La elección de un ERP no es una decisión cualquiera, de esto depende una inversión exitosa y el futuro rendimiento de tu empresa.

Para adquirir el mejor para tu negocio, debes tomar en cuenta varios aspectos como el proveedor, precio, tiempo de implementación y otros más. Pero en esta ocasión queremos hablarte de algo de suma importancia, y esto es sobre las funciones básicas que tiene que tener un ERP.

Si conoces bien qué es lo que un sistema de gestión empresarial debe integrar como herramientas básicas, tu elección será más sencilla y tendrás más posibilidades de adoptar la solución correcta.

Sin más que decir, te enseñaremos cuáles son las funciones básicas de un ERP y por qué son tan importantes.

 Administración y gestión financiera

Una de las funciones básicas más importantes que debe tener un ERP es el control financiero. Muchas empresas de diversas industrias adquieren un software empresarial por su capacidad de manejar y gestionar las finanzas.

De hecho, investigaciones realizadas por SelectHub nos dicen que en una encuesta de empresas que estaban buscando adquirir un ERP, el 89% identificó la contabilidad como la función más crítica.

En este análisis, encontraron que dentro de la contabilidad las funciones consideradas más importantes fueron el libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, elaboración de presupuestos y los informes financieros.

A su vez, Panorama Consulting Group elaboró un listado de los principales consumidores de software ERP. Dentro del top 3 de este reporte tenemos que la industria de servicios profesionales o financieros ocupa el tercer lugar con un 13.86%.

Con un módulo financiero, es mucho más fácil realizar tareas, procesos, análisis e informes pertenecientes al área. Esto le permite a las empresas tener sus cuentas claras y una visión completa del sistema financiero.

Algunos de los beneficios son la automatización de procesos, reducción de errores en la entrada de datos y aumentos en la productividad y colaboración.

Control y gestión de las ventas

A medida que una empresa crece, las ventas también aumentan. Por ende, deben tener una mayor atención en esta área para no pasar nada por alto.

Esta es la razón por la que el control de las ventas es otra de las funciones básicas que debe tener tu ERP. Un negocio debe ser capaz de realizar un seguimiento completo las 24 horas.

En muchos casos, y dependiendo del tamaño de la empresa, esta herramienta debe tener la capacidad de controlar las ventas de múltiples sucursales de forma global, e incluso de forma individual para un monitoreo más detallado.

Esta funcionalidad le permite a los negocios de cualquier tipo optimizar sus procesos de ventas y generar informes reales y precisos.

Control de inventarios

Los negocios deben ser capaces de tener una visión completa de todas sus mercancías, abastecimiento, ubicaciones, disponibilidad y movimientos. Esto puede convertirse en una verdadera pesadilla si se realiza de forma manual, ya que involucra la visita recurrente a los almacenes, conteo manual y constante monitoreo para no pasar nada por alto.

Por esta razón, otras de las funciones básicas que debe tener un ERP es el control y la gestión de inventarios. Por medio de un módulo como este, los negocios pueden:

1. Reponer el inventario según el nivel de demanda, lo que permite abastecer las cantidades correctas. De este modo, se disminuye el riesgo de quedarse sin inventario antes de tiempo, así como también evitar abastecer en exceso.

2. Detectar qué puntos necesitan reposición según tipos de mercancía.

3. Realizar un seguimiento de todo el inventario por medio de su ubicación, tipos y características, números de seriales, códigos de barras y etapa del proceso de ventas.

Adquiere un ERP completo con la ayuda de Netsoft

Ahora que conoces las funciones básicas que debe tener un software ERP, es hora de buscar más a fondo y encontrar el correcto para tu empresa. Por suerte, en Netsoft podemos ayudarte a acelerar esa búsqueda e implementar el sistema adecuado.

Oracle NetSuite ERP es la solución ideal cuando se trata de funcionalidades necesarias para el funcionamiento óptimo de los procesos de una empresa.

Este reconocido sistema de gestión cuenta con cada una de las funcionalidades necesarias mencionadas anteriormente:

1. Módulos de finanzas para la elaboración de presupuestos, administración de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, herramientas de contabilidad y más. Incluso, junto a los módulos de Netsoft compatibles con Oracle NetSuite, puedes llevar la facturación a otro nivel. Nuestra solución permite a los negocios llevar a cabo sus facturaciones siguiendo los estándares, reglamentos y requerimientos del país.

