¿Te gustaría tener una guía eficaz para implementar un ERP con éxito? Hoy en día, debes saber muy bien cómo llevar a cabo una implantación de este tipo, de otro modo, solo verás el fracaso y pérdida de dinero.

De hecho, investigaciones realizadas por TEC demuestran que el 50% de implementaciones ERP fallan la primera vez.

Sin embargo, una buena estrategia te ayudará a ser uno de los que gozan de una integración exitosa. A continuación te mostraremos cuáles son las etapas de una implementación ERP que te llevará a éxito.

1. Análisis del proyecto y la situación de la empresa

La primera etapa que se lleva a cabo al implementar un ERP es el análisis del proyecto y de la situación de la empresa. No es bueno instalar un sistema de gestión empresarial de buenas a primeras, ya que tu negocio tiene necesidades específicas que deben solucionarse.

Es aquí cuando tu proveedor ERP debe estudiar con detalle toda la empresa. Esto incluye sus procesos, tecnología actual, deficiencias, desafíos y cualquier otro asunto que provea información útil como por ejemplo:

– ¿Existen desafíos y retrasos en la cadena de suministros?

– ¿La salud financiera se ve afectada?

– ¿El negocio tiene problemas con los procesos de inventario?

El propósito de este análisis es identificar qué solución ERP es la mejor para la organización. Puesto que un sistema de gestión empresarial cuenta con diferentes módulos, tener esta información te ayudará a encontrar herramientas y funcionalidades específicas que en verdad necesitas.

Esta fase será más fácil si trabajas en conjunto con tu proveedor, puesto que así avanzarán más rápido y tendrán más precisión para diseñar una implementación ideal.

2. Creación del plan de implementación

Luego del análisis de la situación de la empresa, la segunda etapa es la creación del plan para implementar un ERP.

Esta fase consiste en elaborar un cronograma de actividades que se llevarán a cabo durante todo el tiempo de implantación del nuevo sistema. Estas actividades pueden ser el respaldo de la información, migración de datos, entre otras según las necesidades actuales.

Para crear un plan efectivo debes asegurarte de que este tenga:

– Un cronograma completo de actividades con fecha de inicio y culminación.

– Asignaciones específicas para cada participante del proyecto.

– Los tipos de recursos técnicos y humanos que se necesitan.

Además, es importante que establezcas un equipo de implementación eficaz que se encargue de llevar a cabo y supervisar cada etapa. Un grupo designado para este proyecto será muy útil para asegurar el éxito.

Si no sabes como crear tu propio equipo, hemos preparado un artículo donde te explicamos qué personas deben formar parte de él.

3. Implementación y configuración del ERP

Luego del análisis de la situación de la empresa y la creación del plan para implementar un ERP, es momento de comenzar la etapa de implantación.

En esta fase, es indispensable seguir cada pauta, fecha y actividad establecida en los pasos anteriores. Seguir al pie de la letra cada indicación aumentará mucho más las probabilidades de éxito. Además, hará que sea más fácil la supervisión y detección de problemas en caso de que surjan.

Esta etapa también se utiliza para validar el proyecto, es decir, para asegurarse de que todo se llevó a cabo con éxito y que la configuración sea la apropiada para la empresa.

4. Puesta en marcha del sistema

La cuarta etapa al implementar un ERP es la puesta en marcha. Esta fase tiene como propósito verificar que el nuevo sistema funcione, pero ¿Cómo se lleva a cabo?

El software ERP se pone a prueba en situaciones reales para ver si es capaz de funcionar como se debe. Esto con el fin de determinar si ofrece los resultados que el cliente espera.

Es importante que todo el personal y equipos involucrados en el proyecto de implementación participen en esta etapa. Hacerlo de esta forma ayudará a garantizar el correcto funcionamiento, se detectarán inconvenientes a tiempo, si los hay, y se asegurará de que todo esté en orden antes de finalizar con la implementación.

5. Etapa de capacitación del personal

Llegados a este punto, el software ha sido instalado, la puesta en marcha se llevó a cabo y el equipo se ha dado cuenta de que el nuevo sistema está funcionando como se debe. Como siguiente etapa para implementar un ERP, debes llevar a cabo la capacitación del personal.

La intención es mostrarle a tus empleados cómo utilizar con eficacia esta herramienta para sacarle el máximo provecho. De este modo, no estarán perdidos ni se complicarán la vida tratando de adivinar como se usa.

