El cargo 3 maneras en las que el ERP de NetSuite mejorará tus finanzas apareció primero en Netsoft | NetSuite ERP - Oracle NetSuite Solution Provider.

Pero ¿Qué es este equipo? ¿Qué función cumple? ¿Quiénes deben integrar ese equipo? En este artículo responderemos todas estas preguntas para qué sepas todo sobre ello y goces una adopción ERP exitosa.

¿Qué es un equipo de implementación ERP y cuál es su función?

Lo primero que debes saber, es, ¿que es un equipo de implementación? y cuál es su función dentro de tu empresa.

Un equipo de implementación ERP es la unión o colaboración de personas que integran la empresa, cuya responsabilidad es formar parte de todo el proceso de implementación del nuevo sistema de gestión de recursos empresariales (ERP).

Este equipo se centra en garantizar que dicho proyecto se lleve a cabo con éxito. Debe gestionar cualquier contratiempo que se presente en el camino y asegurarse de que cada etapa se lleve a cabo como se ha establecido previamente en el plan.

De esta forma, todas las partes interesadas e involucradas pueden realizar aportaciones, comentarios y acciones que ayuden a que el proyecto sea efectivo y brinde los resultados que se buscan.

Sin embargo, este equipo no solamente tiene parte durante el proceso de instalación, sino que también es crucial para asegurar resultados operativos incluso después de la puesta en marcha.

Los integrantes que deben estar en tu equipo de implementación ERP

Para que un equipo de implementación ERP sea efectivo, necesita ser compuesto personajes claves que aporten valor y eficacia por medio de su inteligencia, y habilidades.

A continuación te mostraremos quienes deben ser estos integrantes y por qué:

1. Ejecutivos

La presencia de un líder capaz de tomar decisiones sabias e importantes es indispensable en este equipo de implementación ERP. Los ejecutivos son responsables de ser de los primeros en involucrarse en la nueva integración para aprovechar los beneficios de este sistema.

Su función es la de comprometerse al cambio, tomar decisiones importantes, responder preguntas, involucrarse en todo el proceso de dicho proyecto y brindar orientación sobre la lista de requisitos del software ERP.

Con esta figura líder, será más fácil transmitir la información y promover la colaboración con los otros miembros del equipo.

2. Gerentes de proyecto

Un proyecto de tanta importancia como este, necesita la presencia de un gerente de proyectos, es por esta razón que es indispensable que también forme parte de tu equipo de implementación ERP.

Este miembro debe tener la capacidad y habilidad de supervisar y comunicar todos los objetivos del proyecto de instalación ERP.

Dicho personaje debe liderar este proceso por medio de sus habilidades como gerente de proyectos. Es responsable de estar al tanto del presupuesto, recursos, alcances y otros factores cruciales de la implementación.

De igual forma que los ejecutivos, su presencia es importante en caso de que surjan contratiempos o problemas.

3. Usuarios finales

Nos referimos como usuarios finales a los representantes de cada departamento que utilizarán las funcionalidades y beneficios de un ERP. Por ejemplo, el representante del departamento de finanzas, comercial, inventarios, entre otros.

Estos representantes deben apoyar y defender la adopción del nuevo sistema para mejorar los procesos de la empresa. Este punto es muy importante, ya que en ocasiones muchos empleados se resisten al cambio, por lo que el apoyo de estos es vital para ayudar a los demás a aceptar el nuevo software.

Sus responsabilidades son comunicar los obstáculos que encuentran los empleados, transmitir inquietudes y ayudar a otros a comprender el nuevo sistema.

4. Expertos técnicos

Por lo general, estos expertos técnicos son profesionales de TI y finanzas. Su función es la de aprender los aspectos del sistema ERP para manejar el software de forma efectiva.

También son los encargados de apoyar los procesos comerciales y de abordar las necesidades comerciales y de los usuarios con problemas técnicos.

Los expertos en TI, específicamente, deben obtener las habilidades o conocimientos necesarios para manejar el proceso continuo de mantenimiento ERP y asistir a los empleados que lo necesiten luego de la implementación.

5. Socio de implementación ERP

Por último, uno de los miembros más importantes es el socio ERP encargado de realizar la implementación del software.

Es vital que entiendas la importancia de este socio. Datos compartidos por learn.g2.com nos muestran que el 87% de las empresas buscan orientación para la instalación del ERP en general.

Esta orientación la puedes obtener con el socio o partner correcto, que tenga la experiencia comprobable en el sistema que implemente, ya que hacer una mala elección puede convertirse en una pérdida de tu inversión o en la adquisición de un software que no cumplirá con tus expectativas, debido a la mala implementación.

Para ayudarte a elegir el proveedor o socio correcto, sigue los consejos que te damos en este artículo.

Como hacer que tu equipo de implementación sea eficaz

Ahora que ya conoces que es un equipo de implementación ERP y quienes deben integrarlo, es tiempo de que aprendas cómo hacer que sea eficaz y de resultados.

Para que tu equipo ERP tenga éxito en el proyecto, debes asegurarte de lo siguiente:

1. Los ejecutivos, como máximos tomadores de decisiones, deben estar presentes y dispuestos a ofrecer el apoyo necesario.

2. Debe existir una fuerte comunicación entre todos los miembros del equipo. Es importante escuchar las voces de todos los departamentos y satisfacer las necesidades.

3. Asignar y delegar responsabilidades a cada miembro del equipo y participante del proyecto. Es crucial definir claramente qué hará cada quién, cuándo debe hacerlo y cuál es el tiempo límite para realizar dicha área. Esto permitirá llevar un mayor control.

4. Proporcionar los recursos y equipos necesarios para llevar a cabo las responsabilidades con éxito.

Con este conocimiento sobre lo que es un equipo de implementación ERP, qué función cumple y quienes deben integrarlo, conseguirás adoptar una solución ERP con éxito. Si necesitas el mejor socio a tu lado, cuentas con nuestro apoyo.

Netsoft es el partner con mayor experiencia en la implementación de Oracle NetSuite en Latinoamérica. Contamos con +17 años y +13,000 usuarios de Oracle NetSuite implementados en diversas industrias que han gozado de implementaciones exitosas. Contáctanos ahora y disfruta los beneficios del mejor ERP del mercado.

El cargo Esto es todo lo que tienes que saber del equipo de implementación de un ERP apareció primero en Netsoft | NetSuite ERP - Oracle NetSuite Solution Provider.

La elección de un ERP no es una decisión cualquiera, de esto depende una inversión exitosa y el futuro rendimiento de tu empresa.

Para adquirir el mejor para tu negocio, debes tomar en cuenta varios aspectos como el proveedor, precio, tiempo de implementación y otros más. Pero en esta ocasión queremos hablarte de algo de suma importancia, y esto es sobre las funciones básicas que tiene que tener un ERP.

Si conoces bien qué es lo que un sistema de gestión empresarial debe integrar como herramientas básicas, tu elección será más sencilla y tendrás más posibilidades de adoptar la solución correcta.

Sin más que decir, te enseñaremos cuáles son las funciones básicas de un ERP y por qué son tan importantes.

 Administración y gestión financiera

Una de las funciones básicas más importantes que debe tener un ERP es el control financiero. Muchas empresas de diversas industrias adquieren un software empresarial por su capacidad de manejar y gestionar las finanzas.