2. Oracle NetSuite también cuenta con módulos para gestionar tus ventas, lo que permite tener una visión completa de cada transacción, conocer los productos y servicios más vendidos y automatizar tareas de contabilidad.

3. También tiene módulos de inventarios que ayudan a los negocios a tener un mayor control, visibilidad, seguimiento y prepararse con la cantidad correcta de stock para distintas temporadas.

En adición, Oracle NetSuite se destaca por permitir a las empresas gestionar múltiples sucursales alrededor del mundo. Con el módulo OneWorld, tienen la capacidad de gestionar cada sede de forma global e incluso individual para conocer el estado de forma separada.

Por último, no podemos dejar pasar la oportunidad de decirte por qué esta es la solución ideal. NetSuite se destaca por brindar estos dos beneficios:

Flexibilidad y adaptación a tu empresa

Lo primero que debes saber es su capacidad de adaptarse a tu empresa, sin importar el tipo y su flexibilidad. Con esto nos referimos a que con sus funcionalidades básicas y su amplia variedad de módulos, puedes encontrar las soluciones que tu empresa necesita.

De este modo, no tienes que gastar más de lo presupuestado adquiriendo un montón de herramientas que no vas a utilizar.

Escalabilidad según tu evolución

Oracle NetSuite es totalmente escalable, ¿Qué quiere decir esto? Que crecerá y evolucionará contigo a medida que tú lo hagas.

En otras palabras, tendrás una herramienta eficaz que no se volverá obsoleta. Gracias a sus constantes actualizaciones, innovaciones y amplia cartera de módulos encontrarás solución a tus cambios de procedimientos, desafíos y necesidades.

En conclusión, la elección de un buen software ERP consiste en asegurarte de que tenga las funciones básicas que requiere tu negocio. Oracle NetSuite te ofrece todo, así que no tienes que extender más tu búsqueda.

Netsoft es el mejor implementador de Oracle NetSuite en Latam. Podemos brindarte una implementación exitosa a través de una metodología que te dará resultados. No esperes más y únete a nuestros +13,000 usuarios.

El cargo Estos son los básicos que tiene que tener un ERP apareció primero en Netsoft | NetSuite ERP - Oracle NetSuite Solution Provider.

¿Estás pensando en migrar a la nube? Esa es una de las mejores decisiones que puedes tomar, pero, ¿Sabes los pasos que debes seguir para una migración a la nube exitosa? Si no es así, es muy probable que fracases.

Mudarse a la nube no es cualquier cosa, es un trabajo complejo y que toma su tiempo. Sin embargo, con una buena estrategia y un plan eficaz puedes gozar los beneficios de la tecnología en la nube.

Sabemos que quieres lograrlo, y es por eso que hoy te mostraremos los pasos que debes seguir para una migración exitosa, así que no dudes en leer hasta el final.

¿Qué es la migración a la nube?

Si no estás muy adiestrado sobre el tema, conocer que significa el proceso de migración a la nube te ayudará a saber en qué consiste, por qué es importante y que debes tomar en cuenta.

La migración a la nube consiste en trasladar los activos digitales, cargas de trabajo, archivos, aplicaciones y datos de una empresa desde un entorno local (a menudo servidores locales de la misma) hasta un ambiente de nube pública o privada (Servidores cloud de un proveedor).

La razón por la que migrar a la nube se convierte en uno de los objetivos principales de los negocios es por sus beneficios. Algunos son los siguientes:

1. Reducción de costos de TI.

2. Aumento en la seguridad de la información

3. Aumento en la agilidad de los usuarios a la hora de realizar su trabajo.

4. Liberación de cargas operativas y la capacidad de llevar a cabo las tareas con mayor eficiencia.

Además, las estadísticas nos muestran qué tan importante es el cloud computing y la migración a la nube hoy en día.

Investigaciones efectuadas por Markets and Markets nos dicen que se espera que el mercado global de computación en la nube crezca de $445,3 mil millones en 2021 a $947,3 mil millones para 2026 a una tasa de crecimiento anual compuesto del 16.3%.