Para ello, debes animar e invitar a todos a participar de las capacitaciones que se impartirán, y así, prepararse para obtener el dominio total en la última fase.

Luego de esto, existe una frase que debes tener en cuenta “la práctica hace al maestro”, y esto es lo que tienen que hacer tu personal. Sí practican todos los días reforzarán los conocimientos adquiridos, se volverán cada vez más diestros y no olvidarán lo enseñado en la capacitación.

6. Liberación del proyecto de implementación ERP

Esta es la última etapa al implementar un ERP, y se le conoce como “liberación del proyecto” porque es cuando la empresa toma el control total del software pero con el apoyo del proveedor.

Es aquí donde empiezan a sacarle provecho para automatizar sus procesos y resolver los desafíos. Además, el encargado se asegura de que todo esté funcionando como se debe.

Esta es la etapa de mejora continua, donde el negocio empieza a ver los resultados que acompaña una implementación exitosa.

Como has visto, esto es todo lo que tienes que hacer para gozar de un proyecto ERP exitoso. Pero además, debes tener en cuenta que elegir el sistema de gestión empresarial y proveedor correctos es clave en el éxito que buscas. Por fortuna, cuentas con todo nuestro apoyo.

Con 16 años de experiencia y más de 200 implementaciones, Netsoft ha logrado posicionarse como el implementador número 1 de Oracle NetSuite en Latinoamérica.

Una vez llevada a cabo la implementación, nuestro equipo de expertos seguirá acompañando a tu empresa en su crecimiento. ¡Únete a nuestros más de 13,000 usuarios! Contáctanos.

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Si has llegado hasta aquí es porque tienes muchas preguntas sobre los ERP y necesitas respuestas urgentes. Implementar un sistema de gestión empresarial no es una tarea fácil y eso lo comprendemos.

Las empresas quieren asegurarse de tomar la mejor decisión antes de realizar una inversión tan significativa. Es por eso que indagan tanto en internet, ya que desean saber si en verdad la necesitan, cuánto tiempo toma la implementación y cuál es su costo.

En pocas palabras, hay una infinidad de preguntas sobre ERP, y esta es la razón por la que hemos preparado una lista de las más comunes.

Top de preguntas frecuentes sobre ERP

Existen muchas preguntas sobre ERP porque una de las cosas más resaltantes sobre estos sistemas es que si se da un paso en falso, la implementación será un desastre.

Por tal razón, los dueños de empresas desean saber lo más mínimo para asegurarse de que su elección sea la correcta.

Para ayudarte a encontrar las respuestas que necesitas, te mostraremos cuáles son las preguntas más comunes sobre los ERP.

1. ¿Cómo puedo saber si necesito un ERP?

No cabe duda que esta es una de las primeras preguntas sobre ERP que vienen a la mente. La realidad es que no es tan difícil encontrar la respuesta y saber cuándo es hora.

Si tu empresa está creciendo muy rápido, la tecnología y equipos que tienes no ofrecen los mismos resultados, el trabajo se está acumulando, los errores humanos son más frecuentes, no cabe duda que son señales de que tu empresa necesita un impulso para mantenerse en el mercado. 

2. ¿Cuánto tiempo toma la implementación de un ERP?

El tiempo es oro, es por eso que esta es una de las preguntas sobre ERP más frecuentes. El tiempo de implementación de este software puede tomar de 3 a 6 meses en condiciones normales.

Sin embargo, las empresas cuentan con necesidades y  procedimientos diferentes, lo que puede afectar este plazo. Por tal razón, una metodología eficaz es clave para tener una estimación certera.

De hecho, investigaciones realizadas por Ultra Consultants demuestran que las empresas involucradas tuvieron éxito al implementar este software gracias a la organización interna, apoyo de la gerencia, aceptación de la implementación y buenos programas de cambio.

Si deseas tener una estimación de instalación más precisa necesitas la ayuda de especialistas. Netsoft es el partner No. 1 de Oracle NetSuite en Latam, así que puedes confiar en nosotros. Nuestro equipo experto puede estudiar tu organización y presentarte un tiempo de implementación más exacto.

3. ¿Cómo puedo implementar un ERP con mayor rapidez?

Esta es una de las preguntas sobre ERP más frecuentes. Es normal pensar que la implementación es compleja y que toma mucho tiempo, pero las empresas quieren implementar una solución rápida y no tardar una eternidad.