De hecho, investigaciones realizadas por SelectHub nos dicen que en una encuesta de empresas que estaban buscando adquirir un ERP, el 89% identificó la contabilidad como la función más crítica.

En este análisis, encontraron que dentro de la contabilidad las funciones consideradas más importantes fueron el libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, elaboración de presupuestos y los informes financieros.

A su vez, Panorama Consulting Group elaboró un listado de los principales consumidores de software ERP. Dentro del top 3 de este reporte tenemos que la industria de servicios profesionales o financieros ocupa el tercer lugar con un 13.86%.

Con un módulo financiero, es mucho más fácil realizar tareas, procesos, análisis e informes pertenecientes al área. Esto le permite a las empresas tener sus cuentas claras y una visión completa del sistema financiero.

Algunos de los beneficios son la automatización de procesos, reducción de errores en la entrada de datos y aumentos en la productividad y colaboración.

Control y gestión de las ventas

A medida que una empresa crece, las ventas también aumentan. Por ende, deben tener una mayor atención en esta área para no pasar nada por alto.

Esta es la razón por la que el control de las ventas es otra de las funciones básicas que debe tener tu ERP. Un negocio debe ser capaz de realizar un seguimiento completo las 24 horas.

En muchos casos, y dependiendo del tamaño de la empresa, esta herramienta debe tener la capacidad de controlar las ventas de múltiples sucursales de forma global, e incluso de forma individual para un monitoreo más detallado.

Esta funcionalidad le permite a los negocios de cualquier tipo optimizar sus procesos de ventas y generar informes reales y precisos.

Control de inventarios

Los negocios deben ser capaces de tener una visión completa de todas sus mercancías, abastecimiento, ubicaciones, disponibilidad y movimientos. Esto puede convertirse en una verdadera pesadilla si se realiza de forma manual, ya que involucra la visita recurrente a los almacenes, conteo manual y constante monitoreo para no pasar nada por alto.

Por esta razón, otras de las funciones básicas que debe tener un ERP es el control y la gestión de inventarios. Por medio de un módulo como este, los negocios pueden:

1. Reponer el inventario según el nivel de demanda, lo que permite abastecer las cantidades correctas. De este modo, se disminuye el riesgo de quedarse sin inventario antes de tiempo, así como también evitar abastecer en exceso.

2. Detectar qué puntos necesitan reposición según tipos de mercancía.

3. Realizar un seguimiento de todo el inventario por medio de su ubicación, tipos y características, números de seriales, códigos de barras y etapa del proceso de ventas.

Adquiere un ERP completo con la ayuda de Netsoft

Ahora que conoces las funciones básicas que debe tener un software ERP, es hora de buscar más a fondo y encontrar el correcto para tu empresa. Por suerte, en Netsoft podemos ayudarte a acelerar esa búsqueda e implementar el sistema adecuado.

Oracle NetSuite ERP es la solución ideal cuando se trata de funcionalidades necesarias para el funcionamiento óptimo de los procesos de una empresa.

Este reconocido sistema de gestión cuenta con cada una de las funcionalidades necesarias mencionadas anteriormente:

1. Módulos de finanzas para la elaboración de presupuestos, administración de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, herramientas de contabilidad y más. Incluso, junto a los módulos de Netsoft compatibles con Oracle NetSuite, puedes llevar la facturación a otro nivel. Nuestra solución permite a los negocios llevar a cabo sus facturaciones siguiendo los estándares, reglamentos y requerimientos del país.

2. Oracle NetSuite también cuenta con módulos para gestionar tus ventas, lo que permite tener una visión completa de cada transacción, conocer los productos y servicios más vendidos y automatizar tareas de contabilidad.

3. También tiene módulos de inventarios que ayudan a los negocios a tener un mayor control, visibilidad, seguimiento y prepararse con la cantidad correcta de stock para distintas temporadas.

En adición, Oracle NetSuite se destaca por permitir a las empresas gestionar múltiples sucursales alrededor del mundo. Con el módulo OneWorld, tienen la capacidad de gestionar cada sede de forma global e incluso individual para conocer el estado de forma separada.

Por último, no podemos dejar pasar la oportunidad de decirte por qué esta es la solución ideal. NetSuite se destaca por brindar estos dos beneficios:

Flexibilidad y adaptación a tu empresa

Lo primero que debes saber es su capacidad de adaptarse a tu empresa, sin importar el tipo y su flexibilidad. Con esto nos referimos a que con sus funcionalidades básicas y su amplia variedad de módulos, puedes encontrar las soluciones que tu empresa necesita.

De este modo, no tienes que gastar más de lo presupuestado adquiriendo un montón de herramientas que no vas a utilizar.

Escalabilidad según tu evolución

Oracle NetSuite es totalmente escalable, ¿Qué quiere decir esto? Que crecerá y evolucionará contigo a medida que tú lo hagas.

En otras palabras, tendrás una herramienta eficaz que no se volverá obsoleta. Gracias a sus constantes actualizaciones, innovaciones y amplia cartera de módulos encontrarás solución a tus cambios de procedimientos, desafíos y necesidades.

En conclusión, la elección de un buen software ERP consiste en asegurarte de que tenga las funciones básicas que requiere tu negocio. Oracle NetSuite te ofrece todo, así que no tienes que extender más tu búsqueda.

Netsoft es el mejor implementador de Oracle NetSuite en Latam. Podemos brindarte una implementación exitosa a través de una metodología que te dará resultados. No esperes más y únete a nuestros +13,000 usuarios.

El cargo Estos son los básicos que tiene que tener un ERP apareció primero en Netsoft | NetSuite ERP - Oracle NetSuite Solution Provider.

Hay tantas cosas por las que la implementación de un ERP puede fallar. Sin embargo, hay algunos errores que tienen más peso y resultan ser más perjudiciales y costosos.

No queremos que esto te pase a ti, por eso hemos preparado este artículo donde te mostraremos cuáles son esas causas y por qué debes evitarlas a toda costa. Si quieres gozar de un proyecto exitoso, no dudes en seguir leyendo hasta el final.

Selección de una solución ERP inadecuada

En primer lugar, es importante mencionar la selección de una solución ERP inadecuada. Este es un punto que ya hemos tocado varias veces, pero es necesario hacer un mayor énfasis debido a las grandes pérdidas y desventajas que esto genera.

Adoptar un software empresarial inadecuado es uno de los errores más costosos en la implementación de un ERP. Lo primero que debes saber es que golpea fuertemente a la economía de la empresa, ya que luego de finalizado el proyecto, si es que culmina, no servirá de nada para optimizar los procesos de la empresa.

Además, luego de cometer este error no será tan fácil cambiar a la solución adecuada debido a los gastos excesivos. Debes saber que esta herramienta no es algo que puedes conseguir a un precio muy bajo, por lo general, su adquisición e implementación requiere un buen presupuesto.

La razón por la que existen varios tipos de software de gestión empresarial es por las empresas. Cada una tiene sus necesidades, desafíos y objetivos dentro de su industria, por lo que una herramienta genérica no servirá de mucho a largo plazo.

Para gozar de una inversión provechosa, debes elegir sabiamente teniendo en cuenta el estado de tu empresa. Un socio como Netsoft puede ayudarte a tomar las mejores decisiones y evitar que pierdas dinero de forma innecesaria.