En adición, Gartner nos dice que para 2025 se estima que más del 95% de las nuevas cargas de trabajo digitales se implementarán en plataformas nativas de la nube.

Sigue estos pasos para una migración a la nube exitosa

La migración a la nube de una empresa puede ser diferente a los procesos de migración de otras, esto es porque cada negocio tiene sus necesidades, desafíos y objetivos. Sin embargo, existen una serie de pasos que pueden definirse como una guía que toda empresa puede seguir para aumentar sus probabilidades de éxito.

1. Evaluación de la situación

Lo primero que una empresa debe hacer cuando decide realizar una migración a la nube es evaluar su situación. Es importante que analices lo siguiente:

– Las razones por las que deseas migrar a la nube, identificando que está mal actualmente y que puede mejorarse por medio de esta acción.

– Identificar los beneficios que puedes obtener al llevarla a cabo. De este modo, tendrás razones sólidas para continuar con la decisión.

Una vez que encuentres las razones por las que hacerlo, es tiempo de identificar qué es lo que se va a migrar. Es decir, debes determinar cuáles son las cargas de trabajo, bases de datos, archivos y los servidores que se llevarán a la nube.

De esta forma, tendrás una visión clara de lo que quieres hacer, por qué quieres hacerlo y los elementos que están involucrados.

2. Creación y diseño de plan

Con la información obtenida en el paso anterior debes preparar un plan para llevar a cabo el proyecto.

Para lograrlo, debes identificar cuáles elementos serán los primeros en mudarse, de qué forma llevarás a cabo la migración de cada uno y los equipos involucrados durante todo el proceso. En este último, es importante definir qué hará cada quién para estar lo mejor organizado posible.

Es una buena idea crear planes de contingencia y restauraciones en caso de que algo salga mal. Si esto ocurre, sabrás cómo reaccionar ante la situación y cómo continuar.

3. Realiza migración piloto

Realizar una migración a la nube piloto te ayudará a detectar cualquier posible falla dentro de tu plan. Te aconsejamos que esta prueba no sea en un ambiente de producción para evitar interferir en tus procesos.

Durante la prueba piloto, aborda cualquier problema que surja y registra los requisitos previos, los del ambiente de producción, los protocolos y las normas que necesitarás para llevar a cabo el proyecto. Con todo esto, estarás más preparado ante posibles desafíos.

4. Lleva a cabo la migración a la nube

Llegados a este punto, es tiempo de llevar a cabo la migración a la nube. Debes tener en cuenta que este es un proceso complejo y que impactará de alguna forma en tus actividades.

Por tal razón, te aconsejamos escoger una fecha prudente con baja actividad laboral. Por ejemplo, sería bueno realizarlo durante los fines de semana, en tiempo de vacaciones o por la noche. Escoge el periodo que más te facilite efectuar la migración.

Debes seguir cada paso desarrollado en tu plan previo, y responder ante las situaciones como en la prueba piloto.

Luego de que el proceso finalice, es tiempo de hacer una validación. Con esto nos referimos a verificar si todo resultó como se esperaba. En caso de encontrar fallas, debes hacer lo posible por solucionarlas.

En caso de que algo salga mal y no pueda solucionarse, tendrás que reunirte con el equipo para ver qué ocurrió y programar una nueva migración si es necesario.

Lleva tus procesos a la nube con el mejor implementador de Latam

En Netsoft somos el partner No. 1 de Oracle NetSuite en Latam y nos enfocamos en brindar a nuestros clientes las ventajas del cloud computing.

Por medio de las soluciones ERP y CRM de Oracle NetSuite llevamos tus bases de datos, archivos y demás información y aplicaciones importantes a la nube. De este modo conseguirás aumentar la productividad, romper las barreras de la comunicación y dejar de preocuparte por invertir en servidores locales o realizar mantenimiento.

Tenemos muchos años de experiencia en el área, y hemos efectuado cientos de implementaciones exitosas gracias a nuestra metodología de migración a la nube.

Contamos con +13,000 usuarios de Oracle NetSuite en diversas industrias, los cuales se han beneficiado de nuestras soluciones. Si tú también quieres disfrutar de estos beneficios y mudarte a la nube con éxito, no dudes en contactarnos.