La ventaja que ofrecen estos sistemas son los módulos, es decir, herramientas o funcionalidades que cubren un área específica. Gracias a ellos, no es necesario adquirir un ERP con todas sus funcionalidades incluidas. Si no las necesitas, no tienes que comprarlas.

Escoger solo los módulos que tu empresa necesita agilizará en gran medida el proyecto y te dará lo que estás buscando, una instalación más rápida. Así que la respuesta a esta pregunta es un rotundo sí.

Oracle NetSuite se destaca por ofrecer una gran variedad módulos como lo son:

– Gestión financiera.

– Control de inventarios.

– Control de presupuestos.

– Manufactura avanzada.

– Más.

4.  ¿Puedo personalizar un ERP a mi manera?

Las empresas quieren una herramienta que los haga sentir cómodos y que agilice su trabajo, es por ello que esta es una de las preguntas sobre ERP que incluimos en la lista.

La respuesta es un sí, Oracle NetSuite ERP ofrece una interfaz intuitiva y amigable a todos los usuarios. Su tecnología le brinda al personal la opción de personalizar y configurar muchas de sus funciones. Algunas de estas son:

– Indicadores de rendimiento.

– Tamaño y posicionamiento de tableros.

– Informes gráficos.

– Paneles personalizados.

– Formularios de ingresos de datos, listas, registros, transacciones y documentos similares.

Puedes personalizar su aspecto y características hasta que te sientas tan cómodo como lo deseas.

5. ¿Es posible manejar una empresa multinacional con un ERP?

Esta es una de las preguntas sobre ERP que los dueños de empresas multinacionales hacen. En este caso, si es posible manejar una organización con múltiples subsidiarias, ya que existen sistemas de gestión empresarial con esta capacidad.

Un ejemplo claro es Oracle NetSuite OneWorld, un módulo que permite gestionar subsidiarias alrededor del mundo. Gracias a su inteligencia de negocios y múltiples características puedes:

– Tener soporte en muchos idiomas

– Manejar diferentes monedas

– Adaptarte a las legislaciones locales

– Entender las leyes fiscales y cumplirlas

– Tener una visión completa y en tiempo real de cada sucursal

¿Qué esperas para implementar un ERP?

Ahora que ya tienes las respuestas de las preguntas sobre ERP más comunes ¿Ya te decidiste a implementar este software?

En Netsoft nuestro trabajo no es solamente mostrarte cuáles son las preguntas frecuentes sobre ERP. De hecho, nuestro objetivo es implementar en tu empresa una solución que te dé los mejores resultados.

Investigaciones realizadas por Allied Market Research nos dicen que se espera que para el 2030 el mercado global de ERP alcance los $117.09 mil millones. Este crecimiento se estima que será a una tasa de crecimiento anual compuesto de 10% desde 2021 a 2030.

Los números hablan por sí solos, todos están viendo las ventajas que ofrece un ERP. No seas la excepción y toma la decisión ahora. Contamos con +13,000 usuarios y tú puedes ser uno de ellos, contáctanos.

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Cuando hablamos de ERP, es común que surjan varias preguntas. Algunas van relacionadas con el precio, otras sobre sus capacidades, pero en gran medida muchos empresarios se preguntan ¿cuánto tiempo tarda la implementación ERP?

Con el fin de gozar de beneficios lo antes posible, esta es una incógnita que a menudo las personas se realizan. Sin embargo, esto no tiene que ser secreto.

En esta ocasión, en Netsoft queremos hablarte sobre el tiempo de implementación de un ERP, cuáles son las etapas que incluye y algunos tips que te ayudarán a tener un proceso exitoso.

¿Cuánto tiempo toma la implementación ERP?

Para responder esta pregunta, debes estar consciente de que los procedimientos y necesidades de las empresas no siempre son las mismas. Por lo que esto puede influir en el tiempo de implementación ERP.

Este proceso normalmente puede tardar entre unos 3 y 6 meses. Pero por ejemplo, si quieres empezar la instalación en enero, tienes que visualizar la culminación de proyecto para mayo aproximadamente.

No parece tanto tiempo, pero si durante el proceso se encuentran inconvenientes la fecha de finalización puede extenderse. Nuevamente, el tamaño, procedimientos y necesidades de las empresas también pueden afectar el tiempo de instalación.