Falta de un caso de negocio claro

Implementar un ERP no es una decisión que se toma de la noche a la mañana. Como debes saber, este es un proyecto que toma su tiempo y que requiere de la colaboración y coordinación de todo el personal para alcanzar el éxito.

Otro de los errores más costosos en la implementación de este software es la falta de un caso de negocio claro. Este es un argumento que tiene la intención de convencer a los tomadores de decisiones para aprobar un proyecto o acción.

En este caso, se utiliza para presentar una propuesta de proyecto ERP. Es importante considerar que como regla general, este tiene que articular un camino claro al retorno de la inversión (ROI). En otras palabras, debe asegurar que dicha inversión dará sus frutos.

Esta propuesta permite a las empresas evaluar los beneficios que pueden recibir, identificar los riesgos y conocer cuáles pueden ser los costos de la implementación ERP.

Teniendo todo esto en cuenta, si no se realiza un caso de negocio claro antes de tomar la decisión, esto puede ocasionar pérdidas significativas al negocio. ¿Cómo sabrá la empresa si es momento de implementar esta solución? ¿Cómo sabrá si es capaz de abordar los desafíos? ¿Cómo sabrá si dicha solución puede generar un ROI efectivo?

Omitir este paso es uno de los errores más costosos que no quieres cometer. Así que antes de tomar una decisión tan crucial, evalúala de esta forma.

Implementar un ERP sin un plan detallado

Siguiendo con los errores más costosos en la implementación de un software empresarial tenemos la falta de un plan detallado. Un proyecto co

mo este está lleno de etapas, procesos, actividades y objetivos que tanto la empresa como el proveedor deben esforzarse por cumplir.

Siendo tan grande, requiere la colaboración de todos los involucrados y que todos conozcan su rol y lo que deben hacer en cada etapa. La falta de un plan es una receta segura para el desastre. No esperes tener éxito al realizar un proyecto tan grande sin organizarte.

Muchos negocios han fracasado por esta causa, y la empresa de gestión de vehículos Leaseplan pasó por esto. En 2019 experimentó numerosos retrasos y desafíos en su proyecto ERP. Fueron tantos los problemas que decidió abandonar su migración y cancelar $100 millones en costos del proyecto para comenzar nuevamente desde cero.

Este fracaso ocurrió debido a una mala planificación que hizo que desarrollara un software inadecuado para su propósito.

Viendo este claro ejemplo, no hay duda que la falta de planificación es uno de los errores más costosos que hay.

Mala previsión presupuestaria

Por último, ya que estamos hablando de errores costosos y gastos, no podemos dejar de mencionar la mala gestión del presupuesto.

Para efectuar un proyecto de implementación ERP, es importante realizar una previsión presupuestaria eficaz. Puede ser fácil sobrepasar el monto previsto si no se toman las precauciones necesarias.

De hecho, según Mentors Unlocked del 50-75% de implementaciones no se logran a tiempo, dentro del presupuesto o ambas. Además, también comparte que el 64% de los proyectos ERP gastarán más del presupuesto asignado.

Teniendo esto en cuenta, es un error suponer que una implementación ERP no sobrepasará un monto en específico. En muchos casos los negocios si se mantienen dentro del presupuesto, pero ¿Y si este no es tu caso? ¿Qué harás si se presenta?

Si  esto te ocurre, puede que te veas obligado a realizar otro tipo de gastos, y si no cuentas con los fondos suficientes, no habrá más opción que parar todo el proceso.

Para evitar que esto pase debes crear un presupuesto de manera realista. Con esto nos referimos a que no solo debes calcular los costos, gastos y demás, sino que es necesario anticipar que pueden surgir algunos obstáculos durante el proyecto.

Por esta razón te aconsejamos reservar una cantidad razonable en caso de que surjan algunos imprevistos. De esta forma, estarás más preparado para casos o situaciones inesperadas.

Netsoft te ayudará a evitar los errores costosos

Ya conoces cuáles son los errores más costosos en la implementación de un ERP y algunas formas de evitarlos. En Netsoft contamos con una amplia experiencia en la implementación de las soluciones de Oracle NetSuite.

Nuestro equipo puede ofrecerte ayuda profesional y guía en todo momento para que goces de un proyecto exitoso. Somos el mejor implementador de Oracle NetSuite en Latinoamérica y podemos garantizarte los mejores resultados.

¿Quieres formar parte de nuestros +13,0000 usuarios? No dudes en contactarnos y con gusto te ayudaremos.

El cargo Los errores más costosos en la implementación de tu ERP apareció primero en Netsoft | NetSuite ERP - Oracle NetSuite Solution Provider.

¿Estás pensando en crear tu propia Startup? Es una idea excelente, hoy en día tener tu propio negocio te brinda beneficios únicos. Cada vez más emprendedores se suman a esta idea y se esfuerzan por crear su marca.

De hecho, el reporte AGER de Emprendimiento Global en México nos demuestra que el 67% de los mexicanos consideran que la oportunidad de tener ingresos extra es una de las tres principales razones para emprender.

Además, este mismo reporte nos dice que el 77% de los encuestados mayores de 35 años, consideran el trabajo independiente como la principal razón para emprender su negocio.

Cualquiera que sea la razón, eso los motiva a convertirse en dueños de negocios, y si tú quieres aprender cómo iniciar un negocio, aquí te diremos como.

Determina qué tipo de negocio tendrás

Lo primero que debes hacer para aprender cómo iniciar un negocio es escoger qué tipo de negocio quieres. Tener una idea sólida de lo que quieres llevar a cabo te ayudará a formar una empresa exitosa a pesar de las dificultades.

Para encontrar la idea que quieres implementar es esencial que realices un estudio del mercado en el área que te gustaría desempeñarte. Para ello, debes ver cuáles son las necesidades de las personas, que hace la competencia para solventarlas y todo lo relacionado en este escenario.

Una vez que las tengas, porque es probable que sean varias, debes verificar su eficacia. Esto lo puedes lograr al someterlas a escenarios negativos y pidiendo feedback a amigos que tengan experiencia en la materia.

Escoge un marco legal para tu empresa

Cómo segundo paso en esta guía sobre cómo iniciar un negocio, debes escoger un marco legal. En la actualidad existen varios tipos de estos marcos como Sociedad Anónima, Sociedad en Comandita Simple, Sociedad Colectiva y más.

Sin embargo, queremos resaltar dos de las opciones más populares las cuales son Empresa Unipersonal y Sociedad de Responsabilidad Limitada.

La Empresa Unipersonal es fácil de organizar, ya que es aquella que está constituida por un solo individuo que se responsabiliza por todo. Sin embargo, tiene sus desventajas, puesto que si existen deudas, el propietario será el único responsable.

Por otro lado, la Sociedad de Responsabilidad Limitada o SRL es una sociedad mercantil. Esta cuenta con un determinado número de socios que aportan capital a la empresa. Sin embargo, esta es más difícil y costosa de formar.

Registra el nombre de tu marca

Es importante que para aprender cómo iniciar un negocio, escojas un nombre para registrar tu marca. Para ello, debes verificar que en tu país el nombre que hayas pensado esté libre, es decir, que no esté ocupado por otra empresa.

Debes estar muy atento en este paso, ya que es tedioso y exige mucha documentación. Sin embargo, más que un desafío debes verlo como un escalón más hacia el éxito.