El cargo Guía: Cómo migrar a la nube exitosamente apareció primero en Netsoft | NetSuite ERP - Oracle NetSuite Solution Provider.

Somos especialistas hablando sobre Oracle NetSuite, pero ¿Por qué mencionamos tanto las soluciones de esta empresa? Esto es gracias a su gran variedad de funcionalidades y ventajas que ofrece para los negocios de todo tipo.

Una de sus mejores características es que se ajusta con éxito a los negocios. Esto es por los módulos de ERP que ofrece Oracle NetSuite.

Cada módulo tiene una función específica que automatiza, optimiza e impulsa los procesos de una empresa dentro del área que le compete. Esto permite adquirir una solución totalmente escalable, flexible y ajustable a las necesidades de una organización.

Oracle NetSuite cuenta con una gran variedad de módulos diseñados para satisfacer diferentes necesidades. Pero por ser tantos hoy solamente te mencionaremos aquellos claves que debes integrar en tu implementación.

Módulo contable o de contabilidad

Todos los módulos de ERP son importantes y muy útiles, pero probablemente este sea uno de los más solicitados cuando un negocio decide implementar un sistema de gestión empresarial.

De hecho, una encuesta realizada por SelectHub nos dice que el 89% de las empresas considera la contabilidad como la función más crítica. Es por ello que en este artículo hemos decidido incluir esta funcionalidad, que además se ha convertido en algo esencial en todo ERP.

Algunas de las funcionalidades que ofrece son:

1. La creación, gestión y automatización de múltiples libros contables.

2. Consolidaciones en múltiples monedas en caso de que la empresa cuente con subsidiarias alrededor del mundo.

3. Análisis de los reportes contables por segmentos.

4. Administración de cuentas por cobrar.

5. Administración de cuentas por pagar.

6. Conciliación bancaria para comparar de forma automática las transacciones realizadas a la cuenta de banco frente a las registradas por el ERP.

Gracias todas estas funcionalidades permite a los negocios y sus usuarios:

1. Centralizar la información financiera en un solo sistema: Reduce la necesidad de usar hojas Excel y documentos o herramientas dispersas que solo crean dificultad a la hora de buscar y utilizar datos. Oracle NetSuite permite acceso a los datos con unos cuantos clics.

2. Reducir los datos imprecisos: La automatización reduce la introducción manual de datos que con frecuencia están expuestos a cálculos erróneos.

3. Información actualizada en todo momento: Por medio de la automatización, los datos e información estarán actualizados todo el tiempo, lo que permite mayor precisión a la hora de recurrir a estos. Además, gracias a su tecnología cloud, los usuarios pueden acceder desde cualquier lugar y dispositivo móvil con conexión a internet.

Módulo para la gestión de las finanzas

Otro de los módulos de ERP que ofrece Oracle NetSuite es la gestión financiera. No hay que confundirlo con el de contabilidad, ya que ambos desempeñan funciones diferentes para situaciones y necesidades diferentes.

Con respecto a este, el módulo de finanzas se encarga principalmente de realizar presupuestos y proyecciones, brindando una mejora de tiempo y precisión.

Para hablar de forma más específica, mencionaremos algunas de las funcionalidades que incluye:

1. Business Intelligence: Oracle NetSuite cuenta con Business Intelligence, lo cual permite a las empresas visualizar los datos de las finanzas o ventas en un mismo sistema. Permite personalizar lo que quieres que se muestre en pantalla (dashboard), como por ejemplo las cuentas por cobrar, cuentas por pagar y otros datos que te interesen.

2. Planeamiento y generación de presupuestos (Planning and Budgeting): Como lo dice su nombre, esta funcionalidad se utiliza para realizar una planificación financiera precisa, así como también la generación y comparación de presupuestos para diferentes proyectos.

Para que veas la eficacia de esta funcionalidad compartiremos un dato valioso. Oracle NetSuite encontró que las organizaciones que utilizan NetSuite ERP con el módulo financiero consiguieron acelerar el cierre financiero entre un 20% y 50%.

Por esta razón, vemos por qué es uno de los módulos de ERP que no puede faltar en ninguna organización.