Tomando en cuenta estos factores, nuestro consejo es que trabajes con expertos en la implementación de ERP para establecer un plazo más preciso. Además, dichos profesionales te ayudarán a tener un proyecto exitoso y a superar los retos.

En Netsoft como partner oficial de Oracle NetSuite podemos ayudarte a integrar este software en tu organización.

Procesos en la implementación de un ERP

Ahora que sabes cuánto tiempo puede tomar la implementación ERP, también es bueno que conozcas un poco sobre este proyecto ya que puede variar según los procedimientos que utilicen las empresas que integren este tipo de software. Sin embargo, te mostraremos una serie de pasos o fases que   comúnmente se ven en la implementación de ERP.

1. Planificación del proceso de implementación

En esta etapa de planificación se definen cada una de las actividades que se deben llevar a cabo, quienes están encargados y fechas tanto de inicio como de fin.

También se determinan los recursos que se necesitan para llevar a cabo la implementación, tanto técnicos como los recursos humanos. De este modo, el proyecto será más organizado, ya que cada quién sabrá su responsabilidad.

Además, algo muy importante es que permite conocer la evolución del proyecto durante el resto de las etapas.

2. Consultoría y análisis de la situación de la empresa

Esta etapa busca el entendimiento y la colaboración entre el equipo encargado de la implementación y de la empresa que solicita el servicio. El objetivo es saber la situación actual de la empresa, cuáles son sus procesos y también que esperan de la implementación ERP.

Luego de entender la situación, el servicio de consultoría realiza un análisis y ofrece una serie de funcionalidades que la empresa necesita para satisfacer sus necesidades.

3. Implementación y configuración del ERP

Esta es la etapa donde comienza la implementación del software siguiendo las pautas creadas en la planificación y proceso de consultoría.

Además, en esta fase se llevan a cabo las pruebas necesarias para determinar que lo implementado funciona. De igual forma, se lleva a cabo la respectiva configuración y parametrización.

4. Migración de datos

Posiblemente uno de los procesos más difíciles durante la implementación de un ERP y al mismo tiempo uno de los más importantes. Migrar los datos al nuevo sistema es una tarea complicada que requiere tiempo y esfuerzo.

Esto es porque hay que identificar el origen de cada dato, pasarlos por un proceso de depuración y llevarlo a la nueva base de datos.

5. Capacitación del personal

Luego del proceso de implementación ERP es tiempo de capacitar al personal que vaya a utilizar el nuevo sistema.

La empresa encargada de realizar la instalación también le muestra a los empleados las distintas funcionalidades del software, como usarlas y también a manejar cada característica según los roles que cumplan.

6. Fase de puesta en marcha

Esta es la etapa donde el nuevo software ERP empieza a funcionar. Durante la etapa inicial la empresa que presta el servicio de implementación continúa dando soporte al cliente que solicitó el sistema.

7. Seguimiento después de la implementación

Por último se realiza un seguimiento y control de cada etapa de la implementación del software. En pocas palabras, esta fase es para evaluar el cumplimiento de la planificación, así como también los retrasos ocurridos.

En adición, también se llevan a cabo actividades que ofrezcan control de calidad en la implementación.

Consejos para una implementación ERP exitosa

Una investigación realizada por Ultra Consultants demostró que las razones principales por las que la implementación ERP es un éxito tienen que ver con las personas y los procesos.

De igual forma, Ultra Consultants nos muestra que una de las razones por las que esta integración falla es por causa de una mala planificación de proyectos.

Gracias a esta estadística, vemos que una buena organización brinda excelentes resultados. Es por ello que queremos mostrarte algunos tips que te ayudarán a tener una integración exitosa en tu empresa.

Si sigues estos consejos, el proceso de implementación ERP será más sencillo y con mejores resultados.

Netsoft es el partner No. 1 de Oracle NetSuite en Latinoamérica. Contamos actualmente con +13,000 usuarios en diversas industrias. Si buscas una integración exitosa de este software, no pierdas más tiempo y contáctanos. Nos aseguraremos de brindarte un proceso exitoso lleno de beneficios.

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Implementar un ERP empresarial es un proceso que requiere preparación por lo que, este proyecto, puede afectar en algún punto las actividades de la empresa.