Consigue las licencias y permisos para que funcione tu empresa

Siempre será necesario cumplir con la parte legal si deseas aprender cómo iniciar un negocio o Startup con éxito. Debes reunir todos los requisitos que solicita la entidad jurídica de tu país para solicitar las licencias y permisos que necesitas.

En algunos países, si vas a vender productos necesitarás un permiso de venta, pero como lo mencionamos, esto varía según tu localidad. Por ejemplo para conseguir los permisos y licencias para una empresa en México el propietario debe:

– Inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes.

– Registrarse en el Sistema de Información Empresarial Mexicano.

– Inscribirse en el Instituto Mexicano de Seguridad Social.

– Entre otros requisitos.

Describe la misión y visión de tu empresa

Este es un punto muy importante en el proceso de creación de una Startup, ya que es lo que define qué es lo que quieres lograr y cómo vas a hacerlo. Tener una misión y visión te ayudará a mantenerte enfocado, generar buenos resultados y producir contenido de valor.

Para describir ambos puntos debes preguntarte ¿A qué se dedica mi empresa? ¿Qué problemas puedo solventar? Teniendo esto en mente, crearás una descripción clara y precisa que tus clientes podrán ver.

Las marcas que no tienen definida su visión, dudosamente encuentran la forma de progresar, es como un barco a la deriva, sin dirección o destino fijado. Por ello, si no quieres que te pase, debes implementar este punto que cumple un papel importante en el proceso de cómo iniciar un negocio.

Consigue el capital que necesita tu negocio

Todo emprendedor necesita capital para llevar a cabo la creación de su Startup. Desafortunadamente, no todos cuentan con la financiación necesaria para continuar con su cometido. Es por ello que para mostrarte cómo iniciar un negocio con el capital que requieres, te damos algunas sugerencias:

1. Optar por el autofinanciamiento si cuentas con el dinero necesario.

2. Solicitar un préstamo para pequeñas empresas (capital de riesgo).

3. Buscar un socio silencioso.

4. Solicitar financiación colectiva.

5. Pedir el apoyo de amigos y familiares.

Crea tu plan de marketing

El último paso en esta guía sobre cómo iniciar un negocio o Startup es crear un plan de marketing efectivo. Si ya pensaste en una idea, registraste tu marca , reuniste los requisitos legales y conseguiste el dinero necesario, es hora de pensar a quién vas a vender tus productos o servicios y como.

Para ello debes considerar varias cosas como las siguientes:

1. Quién es tu público objetivo.

2. Cómo tu producto o servicio puede ayudarlos.

3. Qué edad tienen.

4. Su clase social.

5. Cuáles son sus necesidades e intereses.

7. A que se dedican.

8. Qué redes sociales utilizan.

9. Entre otras cosas.

Con toda esta información a la mano, podrás crear un plan de marketing eficaz que te brinde resultados.

Sin embargo, hoy en día no es tan efectivo hacer estos análisis sin las herramientas necesarias. Un software CRM como el de Oracle NetSuite te ayudará a recopilar y analizar los datos con mayor detalle para entender mejor a tu público objetivo.

De igual forma, Oracle NetSuite ERP será muy útil en cada etapa de crecimiento de tu negocio. Sus numerosos módulos y funcionalidades optimizarán tus procesos sin importar cuanto crezcas.

En conclusión, para crear un negocio o Startup con éxito, estas sugerencias combinadas con los beneficios tecnológicos de un ERP y CRM, es todo lo que necesitas para cumplir tu objetivo. Netsoft es el partner No. 1 de Oracle NetSuite en Latam. Contamos con +13,000 usuarios en diversas industrias, tú puedes ser uno de ellos, ¿Te animas? No dudes en contactarnos.

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¿Tu empresa está decidida a implementar los beneficios y ventajas que ofrece un ERP? Muy bien, esa es una excelente idea. No está de más decir que un software empresarial es lo que todo negocio necesita si quiere mantenerse a la par de este mundo tan cambiante y competitivo.

Sin embargo, aunque es una gran inversión, todo puede irse al fracaso si no estás atento a los detalles. Estudios realizados por McKinsey nos dicen que el 75% de estos proyectos no cumplen sus objetivos y el 74% tarda más de lo esperado.

Sabiendo esto ¿Cómo puedes evitar que este sea tu caso? Debes conocer cuáles son las barreras al implementar ERP y de qué forma pueden afectar al proyecto. Para mostrarte cuáles son nos basaremos en un reporte realizado por Deloitte para que sepas cómo prepararte y evitar que también te suceda.

1. Resistencia al cambio por parte de los empleados

Según la encuesta actuada por Deloitte, la resistencia al cambio es la barrera o desafío número 1 al implementar ERP. El 82% de los encuestados dicen que esta es la principal causa de sus preocupaciones y por las que este tipo de proyectos fracasan.

Viendo esta estadística, no existe duda de que es totalmente cierto, la resistencia al cambio es de temer. Sí, el negocio puede decidir cuándo y cómo implementar el nuevo sistema, pero si los empleados, ejecutivos u otras personas que formen parte de la empresa no están de acuerdo, esto puede llevarte al fracaso.

En este proyecto, se requiere la participación de todos, desde el empleado que utilizará el software, hasta los líderes que toman las decisiones. Si no existe esta unidad, el trabajo en equipo será pobre y saldrán a la luz muchos otros puntos débiles durante el proceso.

La razón es sencilla, no vale la pena invertir en una herramienta tan compleja y costosa si la mayoría no quiere aceptar el cambio. Sería simplemente darles algo que no van a utilizar para optimizar los procesos.

Por otro lado, cuando el personal está dispuesto a aceptar el cambio e involucrarse lo más que pueda, los resultados serán los esperados. Con todos trabajando en conjunto en cada fase, resolviendo problemas y sacando provecho del ERP, el negocio conseguirá los objetivos trazados.

2. Patrocinio inadecuado

El patrocinio inadecuado ocupa el puesto número 2 en la encuesta realizada por Deloitte con un 72%. Con patrocinio inadecuado nos referimos a cuando los altos mandos de una empresa no están involucrados al 100% al implementar ERP o no están de acuerdo con el proyecto.

Cuando un ejecutivo o gerente no está de acuerdo con la decisión tomada, esto puede afectar el proceso y restar valor a otros objetivos comerciales.

Si te preguntas cómo esto puede impactar de forma negativa, es por causa de las decisiones. En las empresas grandes comúnmente las estrategias de TI se dirigen desde el liderazgo central. Es decir, todo avanza en relación con las decisiones y permisos de estos directivos.

Siendo este el caso, aquellos responsables en implementar los cambios tienen poca voz o control sobre las decisiones clave durante el proyecto. En pocas palabras, pueden quedarse estancados en cierto punto porque un gerente, ejecutivo o superior no les permiten avanzar más.

Durante la implementación de un ERP, es vital que cada rincón de negocio trabaje de la mano con ese mismo objetivo. Los líderes tienen que ser los primeros en estar de acuerdo con el cambio para así mostrar los beneficios del nuevo sistema al resto del personal. De lo contrario, solo se encontrarán más obstáculos durante el proceso.

3. Expectativas poco realistas

Continuamos con la tercera barrera que impide implementar ERP con éxito. Según la encuesta de Deloitte ocupa el tercer lugar con un 65%.