Módulo de gestión de adquisiciones

No solo se trata de ventas de productos y servicios, una empresa también adquiere materiales, herramientas y más, bien sea para reabastecer o mejorar sus instalaciones. Por esta razón, es importante llevar un control de las compras realizadas a los proveedores.

Por suerte, uno de los módulos de ERP de Oracle NetSuite se centra en este tipo de transacciones. El módulo de gestión de compras o adquisiciones permite a los negocios controlar debidamente los gastos.

Al adquirir el ERP de Oracle NetSuite con esta funcionalidad tendrás las siguientes ventajas y beneficios:

1. Tu empresa tendrá una mejor visibilidad de la información, e incluso los proveedores también contarán con este mismo beneficio. Esto permite negociar mejores contratos con los proveedores.

2. Visibilidad de cada gasto, transacción y adquisición por departamento.

3. Mejorar el control sobre los costos, por ejemplo, si el valor de las órdenes no concuerdan con el monto reflejado en las facturas o si ocurren aumentos repentinos, recibirás alertas para que sepas cómo reaccionar ante la situación.

Módulo para la cadena de suministros

Por último, uno de los módulos de ERP más importantes es el que está relacionado con la cadena de suministros. Ya que esto se centra en el flujo del producto, necesitas estar muy atento y contar con una alta capacidad de desarrollo de procesos, planificación y resolución de problemas.

Gracias a esta solución de Oracle NetSuite, tendrás una visibilidad completa, desde los tratos con los proveedores, la fabricación de los productos, hasta la entrega al cliente.

Además, por medio de sus capacidades y herramientas para gestionar los inventarios podrás:

1. Conocer la ubicación de los productos y su disponibilidad o cantidad exacta en cada sucursal.

2. Realizar el reabastecimiento a tiempo, utilizando los datos recolectados para no llenar los inventarios más de la cuenta o de forma escasa. Esto es muy importante para invertir bien el dinero.

3. Rastrear y registrar cada producto o artículo por medio de códigos de barras y números seriales.

En conclusión, lograrás que tus productos estén en el lugar y tiempo correctos para disminuir los retrasos en la producción.

Los módulos ERP de Oracle NetSuite son todo lo que tu negocio necesita

Ya conoces los módulos de ERP clave que tu empresa debe tener, y también has visto que Oracle NetSuite los tiene todos.

Es hora de automatizar y optimizar los procesos de tu negocio por medio de una solución que te dará resultados. En Netsoft somos el mejor implementador de Oracle NetSuite en Latinoamérica, por lo que nos encargaremos de ofrecerte una implementación exitosa. Contáctanos ahora y forma parte de nuestros +13,000 usuarios, te esperamos.

El cargo Módulos clave de Oracle NetSuite apareció primero en Netsoft | NetSuite ERP - Oracle NetSuite Solution Provider.

En la actualidad existen muchas soluciones ERP que pueden impulsar el crecimiento de tu empresa. De hecho, Gartner nos dice que para 2026 el 40% de las organizaciones que se centran en servicios consolidarán sus principales funciones financieras, recursos humanos, pedido al cobro, adquisiciones y operativas en una única suite ERP.

Como vemos, los negocios que se centran en servicios buscarán cada vez más las ventajas de un sistema de gestión empresarial, sin embargo, con tantas opciones en el mercado es probable que tengas una pregunta: ¿Cuál es el mejor proveedor para mi empresa?

Por medio del Cuadrante Mágico de Gartner puedes conocer cuál es la mejor solución ERP en la actualidad. Varias empresas han demostrado porqué son las mejores opciones, sin embargo, te mostraremos que Oracle NetSuite es la mejor opción que puedes elegir.

Oracle NetSuite ingresa al sector de líderes en el Cuadrante Mágico de Gartner

Por si aún no lo conoces, el Cuadrante Mágico de Gartner es un conjunto de investigaciones realizadas por esta organización sobre la tecnología en el mercado a nivel mundial. Su propósito es mostrar el punto de innovación y el nivel en el que se encuentran las empresas.

