El cargo 3 maneras en las que el ERP de NetSuite mejorará tus finanzas apareció primero en Netsoft | NetSuite ERP - Oracle NetSuite Solution Provider.

La elección de un ERP no es una decisión cualquiera, de esto depende una inversión exitosa y el futuro rendimiento de tu empresa.

Para adquirir el mejor para tu negocio, debes tomar en cuenta varios aspectos como el proveedor, precio, tiempo de implementación y otros más. Pero en esta ocasión queremos hablarte de algo de suma importancia, y esto es sobre las funciones básicas que tiene que tener un ERP.

Si conoces bien qué es lo que un sistema de gestión empresarial debe integrar como herramientas básicas, tu elección será más sencilla y tendrás más posibilidades de adoptar la solución correcta.

Sin más que decir, te enseñaremos cuáles son las funciones básicas de un ERP y por qué son tan importantes.

 Administración y gestión financiera

Una de las funciones básicas más importantes que debe tener un ERP es el control financiero. Muchas empresas de diversas industrias adquieren un software empresarial por su capacidad de manejar y gestionar las finanzas.

De hecho, investigaciones realizadas por SelectHub nos dicen que en una encuesta de empresas que estaban buscando adquirir un ERP, el 89% identificó la contabilidad como la función más crítica.

En este análisis, encontraron que dentro de la contabilidad las funciones consideradas más importantes fueron el libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, elaboración de presupuestos y los informes financieros.

A su vez, Panorama Consulting Group elaboró un listado de los principales consumidores de software ERP. Dentro del top 3 de este reporte tenemos que la industria de servicios profesionales o financieros ocupa el tercer lugar con un 13.86%.

Con un módulo financiero, es mucho más fácil realizar tareas, procesos, análisis e informes pertenecientes al área. Esto le permite a las empresas tener sus cuentas claras y una visión completa del sistema financiero.

Algunos de los beneficios son la automatización de procesos, reducción de errores en la entrada de datos y aumentos en la productividad y colaboración.

Control y gestión de las ventas

A medida que una empresa crece, las ventas también aumentan. Por ende, deben tener una mayor atención en esta área para no pasar nada por alto.

Esta es la razón por la que el control de las ventas es otra de las funciones básicas que debe tener tu ERP. Un negocio debe ser capaz de realizar un seguimiento completo las 24 horas.

En muchos casos, y dependiendo del tamaño de la empresa, esta herramienta debe tener la capacidad de controlar las ventas de múltiples sucursales de forma global, e incluso de forma individual para un monitoreo más detallado.

Esta funcionalidad le permite a los negocios de cualquier tipo optimizar sus procesos de ventas y generar informes reales y precisos.

Control de inventarios

Los negocios deben ser capaces de tener una visión completa de todas sus mercancías, abastecimiento, ubicaciones, disponibilidad y movimientos. Esto puede convertirse en una verdadera pesadilla si se realiza de forma manual, ya que involucra la visita recurrente a los almacenes, conteo manual y constante monitoreo para no pasar nada por alto.

Por esta razón, otras de las funciones básicas que debe tener un ERP es el control y la gestión de inventarios. Por medio de un módulo como este, los negocios pueden:

1. Reponer el inventario según el nivel de demanda, lo que permite abastecer las cantidades correctas. De este modo, se disminuye el riesgo de quedarse sin inventario antes de tiempo, así como también evitar abastecer en exceso.

2. Detectar qué puntos necesitan reposición según tipos de mercancía.

3. Realizar un seguimiento de todo el inventario por medio de su ubicación, tipos y características, números de seriales, códigos de barras y etapa del proceso de ventas.

Adquiere un ERP completo con la ayuda de Netsoft

Ahora que conoces las funciones básicas que debe tener un software ERP, es hora de buscar más a fondo y encontrar el correcto para tu empresa. Por suerte, en Netsoft podemos ayudarte a acelerar esa búsqueda e implementar el sistema adecuado.

Oracle NetSuite ERP es la solución ideal cuando se trata de funcionalidades necesarias para el funcionamiento óptimo de los procesos de una empresa.

Este reconocido sistema de gestión cuenta con cada una de las funcionalidades necesarias mencionadas anteriormente:

1. Módulos de finanzas para la elaboración de presupuestos, administración de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, herramientas de contabilidad y más. Incluso, junto a los módulos de Netsoft compatibles con Oracle NetSuite, puedes llevar la facturación a otro nivel. Nuestra solución permite a los negocios llevar a cabo sus facturaciones siguiendo los estándares, reglamentos y requerimientos del país.

2. Oracle NetSuite también cuenta con módulos para gestionar tus ventas, lo que permite tener una visión completa de cada transacción, conocer los productos y servicios más vendidos y automatizar tareas de contabilidad.

3. También tiene módulos de inventarios que ayudan a los negocios a tener un mayor control, visibilidad, seguimiento y prepararse con la cantidad correcta de stock para distintas temporadas.

En adición, Oracle NetSuite se destaca por permitir a las empresas gestionar múltiples sucursales alrededor del mundo. Con el módulo OneWorld, tienen la capacidad de gestionar cada sede de forma global e incluso individual para conocer el estado de forma separada.

Por último, no podemos dejar pasar la oportunidad de decirte por qué esta es la solución ideal. NetSuite se destaca por brindar estos dos beneficios:

Flexibilidad y adaptación a tu empresa

Lo primero que debes saber es su capacidad de adaptarse a tu empresa, sin importar el tipo y su flexibilidad. Con esto nos referimos a que con sus funcionalidades básicas y su amplia variedad de módulos, puedes encontrar las soluciones que tu empresa necesita.

De este modo, no tienes que gastar más de lo presupuestado adquiriendo un montón de herramientas que no vas a utilizar.

Escalabilidad según tu evolución

Oracle NetSuite es totalmente escalable, ¿Qué quiere decir esto? Que crecerá y evolucionará contigo a medida que tú lo hagas.

En otras palabras, tendrás una herramienta eficaz que no se volverá obsoleta. Gracias a sus constantes actualizaciones, innovaciones y amplia cartera de módulos encontrarás solución a tus cambios de procedimientos, desafíos y necesidades.

En conclusión, la elección de un buen software ERP consiste en asegurarte de que tenga las funciones básicas que requiere tu negocio. Oracle NetSuite te ofrece todo, así que no tienes que extender más tu búsqueda.

Netsoft es el mejor implementador de Oracle NetSuite en Latam. Podemos brindarte una implementación exitosa a través de una metodología que te dará resultados. No esperes más y únete a nuestros +13,000 usuarios.

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Presupuesto, una palabra que dentro de una empresa representa un pilar fundamental para el crecimiento, desarrollo y sostenibilidad. Pero algo que siempre se debe considerar, es que a medida que una empresa incrementa su tamaño, los presupuestos se vuelven más complicados y difíciles de comprender. 

Es por ello, que se debe contar con un sistema que permita al equipo encargado de las finanzas llevar con orden y precisión la economía de la empresa, sin necesidad de quedar sumergidos en un proceso tedioso.