Las expectativas poco realistas a menudo son un obstáculo o desafío porque no permite que las empresas se preparen para afrontar la realidad. Presentar planes o estrategias de implementación de manera agresiva o poco creíbles es el inicio del camino hacia el fracaso.

Un proyecto ERP no es cualquier cosa, esto toma su tiempo, requiere presupuesto y muchos otros preparativos. Algunas expectativas poco realistas serían estimar que el proyecto finalizará en un tiempo muy corto a comparación de otras empresas o que los costos serán muy bajos y que no será necesario tener gastos extras.

Un negocio, del tipo o tamaño que sea, debe tener expectativas realistas y estar dispuesto a crear estrategias con base en ello. Para lograrlo, es bueno que se haga preguntas como ¿Qué podría hacer que el proyecto salga mal? ¿Qué hicieron otras empresas similares para tener éxito? ¿Qué desafíos enfrentaremos durante el proceso?

Es importante recordar que no todo será color de rosas. Al tener esto en mente será más fácil elaborar un plan realista y efectivo.

4. Mala gestión de proyectos

Por último, según el reporte de Deloitte la mala gestión de proyectos ocupa el cuarto lugar con un 54% obtenido de la encuesta.

La mala gestión a la hora de implementar ERP o la falta de un plan claro, eficaz y con respaldos puede poner en riesgo todo el proceso. Como lo mencionamos, esta es una actividad compleja que requiere tener bien abiertos los ojos en todo momento. Es triste que por un pequeño detalle que se pase por alto todo se vaya a la basura.

En muchas ocasiones, esta ha sido la razón por las que la instalación de esta herramienta falla. Por eso, antes de iniciar con el proyecto debes crear un plan detallado de cada etapa. En este no solo se deben especificar los pasos a dar, sino delegar responsabilidades, establecer equipos, enumerar los desafíos y las formas de hacerles frente.

Si haces esto, tendrás muchas más probabilidades de éxito. Un buen socio te ayudará a estar al tanto de cada detalle, y por fortuna Netsoft puede ayudarte.

Contamos con una amplia experiencia en la implementación de Oracle NetSuite ERP. Al trabajar juntos, podemos crear una estrategia efectiva según tus necesidades y asegurarte el éxito.

Además, al ser conocedores de estas y otras barreras, te ayudaremos a tomar las medidas necesarias. Únete a nuestros más de 13,000 usuarios de Oracle NetSuite y empieza a disfrutar los beneficios de lo mejor en tecnología.

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¿Cansado de tener problemas en el manejo de inventario? Sabemos lo importante que es tener un buen control sobre este sector, ya que de otro modo, podría causar descontentos con los clientes que los harían irse para siempre.

Si tus prácticas actuales te están fallando y no estás obteniendo los resultados que deseas, estás en el lugar correcto. Hoy te enseñaremos una forma infalible que sin duda mejorará en gran medida tu forma de gestionar tus inventarios.

Sin más que decir, te mostraremos cuál es la mejor solución y por qué debes implementarla en tu empresa para obtener mejores resultados.

Tu empresa necesita un software de gestión de inventario

La solución que tenemos para ti es simple, tu empresa necesita un software para mejorar el manejo de inventario. Esta es la mejor forma de eliminar o minimizar los desafíos actuales y mejorar el rendimiento de tu negocio.

No somos los únicos que pensamos esto, ya que muchas empresas alrededor del mundo saben que este tipo de tecnología es la ideal cuando se trata de gestión de inventarios. De hecho, Data Bridge Market Research nos dice que se espera que el mercado del software de gestión de inventarios alcance el valor de 2,560 millones para 2029.

Claramente, vemos que los negocios están invirtiendo cada vez más en esta herramienta digital. Si este es el caso, ¿Por qué no contar también con los beneficios que esta herramienta puede ofrecerte?

Un software de este tipo, como el de Oracle NetSuite, ofrece una lista de características diseñadas para este sector de las empresas. Su función es la de facilitar el manejo de inventario, reducir los errores manuales y aumentar la satisfacción del cliente. En pocas palabras, aligerará las cargas y aumentará la productividad de tu negocio y empleados en gran medida.

¿Cómo un software de manejo de inventario beneficia tu negocio?

Acabamos de mencionar que un software para el manejo de inventario puede beneficiar a tu empresa. Pero ¿De qué forma puede beneficiar a tu negocio específicamente? Para responder a esta pregunta, te mostraremos algunas ventajas que puedes gozar al invertir en esta herramienta.

Automatización del manejo de inventario

En primer lugar, cabe destacar que un sistema para el manejo de inventario puede automatizar muchas tareas tediosas y repetitivas. Por ejemplo, gracias a esta herramienta puedes:

– Reducir la entrada manual de datos.

– Realizar un seguimiento más preciso en tiempo real.

– Aligerar las cargas de tus empleados.

– Eliminar la necesidad de utilizar hojas, lápices y hojas de cálculo.

Gracias a esto, tus empleados tendrán más tiempo para dedicarlo a otras tareas importantes que necesiten de mayor atención.

Visibilidad en tiempo real de los niveles de existencia

Qué vergonzoso sería que un cliente haga una gran compra, efectúes los preparativos y luego te des cuenta de que no hay suficiente inventario como pensabas. Esto puede hacer que el cliente se sienta disgustado.

De hecho, investigaciones efectuadas por Peoplevox, nos muestran que el 34% de las entregas se realizan tarde debido a que los productos se venden cuando no están disponibles en el stock. Esto claramente es una falta de visibilidad de los productos.

Por fortuna, un software para el manejo de inventario puede ayudarte con esto. Esta herramienta está diseñada para brindar una vista completa en tiempo real de los inventarios de la empresa.

Dicha funcionalidad permite conocer la disponibilidad exacta del stock en todas las ubicaciones, para así crear estrategias de venta y entregas más rápidas y eficaces. A su vez, ayuda a las empresas a detectar cuando es necesario reabastecer los almacenes para evitar quedarse sin stock en momentos de urgencia.

Por último, por medio de la tecnología que ofrece Oracle NetSuite, puedes analizar y determinar la cantidad correcta de productos en la que debes invertir para evitar pérdidas por exceso de stock.

Implementación basada en la nube

Una de las mejores características de este tipo de software es que encontrarás muchas versiones basadas en la nube. Esto hace que sea más fácil su implementación y ayuda a las empresas a evitar gastos excesivos en hardware y en otros equipos de costoso mantenimiento.

De este modo, el proveedor es quién se encarga de realizar el mantenimiento necesario y lanzar actualizaciones que beneficien al cliente.

Gracias a la modalidad en la nube, los empleados pueden ingresar al sistema de manejo de inventario con mayor facilidad. Lo mejor es que pueden hacerlo desde cualquier lugar con tan solo un dispositivo Android o iOS con conexión a internet.

Aumento en la satisfacción del cliente

Por último, un buen software para el manejo de inventario permite a los negocios no solo mejorar su capacidad de gestionar los inventarios, sino que esto da como beneficio una mejor satisfacción del cliente.

Por medio de una atención óptima, disponibilidad de productos cuando el cliente lo necesita y estrategias efectivas de entrega, se sentirán felices y tendrán una experiencia agradable, lo que los animará a volver pronto.