Sin embargo, con un plan bien organizado este objetivo puede dar los resultados esperados. Para eso, tanto el proveedor del software como la empresa que solicita el servicio deben entenderse mutuamente.

Por esta razón es necesario crear un equipo que una sus fuerzas para idear la metodología de integración de la herramienta, pero quizá antes te preguntarás: ¿quiénes tienen que ser esos integrantes?

En Netsoft te hablaremos de forma detallada quién debe estar en este grupo para implementar el ERP cloud satisfactoriamente.

Un gerente de proyecto es clave en la implementación de un ERP empresarial

Un gerente de proyecto es uno de los integrantes más importantes de este equipo de implementación. Su función principal es la de formar parte en la planificación de proyecto para crear una estrategia que influya positivamente en la empresa.

Esta figura tiene que tener la capacidad de supervisar de forma efectiva cada etapa y además, debe comunicar claramente el cumplimiento de los objetivos establecidos. De este modo, se tendrá una visión eficaz de cómo va la integración del ERP empresarial.

Otra de las principales responsabilidades de este profesional es la de liderar, pues tiene que dirigir el proyecto basándose en el presupuesto establecido, los recursos presentes y otros aspectos importantes.

Finalmente, dicho gerente debe reaccionar de forma proactiva ante los riesgos. Si surge algún inconveniente, es importante su presencia para colaborar con las soluciones que ayuden al equipo a continuar con las actividades.

Incluye a los representantes de cada departamento

Los representantes de los departamentos de la empresa (Recursos humanos, inventario y más) son conocidos como usuarios finales. Estos deben formar parte de la implementación del ERP empresarial debido a sus habilidades de liderazgo.

Es importante saber que instalar este tipo de software genera diferentes reacciones en los empleados. Algunos no estarán muy contentos de aceptar una nueva herramienta que probablemente cambie casi en su totalidad el modo de trabajo, sin embargo, hay otros que sí estarán dispuestos.

Por esta razón, los usuarios finales deben ser miembros de cada departamento que promuevan la integración de un ERP en la nube. Su participación y capacidad de comunicación será clave en el progreso del proyecto.

Su principal responsabilidad radica en transmitir al equipo de implementación las inquietudes por parte de los empleados, pero además, su deber también consiste en cambiar los pensamientos negativos. Es decir, ayudar a los miembros de la compañía a entender la importancia de la nueva herramienta y los beneficios que trae consigo.

Participación de expertos técnicos en la integración del ERP empresarial

Los expertos del equipo técnico y de finanzas se conocen como los miembros principales. Si bien todos los departamentos son importantes, hay que resaltar la importancia de estos dos integrantes.

Es vital que el profesional en TI comprenda cada aspecto de la implementación. Su responsabilidad es la de entender el funcionamiento del ERP empresarial puesto que estos se van a encargar de enseñar a otros empleados a utilizar la herramienta. Por tal razón, deben aprovechar las capacitaciones posteriores por parte del proveedor.

Por otro lado, tenemos al experto en finanzas. Un software de gestión impacta en gran manera en la administración del estado financiero de una organización. Muchas de sus aplicaciones ayudan a calcular y controlar el presupuesto, gastos, nóminas y más. Es por eso que la presencia de esta figura forme parte de la implementación.

Involucra la participación de un ejecutivo o gerente

Es esencial la presencia de un ejecutivo, gerente o líder de la empresa en la integración del ERP. Es importante que esté dispuesto a llevar a cabo la implementación de esta herramienta y brindar su apoyo a lo largo del proceso.

Dicho profesional tiene la principal responsabilidad de tomar decisiones importantes que ayuden a resolver inconvenientes y promover el proyecto. Además, también debe encargarse de proveer los recursos necesarios para ayudar con el cumplimiento de los objetivos relacionados con el nuevo ERP empresarial.

El proveedor del sistema ERP empresarial se incluye en el equipo

Por último, no debemos descartar la presencia del proveedor del ERP o un socio de implementación. Esta figura debe unir sus fuerzas con el equipo de implementación para entender las necesidades y desafíos de la empresa.

Esta información lo ayudará a crear un buen plan (en conjunto con los otros participantes del proyecto) que finalice con un proceso exitoso de integración.

Otra de sus funciones es la de enseñar al personal cómo utilizar la herramienta y, al finalizar con el propósito, su deber es la de capacitar a los empleados para que dominen los diferentes módulos.