En pocas palabras debe existir un equilibrio entre facilidad y control. Hoy te enseñaremos cómo lograrlo a través de las soluciones de Oracle NetSuite.

¿Qué es el NetSuite Planning and Budgeting?

NetSuite Planning and Budgeting es una solución creada para satisfacer las necesidades de las empresas en cuanto a operaciones financieras, ventas, operaciones en múltiples sectores, entre otros. Es capaz de suplir la planeación del negocio para obtener un resultado eficaz y disminuir los tiempos de implementación manual. 

Uno de los beneficios que destacan a NetSuite Planning and Budgeting es su capacidad de adaptarse a cada área de la empresa, permitiendo personalizar los presupuestos de acuerdo a los objetivos y metas del negocio. Convirtiéndolo en un software totalmente personalizado. 

Además, su interfaz es de fácil entendimiento, lo que permite una implementación más agradable para los miembros del equipo, como también consta de un centro global de datos al cual puedes acceder desde la comodidad de la web o Microsoft Office.

Cómo Oracle NetSuite Planning and Budgeting beneficia tus presupuestos

Oracle NetSuite Planning and Budgeting se ha convertido en una herramienta eficaz para muchas empresas, y sabemos que también lo será para la tuya. Sin embargo, puede que te preguntes de qué forma adquirir esta solución puede mejorar la planificación de tus presupuestos. Para responder esta pregunta, te mostraremos varios beneficios que esta solución puede brindarte.

Bajo costo y tiempo de implementación

Este módulo de Oracle NetSuite cuenta con una gran variedad de herramientas que lo vuelven muy eficaz, pero no por ello se convierte en algo que no puedes pagar. NetSuite Planning and Budgeting se destaca por su bajo costo y óptimo rendimiento, permitiendo a las empresas de todo tipo adquirirlo.

En adición, el tiempo de implementación también es considerablemente más corto que otras soluciones. Esto te permite contar con funcionalidades eficaces en menos tiempo y sin correr el riesgo de interrumpir tus procesos por mucho tiempo.

Integración continua de la planificación y los informes de gestión

Permite crear paneles e informes que muestren la planificación de presupuestos, previsión y datos reales en tan solo unos minutos. Algo que se debe destacar es que cualquier cambio en las versiones se verá reflejado al instante. De este modo, todos estarán enterados de cualquier cambio y podrán acceder a ellos fácilmente.

Potenciar a los usuarios con la integración de Microsoft Office

Las hojas de cálculo por sí solas no son muy eficaces en la planificación de tus presupuestos, ya que en cualquier momento entorpecerán la búsqueda de datos y sus análisis. Sin embargo, NetSuite Planning and Budgeting ofrece una integración completa con las herramientas de Microsoft Office.

Por ejemplo, este módulo ERP puede integrarse con Excel, Word, PowerPoint e incluso Outlook. Esto permite a los usuarios usar Excel y otras herramientas ofimáticas de Microsoft para fragmentar, analizar los datos y realizar simulaciones a medida.

¿Cómo puedo planificar presupuestos más fácilmente?

Ahora que conoces lo suficiente sobre NetSuite Planning and Budgeting, es hora de ir a lo que viniste, cómo planificar tus presupuestos con mayor facilidad. Para ello, te enseñaremos cómo puedes utilizar esta herramienta para realizar las planificaciones de forma eficaz y obtener los mejores resultados.

Unifica todos los departamentos en un proceso integrado de planificación y presupuestos

Para una planificación de presupuestos con mejores resultados, debes integrar a cada departamento dentro del proceso. La colaboración entre cada área y sus empleados te dará como resultado una planificación más efectiva.

NetSuite Planning and Budgeting unifica a toda la empresa gracias a sus capacidades de elaboración de modelos, flujos de aprobación, informes precisos y más.

Anticípate a los cambios financieros y operativos

Para nadie es un secreto que la demanda es inestable y en ocasiones los costes fluctúan en gran manera. Por esta razón, debes estar aún más atento a la planificación de tus presupuestos anticipándote a estos cambios.

Esta solución ERP te proporciona la posibilidad de anticiparte a dichos cambios. Por medio de sus múltiples funcionalidades y características podrás:

– Entender la volatilidad del mercado y moldear los cambios financieros y operativos.

– Realizar análisis predictivos.

– Usar técnicas de elaboración de modelos sofisticadas.

– Crear escenarios hipotéticos múltiples para prepararte mejor.

De este modo, conseguirás prepararte para los cambios por medio de lo último en tecnología. Es así como lograrás hacer más fácil la planificación de presupuestos.

Aumenta la colaboración y provee herramientas óptimas

Por último, en la planificación de presupuestos la colaboración y herramientas óptimas son muy importantes para aumentar la productividad. Por ello, debes asegurarte de que los empleados trabajen en conjunto y compartan los datos importantes para crear presupuestos precisos.

Por fortuna, ya has visto muchas de las funcionalidades que ofrece NetSuite Planning and Budgeting, así que con este software puedes estar seguro de que tendrás tecnología óptima.

Además, queremos mencionar que debido a que es una solución en la nube, los usuarios pueden acceder de forma fácil y rápida a los planes de presupuestos e informes. Esto lo hacen a través de un navegador web o incluso por medio de dispositivos móviles Android o iOS.

Gracias a esta característica, los usuarios no tienen que depender de la oficina para realizar su trabajo. Por lo que ayuda a impulsar la productividad, colaboración y velocidad para hacer las tareas.

Es hora de agilizar la planificación de presupuestos con Oracle NetSuite

Ahora que ya conoces las ventajas que te ofrece Oracle NetSuite, ¿Por qué no implementar sus soluciones y avanzar al siguiente nivel?

En Netsoft somos el mejor implementador de Oracle NetSuite en Latam. Contamos con una amplia experiencia implementando esta solución ERP y sus módulos con éxito.

Si deseas agilizar la planificación de presupuestos, entonces ya sabes que el módulo Planning and Budgeting es para ti. Contáctanos ahora y forma parte de nuestros +13,000 usuarios.

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Para la industria de la construcción, un ERP en la nube será indispensable en este nuevo año 2023. Esto se debe a que es una industria que tiene un papel muy importante dentro de la economía mundial, ya que constantemente las personas y empresas solicitan servicios de construcción.

Según datos compartidos por Cision PR Newswire se espera que para 2023 el gasto mundial en construcción alcance los $17.5 billones. Una cifra muy elevada que nos dice que tan importante es este sector y la gran demanda que tiene cada día.

Siendo este el caso, la tecnología se ha convertido en una parte esencial para que este tipo de empresas provean mejores servicios. Cision PR Newswire también nos dice que la industria de la construcción se encuentra en una transición hacia nuevos modelos de negocios basados en tecnología y datos. Dicho de otra forma, está invirtiendo en soluciones digitales que permitan aumentar la productividad.