Resuelve tus problemas del manejo de inventario con Oracle NetSuite

Ya conoces por qué es importante un software para mejorar el manejo de inventario y cómo este puede beneficiar a tu negocio. Ahora es momento de que empieces a buscar e implementar la mejor solución.

Por fortuna, Oracle NetSuite tiene todo lo que necesitas para lograr este cometido. Por medio de Oracle NetSuite Inventory Management podrás:

– Contar con los artículos más vendidos en todo momento para siempre tener disponibles para tus clientes.

– Evitar quedarte fuera de stock en tiempos críticos.

– Localizar con mayor rapidez los productos o artículos en diferentes almacenes.

– Mejorar la organización en el almacenamiento de productos.

– Mejorar la experiencia de tus clientes y motivarlos a volver.

Con Oracle NetSuite tienes todo lo que necesitas y más. En Netsoft somos el mejor implementador de Oracle NetSuite en Latinoamérica, por lo que podemos ayudarte a implementar este ERP y su módulo de inventarios con éxito.

Contamos con +13,000 usuarios de Oracle NetSuite que gozan de todos los beneficios que esta solución tiene para ofrecer. Contáctanos ahora y lleva tu manejo de inventario al siguiente nivel.

El cargo ¿Problemas con tu manejo de inventario? apareció primero en Netsoft | NetSuite ERP - Oracle NetSuite Solution Provider.

No es una broma que la tecnología se vuelve cada vez más indispensable para las empresas. Las herramientas modernas como un ERP son esenciales para el buen funcionamiento, organización y efectividad de un negocio.

Hoy en día no se puede estar al frente con los mejores en el mercado si no se utilizan soluciones compatibles con las necesidades de una empresa.

Por esta razón, queremos explicarte cuáles son las razones para implementar un ERP y por qué tu negocio lo necesita ahora más que nunca. Si quieres saber la respuesta con detalle, no dudes en seguir leyendo hasta el final.

Adaptabilidad a los cambios en el mercado

Hay que tener en cuenta que el estado del mercado puede cambiar de forma progresiva o de un momento para otro. Esto puede tomar por sorpresa a muchos negocios si no cuentan con la tecnología adecuada.

Un hecho muy claro es la pandemia del COVID-19, ya que antes de que ocurriera todo funcionaba normal. Las empresas laboraban sin problemas, los empleados trabajaban en las oficinas con normalidad y todo parecía tranquilo. Pero por causa de la pandemia, muchas empresas tuvieron que detener operaciones hasta nuevo aviso. No fue sino hasta que adoptaron la modalidad remota que pudieron retomar sus rutinas.

De hecho, una encuesta realizada por Mckinsey nos dice que los encuestados ahora son 3 veces más propensos a decir que al menos el 80% de sus interacciones con los clientes son de naturaleza digital. Teniendo en cuenta esta estadística, vemos que las herramientas digitales son cruciales en estos tiempos.

Sabiendo esto, cabe destacar que esta es una de las razones para implementar un ERP, ya que fue gracias a la adopción de herramientas digitales, sistemas y tecnologías que las industrias y negocios pudieron retomar operaciones e interactuar con clientes por medio de la modalidad remota.

Pero esto no es todo, puesto que un ERP es capaz de adaptarse a cualquier circunstancia. Los desarrolladores de estas herramientas trabajan constantemente para ofrecer innovación, facilidades y funciones útiles, como es el caso de Oracle NetSuite.

Oracle NetSuite ofrece una gran variedad de módulos que convierten su software en una herramienta totalmente escalable. Esto quiere decir que a medida que la empresa crezca y las circunstancias lo requieran, puede adoptar nuevas funciones que le permitan superar los nuevos desafíos y satisfacer sus necesidades inmediatas.

Unificación de las fuerzas de trabajo dispersas

Es difícil mantener un ambiente colaborativo si la distancia y las herramientas impiden que esto suceda. Como lo hablamos en el punto anterior, desde la pandemia esto cambió, y ahora se ha vuelto necesario trabajar desde cualquier parte.

Además, con la evolución de la tecnología, el comportamiento y necesidades de los clientes y los talentos que tienen los empleados, muchas empresas adaptan tanto la modalidad de trabajo presencial como la remota.

¿Qué tiene que ver esto con las razones para implementar un ERP? Que precisamente un software ERP está diseñado para darte apoyo en estas situaciones.

Esta herramienta, por ser un software en la nube como en el caso de Oracle NetSuite, optimiza la gestión de la empresa y colaboración entre empleados sin importar la distancia.

El módulo Oracle NetSuite OneWorld es un ejemplo viviente de ello, ya que unifica en un mismo sistema a múltiples equipos de trabajo y sucursales dispersas alrededor del mundo. Gracias a esto, es posible realizar un seguimiento tanto general como detallado, y a su vez, permite la colaboración e intercambio de información sin importar si se está en la oficina principal o no.

Aumento de la productividad del personal de la empresa

Aumentar la productividad y los resultados es un objetivo que los negocios siempre tienen en la mira. Nuevamente, es sorprendente lo que la tecnología moderna puede hacer para ayudarnos a cumplir este cometido.

Modern Materials Handling nos dice que la empresa Panova obtuvo un aumento de 400% en la productividad gracias a que implementaron un ERP Cloud capaz de ofrecer un fácil acceso a los datos.

Teniendo en cuenta este resultado, no cabe duda que esta es una de las razones para implementar un ERP. El motivo de esto es simple:

1. El software ERP unifica toda la información en un mismo centro de datos, lo que permite un acceso más rápido.

2. Los datos son actualizados de forma automática.

3. Reduce los errores humanos en la entrada de datos.

4. Permite acceder a la información en cualquier momento y en cualquier lugar, ya que solo se requiere un dispositivo con conexión a internet. Una computadora, laptop, tablet o dispositivo móvil es todo lo que necesitas para ingresar al sistema.

Oracle NetSuite se destaca por ofrecer esta facilidad, puesto que es una solución en la nube, solo requieres algunos de estos dispositivos y conexión a internet para iniciar sesión y cumplir con tus responsabilidades desde cualquier lugar.

No requieres equipos extremadamente costosos para acceder al ERP

La última de las razones para implementar un ERP que queremos presentarte en esta ocasión es la siguiente: No necesitas gastar tanto en equipos para utilizar un software ERP.

Como mencionamos, gracias a la modalidad en la nube, el uso de servidores locales y costosos equipos de hardware ya no son obligatorios. Acceder al sistema es tan fácil como abrir un navegador e iniciar sesión en una red social, correo electrónico u otra plataforma.

Por esta razón, solo tienes que preocuparte por los gastos de implementación, la migración de datos y otros procesos, dejando a un lado la inversión en equipos físicos.

Como resultado, te librarás de los tediosos mantenimientos, no te preocuparás por las actualizaciones puesto que son automáticas y el proveedor se encargará de mantener el servicio funcionando en todo momento.

Así que si estás buscando una solución más eficaz y menos costosa, esta es la mejor opción.

Implementa ahora el software ERP que tu empresa necesita

Ahora que conoces las razones para implementar un ERP, no esperes más e implementa el tuyo en tu empresa.

Netsoft es el mejor implementador de Oracle NetSuite en Latinoamérica y contamos con años de experiencia implementando esta solución con éxito en negocios de todo tipo.

