Hacer que los procedimientos de tu empresa se lleven a cabo por sí mismos es una señal de un ritmo laboral excepcional. Esto es lo que hoy en día muchas empresas están buscando para obtener mejores resultados.

Si logras que los números trabajen solos y te den buenos resultados, verás como el crecimiento de tu organización se acelera. Esto es posible gracias a los beneficios que ofrece un ERP contabilidad, ya que permiten automatizar procesos y reducir en gran medida el margen de error.

Así que si buscas que los números trabajen para ti y no tú para ellos, te mostraremos varias razones por las que debes implementar este software en tu empresa.

Un ERP contabilidad aumenta la eficiencia laboral

Uno de los beneficios que verás al implementar un ERP de contabilidad es el aumento en la eficiencia laboral. Para nadie es un secreto que muchos procesos manuales son bastante complicados y agotadores.

Por su naturaleza, este tipo de actividades son ineficientes debido a la gran carga que supone para el personal. En otras palabras, realizar tareas como ingresar facturas, crearlas o efectuar pagos toma tiempo y mucha mano de obra.

Puede que efectuar unos cuantos pagos o simplemente generar 5 facturas no es mucho trabajo. Pero para las empresas más grandes que tienen que lidiar con cientos o miles de transacciones diarias si lo es. De hecho, puede convertirse en una actividad imposible.

Como resultado, genera estrés en la fuerza laboral, lo que puede traducirse en errores de transcripción, cálculos erróneos y más. Este es un escenario perfecto para implementar la automatización de procesos.

Con un ERP esto no tiene por qué ser un problema ya que, en lugar de efectuar pagos o generar facturas manualmente, este software las puede crear a partir de documentos escaneados o programar los pagos pendientes a una fecha y hora determinada.

Gracias a estas funcionalidades, aligeras las cargas de tus empleados. Por ende, tendrán más tiempo para dedicarse a tareas de mayor importancia como analizar datos, descubrir nuevas formas de mejorar el rendimiento y trabajar con mayor eficiencia.

Aumento en la calidad de los datos

Cuando una empresa se basa en la entrada manual de datos corre el riesgo de sufrir grandes pérdidas. Una simple equivocación con una cifra, un cero de más o una transacción no registrada puede alterar los saldos de la organización y afectar significativamente su estado financiero.

De igual forma, la utilización de hojas de cálculo para realizar seguimientos de las finanzas no es una buena idea. Aunque se utilice una hoja digital, aún requiere mucho trabajo manual por parte de los empleados, por lo que corren el riesgo de introducir datos erróneos.

Esto es algo que debe evitarse a toda costa, y la solución para ello es un ERP contabilidad. Gracias a su capacidad de automatizar procesos, los datos no se verán tan comprometidos como cuando se ingresan a mano, sino que aumentarán su calidad.

Como resultado, la empresa contará con datos precisos que pueden ser usados para la toma de decisiones importantes y la creación de estrategias.

Reduce en gran medida la tasa de rotación

Cada vez son menos los estudiantes que se gradúan de una carrera de contabilidad, lo que hace muy difícil que estos puestos se ocupen. Encontrar personas con experiencia se vuelve una tarea complicada, esto genera una gran escasez de mano de obra.

Además, por causa de empresas que ofrecen un mejor salario, la tasa de rotación aumenta. Esto hace que las organizaciones más pequeñas tengan problemas para retener personal.

Contar con un ERP te ayudará a solucionar este problema de tres formas.

1. Gracias a su capacidad de aumentar la eficiencia y automatizar procesos no necesitarás tantos empleados para ingresar en el departamento de contabilidad. Si uno renuncia, el impacto no será tan grande como en las empresas que no tengan procesos automatizados.

2. Este software puede aliviar las cargas de la fuerza laboral, como lo hemos mencionado. Esto significa que reduce el estrés y los ayuda a estar más motivados y concentrados para cumplir sus responsabilidades.