De este modo, el Cuadrante Mágico de Gartner sirve como guía para las organizaciones de servicios que buscan las mejores soluciones TI. Esto lo hace al ofrecer información actualizada sobre el rendimiento de los proveedores ERP y su posición según dicha gráfica.

Solo las mejores empresas que proveen ERP de servicios se encuentran en este cuadrante, y su más reciente actualización en julio 2022 demuestra que Oracle NetSuite es una de ellas.

Según Gartner, Oracle NetSuite tiene una funcionalidad robusta como ERP centrado en el servicio. Su software es una solución SaaS 100% en la nube, que se ejecuta dentro de los datos de Oracle.

Dentro de las fortalezas de esta empresa (indicadas en el informe del Cuadrante Mágico de Gartner), tenemos las siguientes:

– Oracle NetSuite tiene una presencia global muy fuerte, sobre todo en el continente americano donde se encuentran la mayoría de sus clientes.

– Cuenta con un ecosistema amplio de revendedores capaces de respaldar la solución. A su vez, estos socios tienen aplicaciones que se integran con dicho ERP.

– Se centra en proporcionar contabilidad continua, conciliación de cuentas, compatibilidad entre empresas, análisis financiero y más.

Además, Oracle NetSuite es la empresa vendedora mejor posicionada en el cuadrante de líderes. Gracias a estas características vemos como esta prestigiosa organización ha ganado su título como líder en el Cuadrante Mágico de Gartner. Pero no solo en esta ocasión, ya que lo ha sido por varios años consecutivos.

¿Cómo Gartner evalúa e integra las soluciones ERP de diferentes empresas?

Existen muchas empresas alrededor del mundo que venden sistemas de gestión empresarial. Siendo este el caso, ¿Cómo Gartner evalúa a cada una para saber quién puede entrar a su cuadrante? Para responder esta pregunta, Gartner dijo que un proveedor debe tener una oferta ERP centrada en el servicio.

Además, esta organización define una solución ERP de servicios como una suite que comprende o incluye las siguientes características:

– Sistema de gestión financiero

– Order-to-cash (O2C)

– Procure to pay (P2P)

– Gestión del Capital Humano (HCM)

– Otras herramientas administrativas como recursos humanos, transacciones de ciclos de vida de los empleados, gestión de puestos, entre otras.

Es importante recalcar que para entrar en el Cuadrante Mágico de Gartner las empresas deben cumplir como mínimo tres de estas áreas.

En adición, Gartner menciona que el mercado en el que se comercializa el ERP en la nube debe ser a empresas centradas en servicios. Algunas de estas industrias son las siguientes:

– Servicios profesionales

– Software

– Salud

– Servicios financieros

– Bienes raíces

– Telecomunicaciones

– Medios de comunicación

– Entre otras

¿Buscas un ERP confiable y efectivo? Oracle NetSuite es tu solución

Si deseas encontrar un ERP capaz de cumplir tus expectativas, Oracle NetSuite ERP es tu solución ideal.

Cómo has visto, las características de esta empresa la han llevado a ser una de los líderes del Cuadrante Mágico de Gartner. El ERP de Oracle NetSuite ha impulsado el crecimiento de miles de organizaciones alrededor del mundo, y tú también puedes conseguir los mejores resultados.

Con 16 años de experiencia y más de 200 implementaciones, Netsoft ha logrado posicionarse como el Partner #1 de Oracle NetSuite en Latinoamérica.

Una vez llevada a cabo la implementación, nuestro equipo de expertos seguirá acompañando a tu empresa en su crecimiento. ¡Únete a nuestros más de 13,000 usuarios! Contáctanos.

El cargo NetSuite es reconocido como líder en el Cuadrante Mágico de Gartner apareció primero en Netsoft | NetSuite ERP - Oracle NetSuite Solution Provider.

• La firma Habillis está dedicada a la implementación de tecnología para empresas desde hace  2  años.
• Con esta adquisición, Netsoft arranca operación y apertura de oficinas en Sao Paulo. 
• Brasil será el cuarto país al que se expande Netsoft en América Latina, adicional a México, Panamá y Colombia.
• La proyección a corto y mediano plazo es el incremento de la participación en la región en un 30 – 45 por ciento durante el primer año.