Es importante que el proveedor cuente con experiencia que garantice los resultados esperados para tu empresa ya que debe ser capaz de tratar problemas complejos y resolverlos a fin de brindar una implementación exitosa.

En Netsoft somos el partner No. 1 de Oracle NetSuite en Latam. Tenemos la capacidad de trabajar de forma sólida con tu equipo en la instalación del ERP empresarial para tu organización.

Consejos para conformar un equipo exitoso

Ahora que sabes quienes deben ser los integrantes de este equipo, es hora de formarlo. Para ayudarte en el proceso, te daremos algunos consejos para que conformen un grupo exitoso.

Mantén comunicación

El trabajo en equipo es imprescindible. Nada se puede llevar a cabo cuando no se comparte la visión. En cambio, mantener la comunicación los ayudará a estar conscientes de los problemas y transmitir ideas para solucionarlos.

Organiza y define responsabilidades

La organización es clave en la implementación de un ERP empresarial. Para mantener un flujo de trabajo efectivo, asigne responsabilidades. De esta forma cada miembro sabrá lo que debe hacer y rendir informe de ello.

Es importante que provea los recursos necesarios y mantener la comunicación con el grupo. Esto lo ayudará a estar enterado del progreso y ayudar a aliviar los percances que hagan del proyecto algo abrumador.

Incluya un usuario líder de confianza

Elija un gerente o ejecutivo de confianza. Esto le aliviará las cargas durante la integración del software. De esta forma usted no tendrá que estar directamente relacionado, puesto que este profesional se encargará de tomar decisiones importantes y brindarle su apoyo a lo largo del proyecto.

Un último consejo es que elijas el sistema de gestión más efectivo (Oracle NetSuite destaca entre los mejores ERP) en la que la variedad en módulos y herramientas te brindan un control óptimo de su organización.

Actualmente Netsoft cuenta con +13,000 usuarios de Oracle NetSuite en diversas industrias, por lo que sabemos muy bien cómo ayudarte a implementar este ERP para tu compañía.

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¿Se encuentra en un desafío porque quiere implementar ERP con éxito en su empresa? ¿Sabe cómo puede optimizar este proceso para evitar errores? Seguramente ha escuchado que la implementación de un software empresarial como un ERP es trabajo arduo, pero no tiene porqué ser un dolor de cabeza si aplica algunos pasos estratégicos. 

Sí decidió implementar un ERP en su empresa, es posible que deba ajustar muchos procesos para que logre los resultados esperados. Incluso deberá planificar de forma detallada y contar con todos los especialistas que requiera el caso. 

Lo más importante es que su empresa va a dar un giro de 360° con su nuevo ERP, para potenciar todos los procesos. Por ello, le explicamos el paso a paso para implementar ERP con éxito. 

¿Que incluye la implementación de un ERP?

Es posible que no tenga una idea clara de todo lo que incluye implementar una solución ERP, porque son muchos los procesos que deben integrarse. En este sentido, debe conocer cada aspecto, desde la instalación del software hasta la puesta en marcha. 

Durante el proceso de implementación debe considerar todas las áreas que serán alineadas al ERP tales como: 

• Recursos humanos
• Finanzas y contabilidad
• Administración de almacenes
• Administración de la cadena de suministro
• Punto de venta
• Administración de inventario
• Comercio electrónico

Todas estas áreas serán optimizadas para incrementar el nivel de competitividad de su empresa. Por lo tanto, debe asegurarse que todo el proceso se lleve a cabo de manera ordenada y estratégica. 

Pasos para implementar ERP con éxito

Si quiere implementar ERP con éxito, es necesario que comience con buen pie. Para ello, la paciencia y perseverancia en el proceso es primordial, porque si se trata de la primera vez necesitará ambas virtudes. 

Sin embargo, un equipo experto como el de Netsoft puede ser de gran ayuda antes, durante y después de su implementación. 

1. Seleccione un ERP que se ajuste a su empresa

Esta acción es trascendental para lograr una implementación exitosa, porque un ERP será parte integral de su negocio y lo que lo hará funcionar de manera eficiente de ahora en adelante. Se trata de una solución a largo alcance que genera costos, por ello, debe ser una decisión meticulosa y adaptada a sus necesidades. 

Algunos estudios indican que el 33% de los usuarios que adquirieron una solución ERP, lo hicieron sin evaluar el producto antes de comprarlo. Esto supone un riesgo en su implementación y además  hay garantías de una ejecución óptima. 