Gracias a esta información, vemos que las soluciones tecnológicas se están volviendo indispensables. Por esta razón, te enseñaremos por qué los sistemas ERP en la nube son la opción ideal para obtener mejores resultados.

¿Por qué los sistemas ERP en la nube son necesarios para las industrias de construcción?

Al conocer los gastos en construcción que se pueden alcanzar para 2030, no cabe duda que esta es una industria con mucha demanda. Sin embargo, esto no es suficiente para saber por qué los sistemas ERP en la nube son necesarios para este sector.

Las empresas pertenecientes a esta industria experimentan múltiples desafíos día a día. Uno de estos en cuanto a la administración de mano de obras y materiales. No es sencillo realizar un seguimiento de cientos o miles de materiales para proyectos de larga duración. Del mismo modo, se debe calcular con precisión el costo de la mano de obra o pago de los empleados.

Otros desafíos que se presentan son los tipos de facturación que generan, la rentabilidad, visión e informes de los proyectos, cuentas por cobrar, licitaciones, contratos y más.

Siendo este el caso, por más diestra que sea la empresa, sin la tecnología adecuada, todo se volverá un caos. Llegará un momento en que el trabajo manual no será suficiente para satisfacer las necesidades.

Es ahí donde los sistemas ERP en la nube entran en juego, ya que sus numerosas funciones, módulos y herramientas son esenciales para lograr mejor rendimiento, colaboración y gestión de proyectos.

Afortunadamente, Oracle NetSuite ERP tiene todo lo que esta industria necesita para avanzar al siguiente nivel. Si tú también estás en la búsqueda de un software que te ayude a empezar con el pie derecho este 2023, este sistema es la solución ideal.

Cómo pueden ayudarte los sistemas ERP en la nube

Ahora es tiempo de hablar sobre las formas en que los sistemas ERP en la nube pueden ayudarte a empezar con todo el 2023. Para esto, te hablaremos de una serie de desafíos que las empresas de construcción presentan y cómo Oracle NetSuite puede ayudarte a superarlos.

Optimización en la gestión y manejos de contratos

Normalmente, los proyectos pertenecientes a la industria de construcción son largos. De hecho, pueden llegar a durar desde meses hasta años, lo que requiere que todos los involucrados estén al pendiente para realizar el seguimiento correspondiente.

Estar al tanto de los contratos, los tipos de contratos que se manejan y los cambios repentinos pueden ser un verdadero reto. Es aquí donde la tecnología que ofrecen los sistemas ERP en la nube deben entrar en juego.

Con la ayuda de Oracle NetSuite, hacer seguimiento de todos los proyectos no será un problema. Gracias a su capacidad de monitoreo, podrás estar al tanto en todo momento. Solo tienes que revisar de forma constante los informes, KPIs y cambios realizados. Esta solución ERP te ayudará a mantenerte en línea sin perder ningún acontecimiento importante.

Mejor seguimiento de las finanzas

Imagínate tener que realizar a mano el seguimiento de las finanzas en este tipo de proyectos. Sabiendo que son a gran escala, tendrás que detallar cada gasto como compra de materiales, mano de obra, entre otros. Además, los ingresos deben registrarse de inmediato indicando la razón de los mismos.

Los módulos financieros de los sistemas ERP en la nube están diseñados para realizar todas estas tareas y minimizar la intervención manual. Con Oracle NetSuite, manejar las finanzas no volverá a ser un dolor de cabeza. Por medio de sus funcionalidades y herramientas podrás:

– Mejorar el control de los costos.

– Evaluar los gastos en tiempo real.

– Evitar las pérdidas.

– Manejar facturas de financiación vencidas.

– Centralizar el proceso de compras para todas las empresas involucradas.

Gestión y seguimiento de la facturación progresiva

La facturación progresiva es un método estándar para proyectos de largo plazo. Varios sectores o industrias la utilizan, pero más comúnmente la industria de construcción. Básicamente, consiste en que el cliente paga al contratista cierta cantidad cada vez que un hito es completado. Por supuesto, esto se debe llegar a un acuerdo entre ambas partes.

Los sistemas ERP en la nube como Oracle NetSuite ayudan a las empresas a mantener a todos en línea con respecto a la facturación progresiva. Por medio de estas soluciones se elimina la reentrada de los datos de las facturas. Además, permite que la facturación progresiva y el reconocimiento de ingresos se concilie más fácilmente.

Cálculo de los costos de trabajo

Los costos de trabajo se dividen en tres categorías como lo son la mano de obra, materiales y gastos generales. Dentro de los proyectos de este tipo de industria, es importante manejar los costos de esta forma para evitar cometer errores comprometedores.

Con la ayuda de los sistemas ERP en la nube puedes facilitar esta tarea. Oracle NetSuite permite desglosar los costos laborales para proyectos complejos por medio de una interfaz sencilla e intuitiva.

En adición, esta solución te ayudará a automatizar el reconocimiento de ingresos, monitorear e informar sobre la rentabilidad del proyecto en tiempo real.

Empieza 2023 con lo mejor en sistemas ERP en la nube

Como has visto, Oracle NetSuite es la mejor solución entre los sistemas ERP en la nube. Sin embargo, no solo se limita para empresas pertenecientes a la industria de construcción, sino también a las industrias retail, distribución, automotriz, servicios y más.

Netsoft es el mejor implementador de Oracle NetSuite en Latinoamérica. Contamos con +13,000 usuarios de Oracle NetSuite en diversas industrias. Es tiempo de prepararte para empezar el 2023 con todo, así que no esperes más y contáctanos.

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Somos especialistas hablando sobre Oracle NetSuite, pero ¿Por qué mencionamos tanto las soluciones de esta empresa? Esto es gracias a su gran variedad de funcionalidades y ventajas que ofrece para los negocios de todo tipo.

Una de sus mejores características es que se ajusta con éxito a los negocios. Esto es por los módulos de ERP que ofrece Oracle NetSuite.

Cada módulo tiene una función específica que automatiza, optimiza e impulsa los procesos de una empresa dentro del área que le compete. Esto permite adquirir una solución totalmente escalable, flexible y ajustable a las necesidades de una organización.

Oracle NetSuite cuenta con una gran variedad de módulos diseñados para satisfacer diferentes necesidades. Pero por ser tantos hoy solamente te mencionaremos aquellos claves que debes integrar en tu implementación.

Módulo contable o de contabilidad

Todos los módulos de ERP son importantes y muy útiles, pero probablemente este sea uno de los más solicitados cuando un negocio decide implementar un sistema de gestión empresarial.

De hecho, una encuesta realizada por SelectHub nos dice que el 89% de las empresas considera la contabilidad como la función más crítica. Es por ello que en este artículo hemos decidido incluir esta funcionalidad, que además se ha convertido en algo esencial en todo ERP.