Netsoft, firma mexicana enfocada en la implementación de Oracle NetSuite, anunció un acuerdo de intención de adquisición de la empresa brasileña Habillis, con la cual aterriza en el mercado de Brasil en busca de incrementar su participación en Latinoamérica.

Habillis, que fue fundada hace alrededor de 2 años, cuenta con más de 30 clientes y un equipo formado por alrededor de 20 personas que se ha dedicado a la implementación de tecnología en la nube en Brasil. 

Los directivos de Habillis lideran un excelente equipo de trabajo que han demostrado con el tiempo, crecimiento y calidad en los servicios que ofrecen. Por esta razón, ellos permanecerán asegurando la continuidad de sus servicios para los clientes y empleados.    

“El día de hoy damos un paso importante en nuestra estrategia de expansión en Latinoamérica entrando al mercado de Brasil. Estamos muy emocionados de dar la bienvenida al equipo de Habillis a nuestra organización. Esta integración nos brinda una gran oportunidad de incrementar nuestra presencia en ese mercado al ofrecer nuestros productos y servicios a los clientes actuales y a los futuros”, indicó Hector García, Director General de Netsoft.

“Estamos muy contentos por todo lo que está sucediendo. Contamos con un equipo fantástico, clientes a los que estamos encantados de atender y ahora contamos con el mayor y mejor socio de Oracle NetSuite en Latinoamérica confiando su expansión a través de Habillis. Nuestro propósito siempre ha sido transformar el mercado de implementación de Oracle NetSuite en Brasil y, ahora, estamos seguros de que lograremos este objetivo a través de Netsoft”, afirmó uno de los directivos de Habillis.

Además de implicar un importante crecimiento para la cartera de soluciones que ofrece Netsoft, esta compra significa un aporte al fortalecimiento de negocios y startups que se encuentran en camino de convertirse en unicornios dentro Latinoamérica. 

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Implementar un ERP empresarial es un proceso que requiere preparación por lo que, este proyecto, puede afectar en algún punto las actividades de la empresa.

Sin embargo, con un plan bien organizado este objetivo puede dar los resultados esperados. Para eso, tanto el proveedor del software como la empresa que solicita el servicio deben entenderse mutuamente.

Por esta razón es necesario crear un equipo que una sus fuerzas para idear la metodología de integración de la herramienta, pero quizá antes te preguntarás: ¿quiénes tienen que ser esos integrantes?

En Netsoft te hablaremos de forma detallada quién debe estar en este grupo para implementar el ERP cloud satisfactoriamente.

Un gerente de proyecto es clave en la implementación de un ERP empresarial

Un gerente de proyecto es uno de los integrantes más importantes de este equipo de implementación. Su función principal es la de formar parte en la planificación de proyecto para crear una estrategia que influya positivamente en la empresa.

Esta figura tiene que tener la capacidad de supervisar de forma efectiva cada etapa y además, debe comunicar claramente el cumplimiento de los objetivos establecidos. De este modo, se tendrá una visión eficaz de cómo va la integración del ERP empresarial.

Otra de las principales responsabilidades de este profesional es la de liderar, pues tiene que dirigir el proyecto basándose en el presupuesto establecido, los recursos presentes y otros aspectos importantes.

Finalmente, dicho gerente debe reaccionar de forma proactiva ante los riesgos. Si surge algún inconveniente, es importante su presencia para colaborar con las soluciones que ayuden al equipo a continuar con las actividades.

Incluye a los representantes de cada departamento

Los representantes de los departamentos de la empresa (Recursos humanos, inventario y más) son conocidos como usuarios finales. Estos deben formar parte de la implementación del ERP empresarial debido a sus habilidades de liderazgo.

Es importante saber que instalar este tipo de software genera diferentes reacciones en los empleados. Algunos no estarán muy contentos de aceptar una nueva herramienta que probablemente cambie casi en su totalidad el modo de trabajo, sin embargo, hay otros que sí estarán dispuestos.

Por esta razón, los usuarios finales deben ser miembros de cada departamento que promuevan la integración de un ERP en la nube. Su participación y capacidad de comunicación será clave en el progreso del proyecto.

