El cargo 3 maneras en las que el ERP de NetSuite mejorará tus finanzas apareció primero en Netsoft | NetSuite ERP - Oracle NetSuite Solution Provider.

La elección de un ERP no es una decisión cualquiera, de esto depende una inversión exitosa y el futuro rendimiento de tu empresa.

Para adquirir el mejor para tu negocio, debes tomar en cuenta varios aspectos como el proveedor, precio, tiempo de implementación y otros más. Pero en esta ocasión queremos hablarte de algo de suma importancia, y esto es sobre las funciones básicas que tiene que tener un ERP.

Si conoces bien qué es lo que un sistema de gestión empresarial debe integrar como herramientas básicas, tu elección será más sencilla y tendrás más posibilidades de adoptar la solución correcta.

Sin más que decir, te enseñaremos cuáles son las funciones básicas de un ERP y por qué son tan importantes.

 Administración y gestión financiera

Una de las funciones básicas más importantes que debe tener un ERP es el control financiero. Muchas empresas de diversas industrias adquieren un software empresarial por su capacidad de manejar y gestionar las finanzas.

De hecho, investigaciones realizadas por SelectHub nos dicen que en una encuesta de empresas que estaban buscando adquirir un ERP, el 89% identificó la contabilidad como la función más crítica.

En este análisis, encontraron que dentro de la contabilidad las funciones consideradas más importantes fueron el libro mayor, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, elaboración de presupuestos y los informes financieros.

A su vez, Panorama Consulting Group elaboró un listado de los principales consumidores de software ERP. Dentro del top 3 de este reporte tenemos que la industria de servicios profesionales o financieros ocupa el tercer lugar con un 13.86%.

Con un módulo financiero, es mucho más fácil realizar tareas, procesos, análisis e informes pertenecientes al área. Esto le permite a las empresas tener sus cuentas claras y una visión completa del sistema financiero.

Algunos de los beneficios son la automatización de procesos, reducción de errores en la entrada de datos y aumentos en la productividad y colaboración.

Control y gestión de las ventas

A medida que una empresa crece, las ventas también aumentan. Por ende, deben tener una mayor atención en esta área para no pasar nada por alto.

Esta es la razón por la que el control de las ventas es otra de las funciones básicas que debe tener tu ERP. Un negocio debe ser capaz de realizar un seguimiento completo las 24 horas.

En muchos casos, y dependiendo del tamaño de la empresa, esta herramienta debe tener la capacidad de controlar las ventas de múltiples sucursales de forma global, e incluso de forma individual para un monitoreo más detallado.

Esta funcionalidad le permite a los negocios de cualquier tipo optimizar sus procesos de ventas y generar informes reales y precisos.

Control de inventarios

Los negocios deben ser capaces de tener una visión completa de todas sus mercancías, abastecimiento, ubicaciones, disponibilidad y movimientos. Esto puede convertirse en una verdadera pesadilla si se realiza de forma manual, ya que involucra la visita recurrente a los almacenes, conteo manual y constante monitoreo para no pasar nada por alto.

Por esta razón, otras de las funciones básicas que debe tener un ERP es el control y la gestión de inventarios. Por medio de un módulo como este, los negocios pueden:

1. Reponer el inventario según el nivel de demanda, lo que permite abastecer las cantidades correctas. De este modo, se disminuye el riesgo de quedarse sin inventario antes de tiempo, así como también evitar abastecer en exceso.

2. Detectar qué puntos necesitan reposición según tipos de mercancía.

3. Realizar un seguimiento de todo el inventario por medio de su ubicación, tipos y características, números de seriales, códigos de barras y etapa del proceso de ventas.

Adquiere un ERP completo con la ayuda de Netsoft

Ahora que conoces las funciones básicas que debe tener un software ERP, es hora de buscar más a fondo y encontrar el correcto para tu empresa. Por suerte, en Netsoft podemos ayudarte a acelerar esa búsqueda e implementar el sistema adecuado.

Oracle NetSuite ERP es la solución ideal cuando se trata de funcionalidades necesarias para el funcionamiento óptimo de los procesos de una empresa.

Este reconocido sistema de gestión cuenta con cada una de las funcionalidades necesarias mencionadas anteriormente:

1. Módulos de finanzas para la elaboración de presupuestos, administración de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, herramientas de contabilidad y más. Incluso, junto a los módulos de Netsoft compatibles con Oracle NetSuite, puedes llevar la facturación a otro nivel. Nuestra solución permite a los negocios llevar a cabo sus facturaciones siguiendo los estándares, reglamentos y requerimientos del país.

2. Oracle NetSuite también cuenta con módulos para gestionar tus ventas, lo que permite tener una visión completa de cada transacción, conocer los productos y servicios más vendidos y automatizar tareas de contabilidad.

3. También tiene módulos de inventarios que ayudan a los negocios a tener un mayor control, visibilidad, seguimiento y prepararse con la cantidad correcta de stock para distintas temporadas.