Contáctanos ahora y goza de todos los beneficios que la tecnología puede ofrecerte. Tú puedes formar parte de nuestros +13,000 usuarios felices.

El cargo La razón por la que tu negocio necesita un ERP apareció primero en Netsoft | NetSuite ERP - Oracle NetSuite Solution Provider.

Presupuesto, una palabra que dentro de una empresa representa un pilar fundamental para el crecimiento, desarrollo y sostenibilidad. Pero algo que siempre se debe considerar, es que a medida que una empresa incrementa su tamaño, los presupuestos se vuelven más complicados y difíciles de comprender. 

Es por ello, que se debe contar con un sistema que permita al equipo encargado de las finanzas llevar con orden y precisión la economía de la empresa, sin necesidad de quedar sumergidos en un proceso tedioso.

En pocas palabras debe existir un equilibrio entre facilidad y control. Hoy te enseñaremos cómo lograrlo a través de las soluciones de Oracle NetSuite.

¿Qué es el NetSuite Planning and Budgeting?

NetSuite Planning and Budgeting es una solución creada para satisfacer las necesidades de las empresas en cuanto a operaciones financieras, ventas, operaciones en múltiples sectores, entre otros. Es capaz de suplir la planeación del negocio para obtener un resultado eficaz y disminuir los tiempos de implementación manual. 

Uno de los beneficios que destacan a NetSuite Planning and Budgeting es su capacidad de adaptarse a cada área de la empresa, permitiendo personalizar los presupuestos de acuerdo a los objetivos y metas del negocio. Convirtiéndolo en un software totalmente personalizado. 

Además, su interfaz es de fácil entendimiento, lo que permite una implementación más agradable para los miembros del equipo, como también consta de un centro global de datos al cual puedes acceder desde la comodidad de la web o Microsoft Office.

Cómo Oracle NetSuite Planning and Budgeting beneficia tus presupuestos

Oracle NetSuite Planning and Budgeting se ha convertido en una herramienta eficaz para muchas empresas, y sabemos que también lo será para la tuya. Sin embargo, puede que te preguntes de qué forma adquirir esta solución puede mejorar la planificación de tus presupuestos. Para responder esta pregunta, te mostraremos varios beneficios que esta solución puede brindarte.

Bajo costo y tiempo de implementación

Este módulo de Oracle NetSuite cuenta con una gran variedad de herramientas que lo vuelven muy eficaz, pero no por ello se convierte en algo que no puedes pagar. NetSuite Planning and Budgeting se destaca por su bajo costo y óptimo rendimiento, permitiendo a las empresas de todo tipo adquirirlo.

En adición, el tiempo de implementación también es considerablemente más corto que otras soluciones. Esto te permite contar con funcionalidades eficaces en menos tiempo y sin correr el riesgo de interrumpir tus procesos por mucho tiempo.

Integración continua de la planificación y los informes de gestión

Permite crear paneles e informes que muestren la planificación de presupuestos, previsión y datos reales en tan solo unos minutos. Algo que se debe destacar es que cualquier cambio en las versiones se verá reflejado al instante. De este modo, todos estarán enterados de cualquier cambio y podrán acceder a ellos fácilmente.

Potenciar a los usuarios con la integración de Microsoft Office

Las hojas de cálculo por sí solas no son muy eficaces en la planificación de tus presupuestos, ya que en cualquier momento entorpecerán la búsqueda de datos y sus análisis. Sin embargo, NetSuite Planning and Budgeting ofrece una integración completa con las herramientas de Microsoft Office.

Por ejemplo, este módulo ERP puede integrarse con Excel, Word, PowerPoint e incluso Outlook. Esto permite a los usuarios usar Excel y otras herramientas ofimáticas de Microsoft para fragmentar, analizar los datos y realizar simulaciones a medida.

¿Cómo puedo planificar presupuestos más fácilmente?

Ahora que conoces lo suficiente sobre NetSuite Planning and Budgeting, es hora de ir a lo que viniste, cómo planificar tus presupuestos con mayor facilidad. Para ello, te enseñaremos cómo puedes utilizar esta herramienta para realizar las planificaciones de forma eficaz y obtener los mejores resultados.

Unifica todos los departamentos en un proceso integrado de planificación y presupuestos

Para una planificación de presupuestos con mejores resultados, debes integrar a cada departamento dentro del proceso. La colaboración entre cada área y sus empleados te dará como resultado una planificación más efectiva.

NetSuite Planning and Budgeting unifica a toda la empresa gracias a sus capacidades de elaboración de modelos, flujos de aprobación, informes precisos y más.

Anticípate a los cambios financieros y operativos

Para nadie es un secreto que la demanda es inestable y en ocasiones los costes fluctúan en gran manera. Por esta razón, debes estar aún más atento a la planificación de tus presupuestos anticipándote a estos cambios.

Esta solución ERP te proporciona la posibilidad de anticiparte a dichos cambios. Por medio de sus múltiples funcionalidades y características podrás:

– Entender la volatilidad del mercado y moldear los cambios financieros y operativos.

– Realizar análisis predictivos.

– Usar técnicas de elaboración de modelos sofisticadas.

– Crear escenarios hipotéticos múltiples para prepararte mejor.

De este modo, conseguirás prepararte para los cambios por medio de lo último en tecnología. Es así como lograrás hacer más fácil la planificación de presupuestos.

Aumenta la colaboración y provee herramientas óptimas

Por último, en la planificación de presupuestos la colaboración y herramientas óptimas son muy importantes para aumentar la productividad. Por ello, debes asegurarte de que los empleados trabajen en conjunto y compartan los datos importantes para crear presupuestos precisos.

Por fortuna, ya has visto muchas de las funcionalidades que ofrece NetSuite Planning and Budgeting, así que con este software puedes estar seguro de que tendrás tecnología óptima.

Además, queremos mencionar que debido a que es una solución en la nube, los usuarios pueden acceder de forma fácil y rápida a los planes de presupuestos e informes. Esto lo hacen a través de un navegador web o incluso por medio de dispositivos móviles Android o iOS.

Gracias a esta característica, los usuarios no tienen que depender de la oficina para realizar su trabajo. Por lo que ayuda a impulsar la productividad, colaboración y velocidad para hacer las tareas.

Es hora de agilizar la planificación de presupuestos con Oracle NetSuite

Ahora que ya conoces las ventajas que te ofrece Oracle NetSuite, ¿Por qué no implementar sus soluciones y avanzar al siguiente nivel?

En Netsoft somos el mejor implementador de Oracle NetSuite en Latam. Contamos con una amplia experiencia implementando esta solución ERP y sus módulos con éxito.

Si deseas agilizar la planificación de presupuestos, entonces ya sabes que el módulo Planning and Budgeting es para ti. Contáctanos ahora y forma parte de nuestros +13,000 usuarios.

El cargo Cómo planificar tus presupuestos más fácil apareció primero en Netsoft | NetSuite ERP - Oracle NetSuite Solution Provider.

Si vas a emprender este 2023, primero tienes que saber que es lo que necesitas para alcanzar el éxito. Los emprendedores deben pensar en las soluciones tecnológicas que ayudarán a su empresa a llegar a lo más alto.

Investigaciones realizadas por Enterprise Research Centre nos dice que 49% de las pequeñas empresas y 55% de las medianas identificaron que implementar nuevas tecnologías fue una prioridad en los últimos 12 meses.