Algunas de las funcionalidades que ofrece son:

1. La creación, gestión y automatización de múltiples libros contables.

2. Consolidaciones en múltiples monedas en caso de que la empresa cuente con subsidiarias alrededor del mundo.

3. Análisis de los reportes contables por segmentos.

4. Administración de cuentas por cobrar.

5. Administración de cuentas por pagar.

6. Conciliación bancaria para comparar de forma automática las transacciones realizadas a la cuenta de banco frente a las registradas por el ERP.

Gracias todas estas funcionalidades permite a los negocios y sus usuarios:

1. Centralizar la información financiera en un solo sistema: Reduce la necesidad de usar hojas Excel y documentos o herramientas dispersas que solo crean dificultad a la hora de buscar y utilizar datos. Oracle NetSuite permite acceso a los datos con unos cuantos clics.

2. Reducir los datos imprecisos: La automatización reduce la introducción manual de datos que con frecuencia están expuestos a cálculos erróneos.

3. Información actualizada en todo momento: Por medio de la automatización, los datos e información estarán actualizados todo el tiempo, lo que permite mayor precisión a la hora de recurrir a estos. Además, gracias a su tecnología cloud, los usuarios pueden acceder desde cualquier lugar y dispositivo móvil con conexión a internet.

Módulo para la gestión de las finanzas

Otro de los módulos de ERP que ofrece Oracle NetSuite es la gestión financiera. No hay que confundirlo con el de contabilidad, ya que ambos desempeñan funciones diferentes para situaciones y necesidades diferentes.

Con respecto a este, el módulo de finanzas se encarga principalmente de realizar presupuestos y proyecciones, brindando una mejora de tiempo y precisión.

Para hablar de forma más específica, mencionaremos algunas de las funcionalidades que incluye:

1. Business Intelligence: Oracle NetSuite cuenta con Business Intelligence, lo cual permite a las empresas visualizar los datos de las finanzas o ventas en un mismo sistema. Permite personalizar lo que quieres que se muestre en pantalla (dashboard), como por ejemplo las cuentas por cobrar, cuentas por pagar y otros datos que te interesen.

2. Planeamiento y generación de presupuestos (Planning and Budgeting): Como lo dice su nombre, esta funcionalidad se utiliza para realizar una planificación financiera precisa, así como también la generación y comparación de presupuestos para diferentes proyectos.

Para que veas la eficacia de esta funcionalidad compartiremos un dato valioso. Oracle NetSuite encontró que las organizaciones que utilizan NetSuite ERP con el módulo financiero consiguieron acelerar el cierre financiero entre un 20% y 50%.

Por esta razón, vemos por qué es uno de los módulos de ERP que no puede faltar en ninguna organización.

Módulo de gestión de adquisiciones

No solo se trata de ventas de productos y servicios, una empresa también adquiere materiales, herramientas y más, bien sea para reabastecer o mejorar sus instalaciones. Por esta razón, es importante llevar un control de las compras realizadas a los proveedores.

Por suerte, uno de los módulos de ERP de Oracle NetSuite se centra en este tipo de transacciones. El módulo de gestión de compras o adquisiciones permite a los negocios controlar debidamente los gastos.

Al adquirir el ERP de Oracle NetSuite con esta funcionalidad tendrás las siguientes ventajas y beneficios:

1. Tu empresa tendrá una mejor visibilidad de la información, e incluso los proveedores también contarán con este mismo beneficio. Esto permite negociar mejores contratos con los proveedores.

2. Visibilidad de cada gasto, transacción y adquisición por departamento.

3. Mejorar el control sobre los costos, por ejemplo, si el valor de las órdenes no concuerdan con el monto reflejado en las facturas o si ocurren aumentos repentinos, recibirás alertas para que sepas cómo reaccionar ante la situación.

Módulo para la cadena de suministros

Por último, uno de los módulos de ERP más importantes es el que está relacionado con la cadena de suministros. Ya que esto se centra en el flujo del producto, necesitas estar muy atento y contar con una alta capacidad de desarrollo de procesos, planificación y resolución de problemas.

Gracias a esta solución de Oracle NetSuite, tendrás una visibilidad completa, desde los tratos con los proveedores, la fabricación de los productos, hasta la entrega al cliente.

Además, por medio de sus capacidades y herramientas para gestionar los inventarios podrás:

1. Conocer la ubicación de los productos y su disponibilidad o cantidad exacta en cada sucursal.

2. Realizar el reabastecimiento a tiempo, utilizando los datos recolectados para no llenar los inventarios más de la cuenta o de forma escasa. Esto es muy importante para invertir bien el dinero.

3. Rastrear y registrar cada producto o artículo por medio de códigos de barras y números seriales.

En conclusión, lograrás que tus productos estén en el lugar y tiempo correctos para disminuir los retrasos en la producción.

Los módulos ERP de Oracle NetSuite son todo lo que tu negocio necesita

Ya conoces los módulos de ERP clave que tu empresa debe tener, y también has visto que Oracle NetSuite los tiene todos.

Es hora de automatizar y optimizar los procesos de tu negocio por medio de una solución que te dará resultados. En Netsoft somos el mejor implementador de Oracle NetSuite en Latinoamérica, por lo que nos encargaremos de ofrecerte una implementación exitosa. Contáctanos ahora y forma parte de nuestros +13,000 usuarios, te esperamos.

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El cierre fiscal es un proceso que, si no se hace de la forma correcta, resulta en una gran carga, caos y estrés para las empresas. Sin embargo, esto no tiene por qué ser así todo el tiempo, ya que existen formas de hacer que este sea un proceso más ágil y fácil de realizar.

El día de hoy te enseñaremos por qué es importante esforzarse por realizar buenos cierres fiscales y varios tips que te ayudarán a realizarlos con éxito, así que no dudes en seguir leyendo.

¿Por qué es importante realizar un cierre fiscal eficaz?

¿Por qué es importante realizar con éxito un cierre fiscal? Esta es la pregunta que las empresas de cualquier tamaño deben realizarse. Entender la importancia de este proceso te ayudará a obtener grandes beneficios.

Para ayudarte a entender que tan cruciales son los cierres fiscales, te mostraremos algunas razones:

1. Realizar el cierre fiscal con eficacia da a demostrar que la empresa está dispuesta a cumplir con las legislaciones fiscales. Esto genera una buena imagen del negocio y demuestra que es responsable ante la ley.

2. Aumenta las posibilidades de efectuar deducciones fiscales.

3. Aumenta la rentabilidad de la empresa.

4. Permite generar ahorros en los pagos de obligaciones fiscales.

Por otro lado, ¿Qué pasaría si no realizas los cierres fiscales como se debe? Esto causa que a la organización se le impongan sanciones elevadas debido al incumplimiento. Pero, a su vez, generaría una mala imagen de irresponsabilidad y falta de disposición para sujetarse a las legislaciones del país.

Dicho esto, nunca olvides que tan importante es este proceso. Debes prepararte lo mejor posible para culminar a tiempo y tener todo en orden a la hora de la presentación de los impuestos.