3. Debido a que no se necesitan tantos trabajadores en el departamento de finanzas, los costos laborales son reducidos. Por lo que el estado financiero de la organización mejora.

Reducción de riesgos de fraude

Si no se toman las medidas necesarias, las empresas se ven expuestas a fraudes. El fraude de facturas, el envío de facturas duplicadas y la facturación de productos o servicios que no se indicaron son algunas de las formas en que las organizaciones caen víctimas del engaño.

Una encuesta mundial realizada por PwC indicó que el 46% de las organizaciones encuestadas informaron haber experimentado fraude, corrupción u otros delitos económicos dentro de los últimos 24 meses.

Además, según sus estudios PwC también demostró que los principales causantes de estos delitos son: 

– Perpetrador externo 43%

– Perpetrador interno 31%

– Colusión entre actores internos y externos 26%

Vemos que es un tema al cual se le debe tomar importancia si no quieres ser parte de las víctimas. Por suerte, el ERP de Oracle NetSuite es capaz de mitigar estos riesgos, pero ¿cómo lo hace?

Gracias a la automatización de las cuentas por pagar este software compara de forma automática los detalles de las facturas y ordenes de compra. 

De este modo, se encarga de corroborar que los datos, montos y cantidades coincidan. Además, por medio de una combinación de tres vías simplifica los procesos  de cuentas por pagar y marca las anomalías para que el personal las investigue a fondo.

Automatiza los números con el ERP contabilidad de Oracle NetSuite

Si quieres obtener estos beneficios y lograr que los números trabajen para ti, entonces no debes dudar en implementar Oracle NetSuite ERP y su módulo de contabilidad. Este software integra herramientas óptimas y funcionalidades eficaces que mejorarán tu salud financiera.

Netsoft es el partner No. 1 de Oracle NetSuite en Latinoamérica. Actualmente contamos con +13,000 usuarios en diversas industrias. Contáctanos y nos pondremos en marcha para implementar en tu empresa el mejor ERP en la nube.

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Muchas veces creemos que todo está bien durante el cierre financiero, sin embargo, hay muchas cosas que tendemos a pasar por alto.

Los cierres de libros son procesos altamente importantes dentro de cualquier información y es ahí donde se refleja cómo está la salud financiera de las empresas. Si quieres saber si tu estrategia financiera está rota, en Netsoft te mostraremos qué es lo que debes identificar y cómo resolverlo.

La razón por la que muchas estrategias financieras fallan

Existen varias causas que hacen que un cierre financiero se convierta en una actividad sumamente compleja y agotadora. A continuación te mostraremos las razones por las que muchas estrategias financieras fallan.

Falta de procesos automatizados

Una de las principales razones es la falta de automatización en la organización. Estamos hablando de un cierre financiero, por lo general se manejan toneladas de información que debe ser procesada, analizada y registrada correctamente.

Muchas empresas siguen confiando en los procedimientos manuales para cerrar los libros. Puede que esto sea un poco efectivo en negocios pequeños que no manejan tanta información, pero cuando hablamos de otras más grandes es un verdadero problema, pero ¿Por qué?

– Las organizaciones que confían en procedimientos manuales tardan mucho más en cerrar sus libros y generar informes.

– Se ven afectadas en la toma de decisiones.

– Están más propensas a errores contables humanos.

– Son afectados por procedimientos ineficientes.

Atrás quedaron los días donde todo se realizaba a mano. En la actualidad, la velocidad y precisión que brinda la automatización juega un papel fundamental.

No hay organización

La falta de organización es otra señal de que una estrategia financiera está rota. Por lo general los empleados dejan para último momento el cierre financiero. Cómo resultado se encuentran abrumados, corriendo con todas sus fuerzas para tratar de terminar todo a tiempo.

Pero ¿Por qué ocurre esto? Simplemente porque no existe un orden. Muchos encargados o líderes cometen el error de que todos sus empleados saben lo que tienen que hacer. Esto es un problema grave cuando se trata de este tipo de actividades.