Su principal responsabilidad radica en transmitir al equipo de implementación las inquietudes por parte de los empleados, pero además, su deber también consiste en cambiar los pensamientos negativos. Es decir, ayudar a los miembros de la compañía a entender la importancia de la nueva herramienta y los beneficios que trae consigo.

Participación de expertos técnicos en la integración del ERP empresarial

Los expertos del equipo técnico y de finanzas se conocen como los miembros principales. Si bien todos los departamentos son importantes, hay que resaltar la importancia de estos dos integrantes.

Es vital que el profesional en TI comprenda cada aspecto de la implementación. Su responsabilidad es la de entender el funcionamiento del ERP empresarial puesto que estos se van a encargar de enseñar a otros empleados a utilizar la herramienta. Por tal razón, deben aprovechar las capacitaciones posteriores por parte del proveedor.

Por otro lado, tenemos al experto en finanzas. Un software de gestión impacta en gran manera en la administración del estado financiero de una organización. Muchas de sus aplicaciones ayudan a calcular y controlar el presupuesto, gastos, nóminas y más. Es por eso que la presencia de esta figura forme parte de la implementación.

Involucra la participación de un ejecutivo o gerente

Es esencial la presencia de un ejecutivo, gerente o líder de la empresa en la integración del ERP. Es importante que esté dispuesto a llevar a cabo la implementación de esta herramienta y brindar su apoyo a lo largo del proceso.

Dicho profesional tiene la principal responsabilidad de tomar decisiones importantes que ayuden a resolver inconvenientes y promover el proyecto. Además, también debe encargarse de proveer los recursos necesarios para ayudar con el cumplimiento de los objetivos relacionados con el nuevo ERP empresarial.

El proveedor del sistema ERP empresarial se incluye en el equipo

Por último, no debemos descartar la presencia del proveedor del ERP o un socio de implementación. Esta figura debe unir sus fuerzas con el equipo de implementación para entender las necesidades y desafíos de la empresa.

Esta información lo ayudará a crear un buen plan (en conjunto con los otros participantes del proyecto) que finalice con un proceso exitoso de integración.

Otra de sus funciones es la de enseñar al personal cómo utilizar la herramienta y, al finalizar con el propósito, su deber es la de capacitar a los empleados para que dominen los diferentes módulos.

Es importante que el proveedor cuente con experiencia que garantice los resultados esperados para tu empresa ya que debe ser capaz de tratar problemas complejos y resolverlos a fin de brindar una implementación exitosa.

En Netsoft somos el partner No. 1 de Oracle NetSuite en Latam. Tenemos la capacidad de trabajar de forma sólida con tu equipo en la instalación del ERP empresarial para tu organización.

Consejos para conformar un equipo exitoso

Ahora que sabes quienes deben ser los integrantes de este equipo, es hora de formarlo. Para ayudarte en el proceso, te daremos algunos consejos para que conformen un grupo exitoso.

Mantén comunicación

El trabajo en equipo es imprescindible. Nada se puede llevar a cabo cuando no se comparte la visión. En cambio, mantener la comunicación los ayudará a estar conscientes de los problemas y transmitir ideas para solucionarlos.

Organiza y define responsabilidades

La organización es clave en la implementación de un ERP empresarial. Para mantener un flujo de trabajo efectivo, asigne responsabilidades. De esta forma cada miembro sabrá lo que debe hacer y rendir informe de ello.

Es importante que provea los recursos necesarios y mantener la comunicación con el grupo. Esto lo ayudará a estar enterado del progreso y ayudar a aliviar los percances que hagan del proyecto algo abrumador.

Incluya un usuario líder de confianza

Elija un gerente o ejecutivo de confianza. Esto le aliviará las cargas durante la integración del software. De esta forma usted no tendrá que estar directamente relacionado, puesto que este profesional se encargará de tomar decisiones importantes y brindarle su apoyo a lo largo del proyecto.

Un último consejo es que elijas el sistema de gestión más efectivo (Oracle NetSuite destaca entre los mejores ERP) en la que la variedad en módulos y herramientas te brindan un control óptimo de su organización.

Actualmente Netsoft cuenta con +13,000 usuarios de Oracle NetSuite en diversas industrias, por lo que sabemos muy bien cómo ayudarte a implementar este ERP para tu compañía.

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