Así puedes generar un cierre fiscal ágil y sin complejidades

Muy bien, ahora que ya conoces la importancia de realizar un buen cierre fiscal puede que te preguntes ¿Cómo puedo tener un proceso exitoso? Para responder esta pregunta, te daremos algunos tips que te ayudarán a tener éxito en tus cierres fiscales.

Realiza el cierre fiscal con anticipación

Lo primero que debes procurar es empezar con suficiente tiempo. Nunca es bueno empezar a última hora, puesto que no solo generará retrasos, sino que los empleados sufrirán estrés por tanta carga laboral, descuidarán otras actividades importantes y es muy probable que tengas muchos errores contables.

Empezar con anticipación te dará el tiempo suficiente para analizar las cuentas y el estado financiero, calcular los resultados con tranquilidad e incluso realizar un doble chequeo para asegurarte de que todo esté en orden.

Organiza todos los registros comerciales

Otra de las claves para tener éxito en el cierre fiscal es la organización. Debes mantener en orden todos los registros comerciales de tu empresa. Si cumples bien con esto, será más fácil para los contadores y encargados de finanzas hacer su trabajo.

Por medio de la organización, puedes entregar todos los documentos y registros con anticipación a dichos responsables. Esto les permitirá trabajar más a fondo y de forma detallada para asegurarse de que todo sea correcto.

Ten en cuenta que esto va de la mano con el consejo anterior, mientras más pronto lo hagas, más probabilidades tendrás de realizar un cierre exitoso.

Lleva una lista de verificación

En las actividades de larga duración y con muchas tareas por realizar es vital llevar un registro de todo. Con esto nos referimos a que, durante el cierre fiscal, lleves una lista de verificación.

Puede parecer algo sencillo, pero con una lista de cosas que se deben realizar, obligaciones individuales y cumplimientos, es más fácil saber en qué etapas te encuentras actualmente.

Esto te servirá como guía para conocer qué es lo siguiente que se debe hacer luego de finalizar una tarea. Además, uno de los beneficios más importantes de una lista de verificación es que ayuda a disminuir los errores y evitar pasar cosas por alto.

Mantente atento a los cambios fiscales

No hay que olvidar que las leyes fiscales pueden cambiar o pasar por modificaciones en cualquier momento. Las empresas deben estar atentos a cualquier cambio para hacer los ajustes necesarios con anticipación y presentar los impuestos tal y como lo estipula la ley.

Para ello, debes revisar de forma constante los mensajes por parte del ente legislativo fiscal de tu país y revisar cada cierto tiempo para enterarte de ajustes o cambios en caso de que ocurran.

De este modo, te asegurarás de realizar el cierre fiscal como las autoridades lo indican.

Implementa herramientas tecnológicas para cierres fiscales

Hoy en día la tecnología se vuelve cada vez más importante para las empresas. De hecho, según Gartner, el 91% de las empresas están involucradas en algún tipo de iniciativa digital, y el 87% de los líderes empresariales senior dicen que la digitalización es su prioridad.

Esto es porque las herramientas tecnológicas son esenciales para muchas actividades. De hecho, existen herramientas tecnológicas que facilitan, agilizan y optimizan el proceso de cierre fiscal.

Por medio de este tipo de herramientas puedes automatizar tareas para disminuir la intervención humana, hacer más sencilla la búsqueda y análisis de datos, realizar un seguimiento de mes a mes para preparar todo con anticipación y mucho más.

Optimiza tu cierre fiscal con Netsoft y Oracle NetSuite

Hablando de herramientas para agilizar el cierre fiscal, Oracle NetSuite SuiteSucces es un software diseñado para ayudarte a optimizar tus actividades durante este cierre.

Por medio de su tecnología, no solo reducirás el trabajo manual, sino que mejorarás la colaboración, el flujo de información y tendrás una visión completa de todas tus cuentas y estado financiero.

En adición, combinar esta herramienta con Netsoft Tax México, Colombia o Latinoamérica te ayudará a gozar de una solución más personalizada y compatible con las legislaciones fiscales de tu país.

Por medio de Oracle NetSuite y Netsoft Tax puedes:

– Mejorar el control de impuestos y flujo de efectivo.

– Generar archivos y facturación electrónica con mayor facilidad.

– Cumplir con los requisitos de importaciones y control de pedimentos.

– Realizar el timbrado de documentos.

– Generar adendas.

– Realizar la validación de listas negras del SAT.

– Mucho más.

Para conocer más sobre Netsoft Tax, hemos preparado un artículo que te ayudará a saber más sobre esta gran herramienta.

La tecnología tiene la capacidad de optimizar tu cierre fiscal, no debes desperdiciar esta oportunidad. Netsoft es el mejor implementador de Oracle NetSuite en Latinoamérica y contamos con +13,000 usuarios de Oracle NetSuite en Latam.

Por medio de nuestra experiencia, podemos implementar las soluciones de Oracle NetSuite en tu empresa y ofrecerte más beneficios a través de nuestras soluciones. Contáctanos ahora y te ayudaremos a gozar de las ventajas que ofrecen SuiteSucces + Netsoft Tax.

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¿Te gustaría hacer que de alguna forma tus clientes compren más de tus productos o servicios? Afortunadamente, hay una estrategia para lograrlo, y es el precio psicológico. Esta es la razón por la que muchas veces vas a un negocio para comprar algo en específico y terminas adquiriendo más de lo que tenías en mente.

A continuación te mostraremos en qué consiste esta técnica y cómo puedes crear una estrategia de precios exitosa aplicándola adecuadamente.

¿Qué son los precios psicológicos y cómo aumentan tus ventas?

El objetivo común de toda empresa es lograr que las personas compren más sus productos o servicios. Para ello invierten en campañas de marketing, se esfuerzan por crear innovación y mejoran sus tácticas de atención al cliente. Gracias a los precios psicológicos puedes lograr esto de una forma muy económica, pero ¿qué es exactamente el precio psicológico?

Cómo su nombre lo indica, es una estrategia que trabaja con las emociones del consumidor. En otras palabras, subir o bajar el precio de un producto o servicio impacta en el comportamiento de compra del cliente, lo que lo motivará a adquirir más.

Como humanos, muchas veces nos regimos por nuestros sentimientos y, si vemos una oferta, es muy probable que no nos resistamos al detectar una oportunidad de ahorro.

Sabiendo esto, ¿de qué forma esta estrategia de precios nos ayuda a aumentar nuestras ventas?

Estrategias de precios psicológicos que puedes poner en práctica

Hay muchos métodos que puedes aplicar para llevar a cabo una estrategia de precios efectiva. Son fáciles y económicas de implementar, así que no debes preocuparte mucho. A continuación te mostramos algunas técnicas que te ayudarán a hacer del precio psicológico una táctica efectiva en tu empresa.

Utiliza los números decimales

Aunque no lo creas, utilizar números decimales es una estrategia de precio psicológico eficaz. Normalmente las personas se sienten atraídas por esta técnica, ya que los precios con números decimales dan una sensación de reducción de precios.