En adición, Oracle NetSuite se destaca por permitir a las empresas gestionar múltiples sucursales alrededor del mundo. Con el módulo OneWorld, tienen la capacidad de gestionar cada sede de forma global e incluso individual para conocer el estado de forma separada.

Por último, no podemos dejar pasar la oportunidad de decirte por qué esta es la solución ideal. NetSuite se destaca por brindar estos dos beneficios:

Flexibilidad y adaptación a tu empresa

Lo primero que debes saber es su capacidad de adaptarse a tu empresa, sin importar el tipo y su flexibilidad. Con esto nos referimos a que con sus funcionalidades básicas y su amplia variedad de módulos, puedes encontrar las soluciones que tu empresa necesita.

De este modo, no tienes que gastar más de lo presupuestado adquiriendo un montón de herramientas que no vas a utilizar.

Escalabilidad según tu evolución

Oracle NetSuite es totalmente escalable, ¿Qué quiere decir esto? Que crecerá y evolucionará contigo a medida que tú lo hagas.

En otras palabras, tendrás una herramienta eficaz que no se volverá obsoleta. Gracias a sus constantes actualizaciones, innovaciones y amplia cartera de módulos encontrarás solución a tus cambios de procedimientos, desafíos y necesidades.

En conclusión, la elección de un buen software ERP consiste en asegurarte de que tenga las funciones básicas que requiere tu negocio. Oracle NetSuite te ofrece todo, así que no tienes que extender más tu búsqueda.

Netsoft es el mejor implementador de Oracle NetSuite en Latam. Podemos brindarte una implementación exitosa a través de una metodología que te dará resultados. No esperes más y únete a nuestros +13,000 usuarios.

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Presupuesto, una palabra que dentro de una empresa representa un pilar fundamental para el crecimiento, desarrollo y sostenibilidad. Pero algo que siempre se debe considerar, es que a medida que una empresa incrementa su tamaño, los presupuestos se vuelven más complicados y difíciles de comprender. 

Es por ello, que se debe contar con un sistema que permita al equipo encargado de las finanzas llevar con orden y precisión la economía de la empresa, sin necesidad de quedar sumergidos en un proceso tedioso.

En pocas palabras debe existir un equilibrio entre facilidad y control. Hoy te enseñaremos cómo lograrlo a través de las soluciones de Oracle NetSuite.

¿Qué es el NetSuite Planning and Budgeting?

NetSuite Planning and Budgeting es una solución creada para satisfacer las necesidades de las empresas en cuanto a operaciones financieras, ventas, operaciones en múltiples sectores, entre otros. Es capaz de suplir la planeación del negocio para obtener un resultado eficaz y disminuir los tiempos de implementación manual. 

Uno de los beneficios que destacan a NetSuite Planning and Budgeting es su capacidad de adaptarse a cada área de la empresa, permitiendo personalizar los presupuestos de acuerdo a los objetivos y metas del negocio. Convirtiéndolo en un software totalmente personalizado. 

Además, su interfaz es de fácil entendimiento, lo que permite una implementación más agradable para los miembros del equipo, como también consta de un centro global de datos al cual puedes acceder desde la comodidad de la web o Microsoft Office.

Cómo Oracle NetSuite Planning and Budgeting beneficia tus presupuestos

Oracle NetSuite Planning and Budgeting se ha convertido en una herramienta eficaz para muchas empresas, y sabemos que también lo será para la tuya. Sin embargo, puede que te preguntes de qué forma adquirir esta solución puede mejorar la planificación de tus presupuestos. Para responder esta pregunta, te mostraremos varios beneficios que esta solución puede brindarte.

Bajo costo y tiempo de implementación

Este módulo de Oracle NetSuite cuenta con una gran variedad de herramientas que lo vuelven muy eficaz, pero no por ello se convierte en algo que no puedes pagar. NetSuite Planning and Budgeting se destaca por su bajo costo y óptimo rendimiento, permitiendo a las empresas de todo tipo adquirirlo.

En adición, el tiempo de implementación también es considerablemente más corto que otras soluciones. Esto te permite contar con funcionalidades eficaces en menos tiempo y sin correr el riesgo de interrumpir tus procesos por mucho tiempo.

Integración continua de la planificación y los informes de gestión

Permite crear paneles e informes que muestren la planificación de presupuestos, previsión y datos reales en tan solo unos minutos. Algo que se debe destacar es que cualquier cambio en las versiones se verá reflejado al instante. De este modo, todos estarán enterados de cualquier cambio y podrán acceder a ellos fácilmente.

Potenciar a los usuarios con la integración de Microsoft Office

Las hojas de cálculo por sí solas no son muy eficaces en la planificación de tus presupuestos, ya que en cualquier momento entorpecerán la búsqueda de datos y sus análisis. Sin embargo, NetSuite Planning and Budgeting ofrece una integración completa con las herramientas de Microsoft Office.

Por ejemplo, este módulo ERP puede integrarse con Excel, Word, PowerPoint e incluso Outlook. Esto permite a los usuarios usar Excel y otras herramientas ofimáticas de Microsoft para fragmentar, analizar los datos y realizar simulaciones a medida.