Lo mejor es seleccionar un ERP acorde a su sector, tamaño de la empresa, necesidades actuales y además evaluar los cambios futuros. Es necesario un servicio de consultoría con el proveedor, para detectar todas las áreas de mejora y optar por el ERP ideal para usted. 

2. Organice un equipo multidisciplinario que le permita implementar ERP con éxito. 

Después de seleccionar el ERP adecuado, debe empezar a organizar su equipo de trabajo para implementar  ERP con éxito. Este grupo incluye un gerente de proyecto que sea capaz de guiar a los empleados en el proceso. Además es fundamental que el gerente transmita el impacto que puede tener el nuevo sistema en la organización. 

Además del gerente, necesitará designar roles a los demás miembros del equipo, para garantizar que todos los pasos se lleven a cabo de manera coordinada. Un equipo multidisciplinario que incluye empleados con habilidades en el sector TI, es una ventaja que le permitirá agilizar el proceso de implementación. 

Recuerde que su equipo debe dedicar la mayor parte de su tiempo al proyecto, entonces debe realizar los ajustes pertinentes para contar con los recursos disponibles. 

3. Identificar sus objetivos es parte de implementar ERP con éxito

Junto con su equipo debe hacer un diagnóstico de su situación actual y dirimir cuáles son sus objetivos reales. Es decir, como la implementación de un ERP puede satisfacer las necesidades de su negocio y cuál es el alcance que tendrá en sus indicadores clave. 

Con todos los beneficios que  puede aportar este software empresarial, tendrá una idea más clara de lo que quiere lograr. Además es el momento ideal para hacer proyecciones futuras que permitan una mejor adaptación a los cambios. 

Pero no sólo se trata de establecer objetivos a partir de los beneficios. Por el contrario, la clave es diagnosticar los problemas que lo llevaron a implementar ERP con éxito. De esta manera, puede visualizar mejor la necesidad específica. 

4. Construya un plan de gestión de cambios 

Será necesario que su fuerza laboral esté preparada para los cambios, esto lo puede lograr a través de un plan de gestión. Tratándose de un sistema que va a afectar todas las áreas de la empresa y además la forma de trabajo, es un requisito preparar a los empleados. 

El plan consiste en comunicar a todos porque es importante implementar ERP con éxito y sobre todo como el software puede aumentar la productividad de la empresa repercutiendo directamente en los beneficios de los empleados. 

5. Realice una migración de datos correcta

Este puede ser el paso más delicado, porque supone migrar todos los datos de su empresa al nuevo ERP. Por lo tanto, debe contar con un personal calificado para realizar esta tarea. De eso depende implementar ERP con éxito. 

Entonces tome en cuenta los siguiente:

• Entregar la información detallada al proveedor. 
• Verificar todos los datos y eliminar lo que sea innecesario. 
• Verificar la integridad de los datos para asegurar que el sistema sea eficiente. 

6. Capacite a los usuarios para implementar ERP con éxito 

Aunque este paso puede prolongarse un poco más, es necesario capacitar a todas la fuerza laboral para que comprendan todas las funcionalidades del software. Puede implementar diversas formas de entrenamiento, bien sea a través de capacitación virtual o de forma presencial. 

También puede dividir el proceso de capacitación por roles y así optimizar el tiempo. Igualmente ofrecer a los empleados oportunidades de retroalimentación y soporte técnico inmediato. 

7. Realizar las pruebas necesarias conduce a implementar ERP con éxito

La fase de prueba permitirá asegurarse del funcionamiento exitoso de su ERP. Es posible que ocurran interrupciones operativas en el proceso de implementación, así que debe realizar todos los ajustes necesarios para la transición. 

Las pruebas de aceptación incluyen el funcionamiento de la base de datos, los elementos para cada área y la integración de los departamentos. 

8. Elija un ERP que incluya soporte y asistencia. 

Por lo general, algunos proveedores de software ofrecen servicio de soporte para asistir durante la implementación de su sistema. Pero lo ideal es que este tipo de asistencia lo acompañe incluso después de la instalación. 

El equipo experto de Netsoft, además de brindar consultoría para que usted decida cuál es lo mejor solución para su empresa, puede acompañarlo en todo el proceso. Además tendrá este beneficio por cualquier eventualidad. 

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