Por ejemplo, supongamos que tienes dos productos similares, uno vale $4 y el otro $3.99. Es mucho más probable que tus clientes se sientan atraídos por el segundo, puesto que el .99 les indica que gastarán menos, aunque signifique que sea solamente 1 centavo.

Esto es porque deben procesar el precio de izquierda a derecha, dando a resaltar como primer número el tres. Por lo que el resto de los dígitos toman menos importancia.

Además, un estudio realizado por ResearchGate encontró que el 70% de los precios en Amazon Fresh terminan en el número 9.

Implementa el precio premium

No todo se basa en precios bajos, de hecho, colocar costos más altos es una técnica del precio psicológico. Seguramente te preguntas el por qué, y esto se debe a que muchas personas (comúnmente aquellas con ingresos más altos) están en busca de productos o servicios de mayor calidad, por lo tanto, asocian el valor fijado como su indicador de calidad.

Un ejemplo claro es si vendes una pasta de dientes común a $4, y una marca reconocida como Colgate a $7. Aunque sean del mismo sabor, tengan el mismo tamaño o los colores sean similares, este tipo de público irá más por el segundo. Esto es porque su costo es más elevado y sienten que compran un producto más reconocido.

Si tu público es de personas con mayores ingresos, entonces esta estrategia de precios es la ideal.

Presenta cuotas de pago

Esta estrategia de precio psicológico es ideal cuando tus productos o servicios tienen un costo muy elevado. Muchos clientes no tienen el poder adquisitivo para pagar un servicio que vale $10.000. Pero modificar la perspectiva hará que cambien de parecer y lo vean más como una oferta que como un valor exageradamente alto.

Por ejemplo, podrías presentar cinco cómodas cuotas de $2.000 por mes, o diez de $1.000 por mes. De este modo, verán que es más asequible de lo que parece y se sentirán más motivados a tomar la oferta.

Resalta los descuentos

De nada sirve un descuento si los clientes no lo notan, ¿cómo sabrán sobre los beneficios de ahorro? Para implementar correctamente este precio psicológico, haz que se note.

Para ello, subraya o resalta de alguna manera el nuevo precio de oferta. Es importante aplicar los colores, tamaños y tipos de fuentes adecuados.

Lo primero que debe notar el cliente es el descuento que le estás presentando y seguidamente el precio original. Esto los ayudará a ver los beneficios de su compra y a calcular de inmediato cuánto ahorrarán.

Indica las ofertas con porcentajes

Por último, una técnica de precio psicológico eficaz es el uso de porcentajes. En muchas ocasiones es más efectivo representar los descuentos a través de porcentajes.

Por ejemplo, si un producto está a mitad de precio, podrías colocar algo como “Llevátelo con un 50% de descuento”. La mente de los clientes asimilará de inmediato que el producto está en oferta solo por la mitad de su precio original y no querrán perder la oportunidad.

Aumenta tus ventas con la ayuda de Netsoft

Sin duda, aplicar una estrategia de precio psicológico eficaz te ayudará a aumentar tus ventas. Sin embargo, no es lo único en lo que debes pensar, necesitarás una herramienta que te ayude a organizar la estrategia y medir su efectividad.

Implementar un software ERP aumentará en gran medida las probabilidades de éxito. Además, gracias al flujo de información y análisis en tiempo real verás cuál de las técnicas mencionadas anteriormente son más compatibles con tu negocio.

Con 16 años de experiencia y más de 200 implementaciones, Netsoft ha logrado posicionarse como el partner #1 de Oracle NetSuite en Latinoamérica.

Una vez llevada a cabo la implementación, nuestro equipo de expertos seguirá acompañando a tu empresa en su crecimiento. ¡Únete a nuestros más de 13,000 usuarios! Contáctanos.

El cargo El precio psicológico existe y tienes que saberlo utilizar apareció primero en Netsoft | NetSuite ERP - Oracle NetSuite Solution Provider.

¿Te imaginas trabajar con todo tu esfuerzo en un proyecto y que al final no lo logres? Seguramente te sentirías decepcionado, y si ya has experimentado algo como esto ¿qué tal si te presentamos una solución para que no se repita?

En todo el mundo las empresas han fracasado en proyectos por lo menos una vez. Seguramente te estás preguntando por qué sucede esto, son varios factores, pero uno muy común es la mala gestión del tiempo y dinero de tu empresa.

Para que esto no te suceda, te daremos 4 tips que te ayudarán a gestionar con éxito los proyectos de tu organización.

1. Controla las finanzas de tu empresa

Seguramente pienses que este consejo es algo muy obvio para gestionar el tiempo y dinero. Pero como lo dijimos, muchos proyectos o actividades empresariales fracasan por no poner suficiente empeño en esto.

Para controlar las finanzas debidamente debes hacer lo siguiente:

1. Hacer un seguimiento y análisis de todos los gastos generados. Los proyectos tienden a requerir mucho dinero, por ende es importante estar consiente de todos los egresos durante la elaboración del mismo.

2. Mantente atento del pago de los empleados, ya que deben ser remunerados por el trabajo que hacen. Te aconsejamos trabajar de la mano con el equipo de finanzas, recursos humanos y los encargados de contratación. Esto es para asegurarte de que el número de trabajadores no se exceda de los fondos de la empresa.

3. Prepara un presupuesto antes de dar inicio a cualquier actividad de esta magnitud. Por tal razón, debes crear uno donde se detalle todo lo que requieren cada una de las etapas.

Con un buen presupuesto asignarás con cuidado como se utilizarán los fondos de la empresa. A su vez, te asegurarás que los gastos no sean mayores que el dinero disponible. De esta forma evitarás fracasar por falta de dinero.

También te aconsejamos implementar un sistema de gestión empresarial como un ERP. Por medio sus funcionalidades, reducirás el margen de error por el manejo de datos a mano y optimizarás en gran medida el control financiero de tu organización. Si lo haces de esta forma, lograrás ahorrar tiempo y dinero con éxito.

2. Organiza cada etapa del proyecto

El segundo consejo que te damos para controlar el tiempo y dinero en tu negocio es la organización. Un proyecto que no esté claramente definido seguramente será un fracaso. De hecho, estudios realizados por PMI nos muestran que el 37% de las empresas fallan por no definir metas y objetivos claros para medir el progreso.

Para que no te pase, lo primero que debes hacer es crear una estrategia de lo que quieres hacer y cómo lograrlo. Con todo esto en mente lo siguiente es delegar cada una de las responsabilidades al personal de la empresa.

Para hacerlo, establece y asigna grupos que se encarguen de cumplir con cada una de ellas. Es importante que cada equipo tenga un líder que se haga responsable de llevar a cabo las tareas especificadas y rendir cuentas.

Por último, no debes olvidar establecer fechas de culminación. Cada etapa del proyecto debe tener tiempo de entrega. De este modo los trabajadores estarán al tanto de ello y se asegurarán de terminar a tiempo.