Si no existe un orden el cual se debe seguir, procedimientos que se deben ejecutar, fechas que tienen que ser respetadas y otro tipo de indicaciones detalladas, es muy probable que las cosas no salgan bien.

Las empresas deben contar con un cronograma que contenga pasos claramente definidos, de otro modo, el cierre financiero no será efectivo.

La información no se distribuye a tiempo

Este proceso no solamente afecta al departamento de finanzas, sino también a los de ventas, inventario, gestión de proyectos y más. Es común que durante los cierres financieros se necesite información de cada una de estas áreas para completar dichos procedimientos.

Si no se cuenta con un sistema que maneje toda la información, sería muy frustrante para los miembros del equipo de contabilidad. Más aún si cada departamento tiene su propio sistema o software, ya que eso generaría silos de datos difíciles de manejar.

Transferir información de una herramienta a otra es un trabajo complicado, puesto que se necesita cambiar su estructura. Además, los datos estarían expuestos a riesgos y errores durante la extracción.

Falta de control en la empresa

Si existe falta de controles adecuados, entonces la estrategia financiera está rota. Para tener éxito, las empresas deben tener orden y control en todos los procedimientos.

Por ejemplo, deben asegurarse de cumplir con las legislaciones del país, respetar y cumplir las políticas internas de la organización, mantener una separación adecuada entre las funciones de cada departamento como el de cuentas por cobrar y pagar, entre otros.

Si no existe un control adecuado, difícilmente se lleve a cabo con eficacia el proceso de cierre financiero.

¿Cómo puedes arreglar tu estrategia financiera?

Si tu empresa está pasando por algunos de los problemas que hemos mencionado, entonces te preguntarás cómo puedes arreglarlo. Para arreglar tu estrategia financiera y acelerar el cierre financiero haz lo siguiente:

1. Elabora un plan y asigna las tareas: Es importante que prepares un plan donde documentes cada paso para completar el proceso. Asigna tareas, indica fechas de culminación, señala donde hay dependencias e indica el orden en que hay que cumplir las actividades. 

2. Realiza conciliaciones de cuentas más frecuentes: Realizar la conciliación de cuentas con más frecuencia en lugar de al final de cada mes te ayudará a detectar errores con antelación y solucionarlos a tiempo para el cierre financiero.

3. Reduce la entrada manual de datos: Deja a un lado la entrada manual de datos, en su lugar, emplea herramientas de automatización y solicita a tus proveedores facturas en formato XML, eso ayudará a reducir tiempo y esfuerzo.

4. Simplifica tu plan de cuentas: Si encuentras una forma de simplificar tu plan de cuentas evitarás cometer errores. De este modo, no perderás tantas horas tratando de encontrarlos y resolverlos.

5. Optimiza el flujo de información: El cierre financiero requiere información de otros departamentos. Optimizar el flujo de información ayudará al personal de contabilidad a contar con los datos necesarios para acelerar el proceso. La implementación de un ERP es clave para la estrategia financiera.

Optimiza tu estrategia financiera con Oracle NetSuite

¿Por qué un software ERP es una solución eficaz? Según estudios realizados por Technology Evaluation Center (TEC) empresas dijeron que los tres principales beneficios que les aporta un ERP es la reducción de tiempo de procesos, mejor colaboración y un sistema de datos centralizado, tres ventajas que tu estrategia financiera necesita.

Oracle NetSuite ERP es un software que integra inteligencia de negocios la cual te ayuda a cerrar los libros con mayor rapidez. Gracias a sus múltiples funcionalidades puedes:

– Facilitar el acceso de la información a través de un sistema en la nube

– Crear informes actuales, reales y precisos de modo general y también por transacción individual

– Manejar el cierre financiero de varias subsidiarias alrededor del mundo

– Cumplir con las legislaciones contables según el país donde te encuentres

– Descubrir y resolver los errores de contabilidad

– Reducir en gran medida la entrada manual de datos

Netsoft es el partner No. 1 de Oracle NetSuite en Latinoamérica. Contamos con +13,000 usuarios de Oracle NetSuite alrededor del mundo. Si tienes problemas en tu estrategia financiera, este ERP y su módulo de finanzas es todo lo que necesitas. Contáctanos ahora y comencemos con la implementación.

