aquellos contribuyentes que no estén facturando bajo el esquema del CFDI 4.0 no podrán emitir sus comprobantes fiscales.

Refiriéndonos a las empresas, una organización que no se preocupe por cumplir con los trámites fiscales tendrá problemas legales para mantener su funcionamiento activo. Por lo que es necesario adaptarse a esta nueva actualización, ya que su objetivo es facilitar las declaraciones sobre las transacciones que se realizan de manera diferida.

Netsoft Tax México, la solución para implementar la nueva facturación electrónica

Ahora que conoces sobre la nueva versión de la factura electrónica 4.0 es hora de ponerte en marcha y seguir los procedimientos legales para evitar inconvenientes.

Para lograrlo con éxito y mayor facilidad tenemos Netsoft Tax México, un sistema que permite a las empresas cumplir con las regulaciones fiscales y contar con las validaciones requeridas por las autoridades.

Cuando se trata de leyes fiscales en México, este es el software que necesitas ¿quieres saber cómo puede ayudarte?

Netsoft es el partner No. 1 de Oracle NetSuite en Latinoamérica. Contamos con +13,000 usuarios de Oracle NetSuite en diversas industrias. Si quieres cumplir con éxito tus obligaciones fiscales, nosotros te ayudaremos a adaptarte a la factura electrónica 4.0. Contáctanos.

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¿Ya tienes un sistema de automatización efectivo para tus procesos de facturación? Si no es así, ¿qué estás esperando? En la actualidad se requiere cada vez más velocidad y efectividad si deseas acelerar el crecimiento de tu empresa. 

La facturación electrónica es una actividad que requiere precisión, por lo tanto, es indispensable contar con herramientas ideales que brinden resultados óptimos.

Sabemos que es un tema a preocupar, por ello en Netsoft te mostramos porque es indispensable la automatización en estos tiempos. Además, conocerás cómo Netsoft Tax se convertirá en tu software favorito para mirar con entusiasmo los procesos de facturación, que para muchos resulta ser una carga pesada.

Desafíos de la facturación en la actualidad

Puede que las empresas más recientes no presenten problemas para la facturación electrónica. Pero para aquellas que crecen de forma acelerada, tienen más tiempo en el mercado o ya están bien posicionadas, la historia es otra.

¿Qué tipo de desafíos presentan este tipo de organizaciones? Entre los más comunes tenemos los siguientes:

Estrategias de fijación de precios

Las empresas deben esforzarse por crear estrategias de fijación de precios que atraigan clientes. Sin embargo, no solamente deben basarse en cómo fidelizar más a los clientes, sino que deben asegurarse de que dichos planes no entorpezcan el proceso de facturación.

Un ejemplo claro son las estrategias con estructuras de tarifas variables. Estas se basan en establecer el valor según el volumen de la mercancía, precios escalonados, tiempo de uso y más.

¿Por qué esto es un reto? Llevar a cabo planes como este requiere más esfuerzo. Como consecuencia de manejar montos que varían tanto es más difícil garantizar que al cliente se le cobre la cantidad correcta.

Procesos manuales ineficientes

Otro de los principales desafíos de la actualidad son los errores manuales. Debes estar consciente que si la facturación electrónica la maneja directamente el personal, están sujetos a errores humanos.

Revisar cientos o miles de cuentas de clientes al mes, calcular los montos y luego ingresar cada transacción de forma manual es muy agotador.

Los errores humanos en la facturación como registrar mal un monto u olvidar ingresar una factura puede traducirse en consecuencias como cuentas incorrectas, pérdidas considerables e incluso disgustos con el comprador.

Sistemas de contabilidad ineficaces

Por último, contar con sistemas de contabilidad ineficaces también retrasa y complica los procesos de facturación electrónica. Un software muy básico es incapaz de realizar un seguimiento preciso a las actividades de una empresa, efectuar calificaciones correctas o llevar a cabo tareas exclusivas.

De ser así, las organizaciones deben centrar sus esfuerzos en las hojas de cálculo para tratar de llevar las cosas bien. Pero esto resulta imposible para muchas debido a los grandes volúmenes de transacciones.

La solución se encuentra en un sistema actualizado que ofrezca funcionalidades óptimas como lo es Netsoft Tax. A continuación te mostraremos como nuestra herramienta simplifica tus procesos de facturación.

Automatización y simplificación de procesos de facturación

Una investigación realizada por Camunda reflejó que el 97% de las empresas involucradas están de acuerdo en que la automatización de procesos comerciales es vital. De igual forma, la tecnología en la facturación electrónica es importante.

Netsoft Tax es una herramienta completa que además de todas sus funcionalidades brinda a tu empresa dos cosas, la automatización y simplificación de estos procesos.