Esto te ayudará a hacer un seguimiento más fácil, en lugar de que cada quién trabaje por su cuenta y sin preocuparse por las fechas.

Además, el uso de un ERP es vital, ya que te ayudará durante la etapa de creación de equipos. Su tecnología permite crear perfiles, asignar roles y brindar una plataforma confiable para aumentar la comunicación y agilizar la el intercambio de información en tiempo real.

De este modo, lograrás organizar cada etapa del proyecto y agilizar en gran medida el ritmo laboral para ahorrar más tiempo.

3. Realiza un seguimiento constante de cada fase

Para asegurarte de que tu proyecto se cumpla con éxito debes realizar un seguimiento constante de sus fases. Para lograrlo, debes implementar herramientas que te permitan:

– Generar informes en tiempo real

– Tener una visibilidad completa de cada una de las etapas

– Saber cuando se necesita más dinero, tiempo, recursos físicos o personas

– Conocer los gastos efectuados durante el proyecto

– Identificar problemas para actuar de forma inmediata

– Conocer la efectividad a través de KPIs

Todo esto es posible con la ayuda de un sistema de gestión de proyectos. Gracias a su tecnología tendrás una visión completa de todo lo que sucede. De este modo, te enterarás del avance, así como también de cualquier inconveniente para solucionarlo a tiempo.

La implementación de tecnología es muy importante para culminar tus proyectos y ahorrar tiempo y dinero lo mejor que puedas.

4. Implementa Oracle NetSuite para aumentar las probabilidades de éxito

Por último, te aconsejamos implementar Oracle NetSuite, ya que con su ayuda cumplirás tus objetivos. Si te preguntas por qué este ERP es la mejor opción que te damos, la respuesta es porque te ayudará a efectuar los tips 1, 2 y 3 con éxito.

1. El módulo de finanzas de Oracle NetSuite está hecho para hacer un seguimiento detallado de tus finanzas. Este software calcula con precisión y registra de forma automática cada transacción para que no pierdas nada de vista.

Además, gracias a su módulo Planning and Budgeting crearás presupuestos con mayor facilidad y evitarás excederte en gastos.

Esta funcionalidad es muy útil, ya que datos recopilados por PMI indican que el 47% de las empresas que no utilizan un software de gestión de proyectos se exceden de su presupuesto. Por otro lado, el 66% de las organizaciones que sí lo tienen se mantienen dentro del mismo.

2. Oracle NetSuite ERP te ayuda a organizar el personal y a tener una mejor organización, comunicación y flujo de información en tu empresa.

3. Por último, te permite hacer un seguimiento constante en tiempo real de todas las operaciones a través de KPIs personalizados e informes gráficos detallados.

En conclusión, puedes ahorrar tiempo y dinero durante tus proyectos si sigues esos pasos, y este ERP te ayudará a lograrlo con mayor facilidad.

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En el principio de este año 2022 el SAT puso en funcionamiento la nueva actualización del CFDI. Esta versión se conoce como factura electrónica 4.0.

En esta actualización se realizaron algunos ajustes y se agregaron nuevas funcionalidades que facilitan las declaraciones sobre las transacciones.

En este artículo queremos explicarte cuáles son esos cambios de forma detallada, por qué debes seguir estas normas y cómo Netsoft puede ayudarte a implementar la nueva factura electrónica 4.0.

¿Cuáles son los nuevos cambios de la factura electrónica 4.0?

La autoridad fiscal indicó que estos nuevos cambios entraron en vigor el 1 de enero de 2022 de manera no obligatoria, pero su implementación obligatoria comenzó a partir del 1 de mayo del presente año.

Los cambios que trajo consigo esta nueva actualización de la factura electrónica 4.0 son los siguientes:

1. Es obligatorio que en la factura se indique el nombre y dirección del domicilio fiscal del emisor y del receptor.

2. Se identifica si las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos indirectos.

3. Se incluyen nuevos campos para indicar las operaciones donde exista una exportación de mercancías.

4. Incluye nuevos apartados para indicar operaciones realizadas con el público general, así como las efectuadas a cuentas de terceras personas.

Además de estas nuevas modificaciones, también se efectuaron ajustes a dos documentos complementarios los cuales son el CFDI que ampara retenciones e información de pagos y el Complemento de recepción de pagos.

CFDI que ampara retenciones e información de pagos

Esta factura permite documentar las operaciones de retenciones e información de pagos para el caso de los contribuyentes que viven en el extranjero. Dentro de las modificaciones realizadas por parte de la nueva factura electrónica 4.0 tenemos:

1. Se actualiza a la versión 2.0.

2. Al igual que el anterior, también será obligatorio indicar el nombre y dirección fiscal del emisor y el receptor.

3. Incluye un nodo que permite relacionar otros CFDI.

Complemento para recepción de pagos

El Complemento para recepción de pagos es el que debe expedirse junto con el CFDI cuando se reciben pagos de manera diferida o en parcialidades. Como el anterior este también recibe algunas modificaciones como resultado de la nueva factura electrónica 4.0.

1. Se actualiza a la versión 2.0.

2. Incluye nuevos campos donde se debe identificar si los pagos de las operaciones son objeto de impuestos detallando los traslados y retenidos.

3. Se le añadió un nuevo apartado para indicar el resumen de los importes totales de pagos realizados en moneda nacional, así como los impuestos que trasladan.

Servicio de cancelación de facturas

También hay que recalcar la actualización al servicio de cancelación de facturas. Como parte de la nueva versión a la factura electrónica 4.0. Las características que incluye son:

1. A partir de este año 2022 es obligatorio señalar el motivo por el cual se están cancelando los comprobantes.

2. Al seleccionar como motivo de cancelación la clave 01 (Comprobante emitido con errores con relación) debe relacionarse el folio fiscal del comprobante que sustituye el que es cancelado.

3. Los plazos para realizar la cancelación de facturas han sido actualizados.

¿Por qué tu empresa debe seguir la nueva versión de la factura electrónica 4.0?

Cómo lo mencionamos, a partir del 1 de mayo comenzó el uso obligatorio de esta nueva versión a la factura electrónica 4.0. Por lo que empezando desde ese momento los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) cuentan con un plazo de 4 meses para adaptarse a esta nueva actualización.

Pero, ¿qué pasaría si al culminar ese tiempo alguien no se ha adaptado a estas pautas? Como nos informa facturama.mx aquellos contribuyentes que no estén facturando bajo el esquema del CFDI 4.0 no podrán emitir sus comprobantes fiscales.

Refiriéndonos a las empresas, una organización que no se preocupe por cumplir con los trámites fiscales tendrá problemas legales para mantener su funcionamiento activo. Por lo que es necesario adaptarse a esta nueva actualización, ya que su objetivo es facilitar las declaraciones sobre las transacciones que se realizan de manera diferida.

Netsoft Tax México, la solución para implementar la nueva facturación electrónica

Ahora que conoces sobre la nueva versión de la factura electrónica 4.0 es hora de ponerte en marcha y seguir los procedimientos legales para evitar inconvenientes.