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Aunque no lo creas, un software de finanzas es tan indispensable en una empresa como sus propios empleados.

En Netsoft te contamos qué es NetSuite Financial, por qué necesitas implementarlo y de qué forma este software puede ayudarte a obtener los resultados que esperas.

Desafíos que presentan las empresas sin un ERP

Para nadie es un secreto que la tecnología crece a una velocidad inimaginable. Cada día somos testigos de avances tecnológicos, nuevas formas de optimizar actividades a través de herramientas digitales y otros tipos de soluciones financieras.

Son tantas las ventajas que nos ofrece un buen sistema de gestión que es difícil enumerarlas todas. Lamentablemente, todavía hay empresas que no han abierto los ojos para darse cuenta de lo que pueden lograr por medio de un software profesional como NetSuite Financial de Oracle NetSuite.

Tocado el punto: ¿qué desafíos presentan las organizaciones que implementan las ventajas de la tecnología? En primer lugar, es común que se esfuercen más de lo normal para realizar actividades que podrían llevarse a cabo en menos tiempo y sin esfuerzo.

Por ejemplo, el personal trabaja por medio de hojas de cálculos, lo que claramente exige más. Adicional a esto, están muy propensos a los errores humanos, cosa que puede evitarse con la automatización.

Si por alguna razón (estrés, cansancio, presión, distracciones) ingresan información errónea, el negocio tendrá consecuencias negativas que afectarán su rendimiento. Algo tan delicado como no registrar una transacción o mala elaboración de presupuesto es lo que ha llevado a la ruina a varias empresas.

En adición, dejar a un lado la tecnología para la gestión de las finanzas puede ocasionar que las empresas:

– No aprovechen al máximo los datos para fortalecer su estrategia de negocios

– Les resulte difícil interpretar correctamente la información

– Gasten más energía de lo necesario

– Estanquen su progreso por un flujo de información interdepartamental ineficiente

– No obtengan una vista panorámica y precisa de la situación actual del negocio

– Corran el riesgo de perder información por falta de seguridad y sistemas de respaldo de datos

Soluciones de Oracle NetSuite Financial

Ahora que conoces los desafíos que pueden correr las empresas en sus finanzas ¿no crees que es buena idea implementar un sistema de gestión efectivo?

Por suerte, en Netsoft te brindamos una suite completa donde puedes llevar a cabo tus actividades financieras en tiempo real: NetSuite Financial. ¿Qué es lo que ofrece esta herramienta?

1. Facilita las actividades de contabilidad: El equipo financiero puede administrar tareas básicas como cuentas por pagar, cobrar y gestionar los impuestos y activos fijos desde un mismo lugar. Gracias a la automatización tendrán una visibilidad completa y más tiempo para dedicar a otras operaciones de mayor importancia.

2. Llevar la facturación de forma efectiva: Por medio de su función de facturación consolidada y procesos de renovaciones automáticas evitarás experimentar los pagos atrasados.

3. Crear informes financieros precisos: Es muy importante conocer el estado financiero de la organización. NetSuite Financial se destaca por:

– Brindar una vista panorámica de todo el negocio.

– Reflejar los KPI de forma personalizada.

– Organizar la información en forma detallada permitiendo ver las transacciones a profundidad y de forma individual.

– Crear informes claros, precisos y actualizados para facilitar la toma de decisiones cruciales a través de juntas laborales.

4. Consolidación de las finanzas a nivel mundial: Si cuentas con múltiples subsidiarias alrededor del mundo NetSuite es lo que necesitas. Este sistema de gestión centralizado automatiza los procesos contables de todas tus sedes. De este modo tendrás todo bajo control basándose en las leyes y sistema monetario de cada país.