Cómo lo mencionamos, los trabajos manuales comúnmente traen consigo errores humanos que entorpecen la eficacia y productividad laboral. Netsoft y su módulo de localización se encarga de hacer que eso cambie, pero ¿Cómo lo logra?

1. Este software automatiza el control de flujo de efectivo, es decir, se encarga de administrar el flujo de efectivo. Por medio de sus funcionalidades registra en tiempo real cada transacción de la organización. De este modo, garantiza un registro completo y preciso de la entrada y salida de dinero.

2. Facilita el proceso de timbrado y la facturación, así tú y tus empleados ahorrarán tiempo y esfuerzo. Además, asegurarás que estos procedimientos tan importantes se efectúen a tiempo disminuyendo el margen de error y como resultado validarás todos los documentos a tiempo y con mayor facilidad.

3. Brinda una visión completa de cada operación, haciendo que la verificación de actividades sea más sencilla. Por lo que puedes asegurar su cumplimiento dentro del plazo establecido.

Adaptación a los procesos fiscales del país

Los procesos de facturación electrónica varían según el país donde se encuentre la empresa. Esto es porque cada uno cuenta con legislaciones, procedimientos y leyes que deben cumplirse para efectuar un procedimiento legal.

Netsoft Tax es el mejor aliado para tu organización, ya que te ayuda a cumplir con dichos requisitos. Por ejemplo, los procesos de timbrado de documentos lo hace a través de las regulaciones actuales del país. Como resultado, puedes realizar tus trámites con agilidad y cumplir con la obligación tributaria.

Además, permite impulsar tu negocio a nivel local por medio de la interacción eficiente con tus clientes, proveedores y también las autoridades locales.

Netsoft Tax cuenta con las validaciones que necesitas y las pone a tu disposición en tiempo real. Tu trabajo no se verá entorpecido al momento de legalizar documentos y transacciones, por lo que estarás al día con el SAT.

Por último, queremos mencionarte que contamos con tres versiones de este software para acelerar tus procesos de facturación. Netsoft Tax México, Colombia y Latinoamérica están listos para ofrecerte apoyo frente a regulaciones fiscales locales en cada uno de los países latinoamericanos.

Múltiples funcionalidades que impulsan tu negocio

Netsoft Tax está diseñado para ayudarte a gestionar con éxito la facturación electrónica de tu empresa. Su interfaz intuitiva cuenta con múltiples funcionalidades que te ayudarán a impulsar tu negocio y a fortalecer tu credibilidad ante los clientes, proveedores y autoridades. Por medio de esta herramienta puedes:

– Simplificar el arduo trabajo que involucra a las facturas.

– Acceder a los datos, transacciones y cálculos en tiempo real.

– Visualizar la información y utilizarla con éxito durante las auditorías.

– Generar archivos y facturaciones electrónicas en XML y PDF.

– Facilitar tus importaciones por medio del seguimiento de pedimentos de acuerdo a las obligaciones de la localidad.

– Crear de adendas de manera automática.

– Facilitar el acceso e interacción de los clientes y proveedores para la generación de facturas a través de un portal intuitivo.

Además, Netsoft Tax es totalmente compatible con las funciones de facturación de Oracle NetSuite, creando una herramienta unificada con todo lo que necesitas para simplificar tus procesos.

Netsoft es el partner No. 1 de Oracle NetSuite en Latinoamérica. Contamos con +13,000 en diversas industrias. No esperes más para implementar la herramienta que cambiará tu forma de laborar, contáctanos ahora.

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¿Buscando un sistema para agilizar la facturación? Muchas empresas están atascadas en este proceso por falta de automatización y cada vez emplean más tiempo y recursos tratando de cambiar esta situación. Por suerte, existe NetSuite Financial, un software que te ayudará a vencer las actividades tradicionales de facturación. 

Así que si deseas mejorar y agilizar la forma en la que trabajas con tus facturas, estás en el lugar correcto. En Netsoft queremos ayudarte, por eso hemos preparado 3 trucos que harán tu vida más fácil.

Si lo sigues al pie de la letra, no cabe duda que este proceso se convertirá en algo placentero. A su vez, aprenderás como NetSuite Financial te impulsa a lograr este objetivo.

1. Prepara facturas claras y precisas

La mayoría de las veces los problemas en los procesos de facturación ocurren porque no son claros. Cuando la información no se expresa con sencillez y de forma directa, los clientes tienden a confundirse, lo mismo que los empleados.

Además, los errores de cálculo arruinan dichas facturas. Por más pequeños o inocentes que sean, generan disgustos con los consumidores. Incluso podría significar pérdidas para su organización.

Sin embargo, hay una forma de solucionar estos problemas y es por medio de la claridad. Gracias a esta, muchos errores pueden atacarse y resolverse antes que desencadene algo peor. Para aplicar esto, sea preciso en cada detalle.