Para lograrlo con éxito y mayor facilidad tenemos Netsoft Tax México, un sistema que permite a las empresas cumplir con las regulaciones fiscales y contar con las validaciones requeridas por las autoridades.

Cuando se trata de leyes fiscales en México, este es el software que necesitas ¿quieres saber cómo puede ayudarte?

Netsoft es el partner No. 1 de Oracle NetSuite en Latinoamérica. Contamos con +13,000 usuarios de Oracle NetSuite en diversas industrias. Si quieres cumplir con éxito tus obligaciones fiscales, nosotros te ayudaremos a adaptarte a la factura electrónica 4.0. Contáctanos.

El cargo Todo lo que tienes que saber sobre la actualización de la factura electrónica 4.0 apareció primero en Netsoft | NetSuite ERP - Oracle NetSuite Solution Provider.

Estás a tiempo de optimizar el desempeño financiero de tu empresa a un nivel consolidado con el ERP número 1 en la nube que está impulsando muchos negocios en Latinoamérica.

NetSuite Financials se destaca por ser un sistema completo a la hora de manejar todo lo relacionado con la salud financiera de una organización. Sus herramientas, funcionalidades y características lo hacen el sistema perfecto para ti.

Actualmente son más de 13,000 empresas que han adoptado las soluciones de Oracle NetSuite, pero te contamos por qué funciona para ti. 

5 razones por las que debes implementar NetSuite Financials

Sabemos que para implementar un ERP contable debes conocer sobre su eficacia. Por tal razón, para demostrarte que NetSuite Financials es la herramienta que necesitas, te traemos 5 razones que sin duda te harán ver la efectividad de este software.

Alto nivel de seguridad para tu información

Los datos son los activos más importantes que cualquier organización tiene en la actualidad. Por ende, si esta información se pierde no tendrían la capacidad de encarar los desafíos, ofrecer productos y servicios innovadores o mejorar la salud financiera.

Es por ello que la seguridad de la información debe ser una de tus principales preocupaciones, pero ¿cómo puedes proporcionarle la protección que necesitan?

NetSuite Financials resguarda tus preciados datos en un fuerte sistema en la nube, de este modo, no tendrás que preocuparte por ataques que comprometan tus datos valiosos. Gracias a su tecnología puedes controlar y limitar el acceso.

Por ejemplo, una de las ventajas de este software es que te permite controlar quién puede ingresar y quien no a dicha información, así que, si quieres que el personal de finanzas tenga acceso, puedes habilitar los permisos a través de su interfaz intuitiva.

De igual forma, puedes permitir ingresar a departamentos como el de ventas, inventario, recursos humanos y más.

Pero no solo hablamos de administrar los accesos, sino de controlar el nivel de visualización, así como también quién puede intercambiar datos, editar documentos y otras opciones.

Mejora en la organización

Cuando una empresa está organizada en sus procedimientos tiene mejores resultados. Un ERP como NetSuite Financials te ayuda en tu objetivo de mejorar la organización, pero ¿cómo?

En primer lugar, hace que la comunicación sea más clara entre los departamentos. Un ejemplo claro de esto es cuando el departamento de finanzas decide congelar la cuenta de un cliente. Las demás áreas sabrán de inmediato que ya no pueden realizarse transacciones con dicha persona.

Lo mismo aplica cuando los encargados de servicio al cliente cambian los datos sobre un comprador, como por ejemplo su dirección. Si esto sucede la nueva información estará disponible para el departamento de envíos, de este modo enviarán los pedidos al nuevo punto designado.

Como resultado, se evitan errores por falta de comunicación. También se reducen las llamadas urgentes y correos innecesarios para tener la información al día.

Otra forma en la que un ERP contable te ayuda a mejorar tus finanzas es a través de la automatización ya que este software se encarga de efectuar tareas repetitivas tediosas, pero que son importantes.

Por ejemplo, enviar de manera automática una factura o efectuar pagos. De este modo, se reduce el margen de error al evitar la entrada manual de datos.

Cumplimiento de plazos

Si hay algo que habla bien de una empresa es su puntualidad a la hora de cumplir los plazos. El tiempo es dinero, y no solo es una perspectiva de las organizaciones, sino que los clientes y proveedores con los que se relacionan piensan lo mismo.

Gracias a la ayuda de un ERP contable como NetSuite Financials el personal puede llevar un control de los plazos para efectuarlos a tiempo.

Por ejemplo, gracias a la visión completa del estado financiero y sus herramientas de automatización podrás:

– Efectuar el pago de las cuentas pendientes a tiempo.

– Gestionar el envío de productos en el plazo establecido.

– Generar facturas sin demora.

Son pequeñas cosas que tienen un gran impacto en la salud financiera. Además, habla mucho sobre la responsabilidad de una organización.

Reducción de costos

Un ERP ayuda a las empresas a reducir costos gracias a sus múltiples funcionalidades y beneficios.

Gracias a este software, empresas han gozado de reducción de costes de TI, ya que ofrece las herramientas que necesitan. Pero además, este sistema de gestión ayuda a reducir el tiempo de ciclo y la cantidad de inventario.

Con una herramienta tan completa no es necesario invertir en otros sistemas que probablemente no cumplan con tus expectativas.

Toma de decisiones

La toma de decisiones es crucial en el crecimiento de cualquier empresa, por lo que si una organización quiere tener éxito, debe asegurarse de tomar las mejores decisiones.

De hecho, tan importante es el asunto que un estudio realizado por Laurence Goasduff indicó que para 2023 más del 33% de las grandes organizaciones tendrán analistas que practiquen inteligencia de decisiones, incluso el modelado de decisiones.

Para reforzar el tema, un buen ERP contable como NetSuite Financials ayuda a tu empresa durante la toma de decisiones.

Gracias a su poder de analítica, recopilación de datos e informes claros y precisos podrás:

– Reducir costos

– Detectar fraudes

– Encontrar nuevas oportunidades comerciales

– Descubrir cómo mejorar el servicio al cliente

– Optimizar las operaciones de la empresa

Si quieres mejorar tus finanzas implementa NetSuite Financials

NetSuite Financials no es solo un ERP contable, es más que una herramienta financiera sencilla. Este software integra funciones que impulsarán a tu empresa y mejorarán su salud financiera.

Gracias a su inteligencia de negocios y capacidad de optimizar procesos superarás los retos de la actualidad y obtener beneficios como:

– Reducir los errores humanos

– Minimizar los costos

– Automatizar procesos

– Aumentar la seguridad de la información

– Tener una visión completa del estado financiero

– Mejorar la toma de decisiones

– Muchos más beneficios

Netsoft es el partner No. 1 de Oracle NetSuite en Latam. Contamos con +13,000 usuarios y tenemos oficinas en México, Panamá, Colombia y Brasil. Si tú también quieres impulsar el crecimiento de tu empresa con el mejor sistema de gestión, contáctanos y nos reuniremos contigo.

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