Siendo este el caso, no cabe duda que la tecnología es lo que te impulsará en este año. Por esta razón, hemos preparado una guía que te enseña por qué un ERP es la mejor opción y cómo escoger el mejor para tu empresa. Sin más que decir, empecemos.

1. Descubre si necesitas un ERP

Esta es una de las incógnitas que los emprendedores suelen hacerse antes de adquirir un ERP, ¿En verdad necesito uno en este momento?

No es una decisión sencilla, requiere inversión, esfuerzo y buena preparación. Para descubrir si es momento de adoptar una solución ERP, debes basarte en las tres “C”: Complejidad, cumplimiento normativo y Clientes. A continuación te explicaremos en qué consisten.

– Complejidad: Ocurre cuando a los equipos de tu empresa se les dificulta cada vez más hacer su trabajo. Por ejemplo, el software contable que utilizan ya no es tan eficiente como antes, están adquiriendo muchos productos y necesitan un proceso de ingresos más sólido o tienen dificultades para realizar los informes financieros.

– Cumplimiento normativo: A medida que un negocio se expande a nuevas regiones, es necesario adoptar nuevos procesos y normativas financieras, implementar herramientas de software fiscal y contar con fuertes controles para satisfacer las normas reglamentarias.

– Clientes: El número de clientes está creciendo y se vuelve cada vez más difícil hacer un seguimiento preciso y orientarlos hacia las mejores opciones de productos. Las hojas de cálculo ya no son suficientes para los procesos del negocio.

Si los emprendedores están pasando por todos o algunos de estos casos, no hay duda que es necesaria una solución ERP.

2. Incluye las funcionalidades que necesites

Muchos emprendedores, negocios o empresas fracasan en la implementación de un ERP porque no cumple con sus expectativas. En muchas ocasiones esto ocurre porque no se eligen con cuidado las funcionalidades que la empresa requiere para solucionar sus problemas.

La selección de funcionalidades dependen de las necesidades, desafíos y urgencias que está presentando la marca. Por ello, debes evitar adquirir un ERP con herramientas genéricas y buscar uno que se adapte a tu situación actual

Por ejemplo, si te estás expandiendo a otros países, necesitarás modificar tus procesos financieros para ajustarte a la moneda y leyes fiscales locales. Un módulo como Oracle NetSuite OneWorld es la opción ideal para estos casos.

Por otro lado, si tu número de clientes aumenta y necesitas ofrecer una experiencia óptima a todos, las funciones o módulos de cadena de suministros, gestión de inventarios, gestión de almacenes y servicios profesionales son algunas de las mejores opciones para estas situaciones.

Afortunadamente, no importa cuáles sean tus necesidades, Oracle NetSuite cuenta con una gran variedad de funcionalidades y módulos que puedes elegir para que realices una inversión segura.

3. Toma en cuenta su facilidad de uso

Algo importante que los emprendedores deben tener en cuenta es la facilidad de uso del nuevo sistema ERP. Como emprendedor y dueño de negocio, debes asegurarte de que tus empleados cuenten con una herramienta que les facilite su trabajo, no que sea compleja de usar.

Por tal razón, en la selección de tu software ERP procura que sea fácil de usar. Para ello debes asegurarte de que:

– La interfaz para el usuario sea intuitiva.

– Permita realizar un proceso o trabajo con unos cuantos clics.

– Sea fácil de integrar con los procesos de la empresa.

– Cuente con acceso a través de dispositivos móviles.

– Brinde una estructura de licencias que tenga sentido para el tamaño de tu empresa.

– Permita activar módulos adicionales sin muchos problemas.

– Sea actualizado constantemente para ofrecer mejor funcionamiento.

En adición, debes asegurarte de que tu proveedor capacite de forma adecuada a tu personal. Esto con el fin de que aprenda a utilizar el ERP y aprovechar al máximo sus funcionalidades.

4. ERP en la nube vs on-premise ¿Cuál debes elegir?

Si alguna vez has pensado entre elegir un ERP on-premise o en la nube y no sabes cuál, déjanos ayudarte.

La mejor opción entre las dos es sin duda la tecnología en la nube. Esto no lo decimos solamente nosotros, de hecho, investigaciones realizadas por Enterprise Research Centre nos dicen que el 59% de las pequeñas empresas y el 70% de las medianas empresas afirman que utilizan la computación en la nube. Al ver estos resultados, ¿Por qué es la mejor opción para los emprendedores?

1. Libera a las empresas de tener grandes gastos en hardware y personal para gestionarlo.

2. Un ERP en la nube es implementado en menos tiempo que uno on-premise.

3. Puedes acceder al sistema desde cualquier lugar y dispositivo con conexión a internet.

4. El proveedor se encarga de realizar el mantenimiento, ya que no necesitas invertir en infraestructura. En adición, las actualizaciones se realizan de forma automática y sin interrumpir procesos.

5. Brinda más seguridad que una solución on-premise.

5. Sigue estos pasos para elegir el ERP ideal

Elegir un ERP a veces resulta en un proceso abrumador para los emprendedores, sin embargo, esto no tiene que ser un problema para ti. Si sigues estos 8 pasos realizarás una elección exitosa según las necesidades de tu empresa.

1. Busca y anota los desafíos de tu empresa que deseas solucionar.

2. Habla con los directivos para obtener su apoyo. Esto facilitará el proceso de selección e implementación.

3. Define claramente las necesidades de los usuarios. Es decir, habla con los usuarios finales para saber en qué áreas necesitan más apoyo y herramientas.

4. Ten en cuenta los costos de implementación, capacitación y soporte para mantenerte dentro del presupuesto.

5. Crea un equipo de implementación que se encargue de supervisar y ayudar en la implementación.

6. Realiza una búsqueda de soluciones ERP y proveedores. Revisa sus historias de éxito, habla con sus clientes, pide sugerencias y opciones para elegir sabiamente.

7. Programa una cita con los proveedores que hayas elegido para conocer más en cuanto a las soluciones.

8. A medida que hables con los proveedores, también solicita reunión con los clientes para asegurarte de que tu decisión sea la mejor.

6. No cometas estos errores para que alcances el éxito

Para terminar, nos gustaría mostrarte los 5 errores que los emprendedores deben evitar a toda costa.

1. Hacer demasiadas cosas a la vez durante la implementación del ERP.

2. Elegir una solución genérica que no se adapte a las necesidades del negocio.

3. Olvidarse de la limpieza, gestión y migración de datos.

4. Olvidarse de la fase posterior a la puesta en marcha una vez que la implementación ha terminado.

5. Elegir un proveedor que no ofrezca soporte local o en el idioma nativo del negocio.

Si sigues cada una de las sugerencias en esta guía para emprendedores, sin duda alguna empezarás 2023 con la mejor solución ERP para tu empresa.

Netsoft es el mejor implementador de Oracle NetSuite en Latinoamérica. Tenemos una amplia experiencia en la implementación de esta solución ERP, y podemos ayudarte a seleccionar los mejores módulos y herramientas para tu negocio.

Contáctanos ahora y forma parte de nuestros +13,000 usuarios. Te ayudaremos a alcanzar el éxito con lo mejor en tecnología cloud.

El cargo ¿Cómo emprender un negocio en 2023? apareció primero en Netsoft | NetSuite ERP - Oracle NetSuite Solution Provider.