Por ejemplo, muchas empresas se conforman con solo colocar en la fecha de vencimiento “Primer día hábil” o “Finales de mes”. Esto sin duda crea un ambiente de inexactitud, ya que el cliente no sabrá con seguridad a qué día se refiere.

Lo mismo ocurre al mencionar los métodos de pago, motivo de la factura, entre otros. Para arreglar esto indica lo siguiente:

– Fecha de emisión

– Fecha de vencimiento exacta, por ejemplo: Vence en 10 días a partir de la fecha de emisión

– Que tipo de pagos aceptas y una explicación de cómo efectuarlo

– Lista de los artículos facturados

– Desglose de la facturación, es decir, explicar cómo realiza el cobro, si por proyecto, hora, entre otros

Asegúrate de que cada parte sea entendible y rellena todos los campos con exactitud sin saltar ninguno. De este modo no habrá lugar para las confusiones y el cliente sabrá cómo y cuándo efectuar el pago.

Para ayudarte en este paso Oracle NetSuite Financial cuenta con las herramientas necesarias en su módulo financiero. Este software brinda múltiples plantillas que puedes utilizar para emitir una orden de pago clara y precisa a todos tus clientes.

2. Automatiza los envíos de facturas

Un punto que debemos tomar en cuenta es que si el consumidor no recibe la factura, nunca se efectuará el pago. Este es un serio problema si se repite de forma frecuente pues, de mantenerse así, llegará un punto en que tu flujo de caja disminuirá de tal manera que los ingresos no serán suficientes.

Esto se traduce en que no podrás compensar a los empleados por su trabajo y, además, no contarás con el suficiente capital para continuar invirtiendo en tu negocio.

Dichos problemas ocurren cuando se opta por el trabajo manual y cuando hay falta de seguimiento para verificar si el consumidor ha recibido los documentos. Esto en definitiva no puede pasar y tenemos una solución para ti.

Ya que las actividades manuales son propensas a errores humanos, automatiza los envíos de facturas. ¿Cómo? Integrando un sistema ERP que no solo se encargue de remitirlas a los clientes, sino que te notifique cuando han sido abiertas y vistas. Esto facilitará en gran medida el seguimiento que tienes que hacer.

Contar con esta tecnología reduce tiempo, esfuerzo y estrés. Por lo que evitarás la pérdida de documentos físicos, su duplicación y disminuirás la cantidad de envíos fallidos.

Pero, ¿qué software puede ayudarte de esta forma? NetSuite Financial tiene las herramientas necesarias para automatizar tu empresa. Con su interfaz sencilla puedes crear contactos de todos tus compradores y automatizar los envíos de facturas.

Para asegurarte de que los envíos sean exitosos verifica que todos los datos del cliente sean correctos. También asegúrate que los email estén asociados a sus cuentas.

En adición, procura hacer una revisión constante y fíjate de forma periódica si hay documentos “no vistos”. Si es así, sabrás que no están siendo recibidos o abiertos, por lo que debes verificar los pasos anteriores al envío y remitir recordatorios.

3. Recuerda realizar una doble verificación

Hay muchas razones por las que debes realizar una doble verificación. Aquí enumeramos algunas de ellas:

– Se olvidó detallar con exactitud el tipo de servicio realizado o producto vendido

– Campos de datos sin rellenar

– Ingreso de montos erróneos

– Doble cobro de una misma transacción

– Se olvidó que el cliente pidió la factura de una manera específica

Por estas razones y otras, el doble chequeo juega un papel muy importante. No importa si realizar el trabajo de facturación de forma manual o con un sistema automatizado.

Sabemos que es mejor utilizar un software que agilice este trabajo en vez de realizarlo de forma manual. Por esta razón, NetSuite Financial se convierte en la mejor opción.

Este sistema ERP te ayuda a hacer estas revisiones. Por medio de su inteligencia financiera, hace todos los cálculos por ti con precisión. Además, si existen campos sin rellenar en una factura, faltan datos del cliente o un formulario no ha sido procesado te alerta de inmediato.

De este modo, puedes atacar el problema antes de remitir los documentos y evitar los retrasos que comúnmente se generan por dichos errores.

Agiliza el proceso de facturación con NetSuite Financial

El proceso de facturación ya no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Si sigues estos tres pasos optimizarás los envíos y disminuirás en gran medida las confusiones y malas transcripciones.

NetSuite Financial se destaca por mejorar dichas actividades. Con su sistema de automatización tendrás un mayor control al remitir facturas a los consumidores. Lo mismo aplica para tus cuentas pendientes al momento de cancelar las transacciones a tus proveedores.

Netsoft es el partner No. 1 de Oracle NetSuite en Latam y actualmente tenemos más de 13,000 usuarios de Oracle NetSuite en diversas industrias. Por esto, podemos ayudarte a implementar este ERP que te llevará al éxito.

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