5. Gestiona adecuadamente todos tus presupuestos: Con este software puedes generar y administrar tus presupuestos con precisión para toda la empresa. Aprueba los flujos de trabajo dentro de una solución escalable.

¿Por qué debes optar por Oracle NetSuite Financial?

Si buscas ahorrar tiempo, automatizar procesos y contar con una sola herramienta de por vida Oracle NetSuite Financial cumple todas estas expectativas.

No permitas que tu empresa pase por los mismos desafíos que muchas están pasando hoy en día. Aprovecha los beneficios de la tecnología para administrar eficazmente tus finanzas y descubrir los puntos ciegos que están o que pueden afectar el rendimiento.

Una encuesta realizada por SelectHub demostró que el 89% de las empresas involucradas que buscan adquirir e implementar un ERP consideran la contabilidad como la función más importante.

Vemos que muchas organizaciones desean optimizar sus procesos financieros. Por ende, la elección del sistema de gestión ideal es crucial.

Para ayudarte en tu búsqueda te mostraremos los beneficios:

Evita el error humano a través de procesos automatizados. De este modo, el personal no tendrá que emplear el trabajo manual para llevar a cabo tareas que toman tiempo y esfuerzo. En consecuencia, reducirás la entrada de datos erróneos que perjudiquen el estado del negocio.

Analiza, categoriza y utiliza los datos financieros con eficacia. Gracias a su inteligencia artificial y aprendizaje automático aprovecharás al máximo la información. No perderás tiempo revisando cantidades descomunales de datos para crear reportes precisos. Deja que NetSuite lo haga por ti mientras tú tienes una visión completa del proceso.

Con este sistema de gestión tendrás acceso a la información sin necesidad de estar en la oficina. NetSuite Financial te permite ingresar a las finanzas a través de cualquier dispositivo con conexión a internet.

Netsoft es el partner número 1 de Oracle NetSuite en Latinoamérica. Contamos con +13,000 usuariosen diversas industrias. Contáctanos ahora y te ayudaremos a optimizar por completo tus actividades financieras con el mejor software ERP.

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Netsuite Financial es un software diseñado para acelerar el rendimiento de tu negocio, completamente alojado en la nube. Financial, tiene como beneficio poder controlar los aspectos financieros clave de tu negocio de una manera sencilla y práctica. A continuación, tocaremos algunos de los mayores beneficios que traerá a tu negocio implementar este software.

¿Por qué es la mejor opción para llevar las finanzas de tu empresa?

Como su nombre adelante Netsuite Financial es un software en la nube enfocado a las finanzas de tu empresa , y algunas de los principales funciones de dicha plataforma, son que te permite gestionar tu contabilidad, presupuestos, reportes y normas de impuestos. Estos aspectos tan importantes de tu negocio podrás consultarlos en cualquier lugar y en tiempo real desde cualquier dispositivo conectado a Internet.

También podrás llevar a cabo la administración de la operación de tu negocio, así como el manejo de tus ordenes, inventarios y demás aspectos dentro de la operación. Además, te permitirá manejar todo el flujo de procesos dentro de tu negocio desde que se crea la orden de venta hasta el pago hacia tus proveedores, así como sus altas y seguimientos.

Este software está enfocado a empresas que requieren de una solución que les permita administrar su negocio principalmente en los aspectos contables y financieros con el beneficio extra de contar con esa información en una plataforma que pueden acceder y consultar desde cualquier sitio.

Este software te ofrece una amplia gama de beneficios cuando hablamos de optimizar procesos, así como medir la eficiencia de los mismos ya que te permite dar un seguimiento puntual a cada uno, así podrás tomar decisiones de valor para tu negocio basado en la medición.

Un objetivo que cualquier negocio debe buscar es el de realizar sus procesos de una manera eficiente logrando un incremento en la productividad del mismo, este será el primer paso para lograr cumplir con los objetivos propios y la visión que tienes para tu negocio, así lograras conseguir de manera más veloz el retorno de tu inversión.

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