¿Cómo puedo planificar presupuestos más fácilmente?

Ahora que conoces lo suficiente sobre NetSuite Planning and Budgeting, es hora de ir a lo que viniste, cómo planificar tus presupuestos con mayor facilidad. Para ello, te enseñaremos cómo puedes utilizar esta herramienta para realizar las planificaciones de forma eficaz y obtener los mejores resultados.

Unifica todos los departamentos en un proceso integrado de planificación y presupuestos

Para una planificación de presupuestos con mejores resultados, debes integrar a cada departamento dentro del proceso. La colaboración entre cada área y sus empleados te dará como resultado una planificación más efectiva.

NetSuite Planning and Budgeting unifica a toda la empresa gracias a sus capacidades de elaboración de modelos, flujos de aprobación, informes precisos y más.

Anticípate a los cambios financieros y operativos

Para nadie es un secreto que la demanda es inestable y en ocasiones los costes fluctúan en gran manera. Por esta razón, debes estar aún más atento a la planificación de tus presupuestos anticipándote a estos cambios.

Esta solución ERP te proporciona la posibilidad de anticiparte a dichos cambios. Por medio de sus múltiples funcionalidades y características podrás:

– Entender la volatilidad del mercado y moldear los cambios financieros y operativos.

– Realizar análisis predictivos.

– Usar técnicas de elaboración de modelos sofisticadas.

– Crear escenarios hipotéticos múltiples para prepararte mejor.

De este modo, conseguirás prepararte para los cambios por medio de lo último en tecnología. Es así como lograrás hacer más fácil la planificación de presupuestos.

Aumenta la colaboración y provee herramientas óptimas

Por último, en la planificación de presupuestos la colaboración y herramientas óptimas son muy importantes para aumentar la productividad. Por ello, debes asegurarte de que los empleados trabajen en conjunto y compartan los datos importantes para crear presupuestos precisos.

Por fortuna, ya has visto muchas de las funcionalidades que ofrece NetSuite Planning and Budgeting, así que con este software puedes estar seguro de que tendrás tecnología óptima.

Además, queremos mencionar que debido a que es una solución en la nube, los usuarios pueden acceder de forma fácil y rápida a los planes de presupuestos e informes. Esto lo hacen a través de un navegador web o incluso por medio de dispositivos móviles Android o iOS.

Gracias a esta característica, los usuarios no tienen que depender de la oficina para realizar su trabajo. Por lo que ayuda a impulsar la productividad, colaboración y velocidad para hacer las tareas.

Es hora de agilizar la planificación de presupuestos con Oracle NetSuite

Ahora que ya conoces las ventajas que te ofrece Oracle NetSuite, ¿Por qué no implementar sus soluciones y avanzar al siguiente nivel?

En Netsoft somos el mejor implementador de Oracle NetSuite en Latam. Contamos con una amplia experiencia implementando esta solución ERP y sus módulos con éxito.

Si deseas agilizar la planificación de presupuestos, entonces ya sabes que el módulo Planning and Budgeting es para ti. Contáctanos ahora y forma parte de nuestros +13,000 usuarios.

El cargo Cómo planificar tus presupuestos más fácil apareció primero en Netsoft | NetSuite ERP - Oracle NetSuite Solution Provider.

Las empresas de todo tipo y tamaño trabajan con base en metas y objetivos. Sin ellas, sería imposible crecer, ya que las metas trazan un punto que el negocio desea alcanzar, y para lograrlo, se necesita tiempo, esfuerzo, innovación, herramientas y trabajo en equipo.

Alcanzar objetivos en la actualidad es mucho más fácil con la ayuda de la tecnología. De hecho, sin las ventajas que esta ofrece, se vuelve imposible seguir avanzando, ya que llega un momento en que los trabajos manuales no serán suficientes.

Forbes nos indica que las empresas que dan prioridad a lo digital tienen un 64% más de probabilidades de alcanzar sus objetivos. A su vez, estudios realizados por SAP nos muestran que el 93% de las empresas consideran que las tecnologías innovadoras son necesarias para alcanzar objetivos.

Teniendo esto en cuenta, claramente una herramienta eficaz es un ERP, y hoy te mostraremos como puedes cumplir tus metas y mejorar tu productividad con este software empresarial.

¿NetSuite SuiteSuccess Starter Services Edition?

Las estadísticas nos han hablado de cuán importante es la tecnología para alcanzar objetivos. Si este es el caso, ¿Qué mejor solución que un software ERP que se ajuste a las necesidades actuales de tu empresa?

En esta ocasión queremos hablarte sobre NetSuite SuiteSuccess Starter Services Edition, un software ERP que sin duda te llevará más lejos y te ayudará a cumplir tus metas.

Esta solución ha sido diseñada para ayudar a las pequeñas empresas y de rápido crecimiento a gestionar todos sus aspectos y procesos desde un sistema centralizado.

Algunas características que hacen destacar a esta herramienta son las siguientes:

– Ha sido diseñada a partir de un conjunto de prácticas líderes que preparan un camino que te llevará al éxito.

– Su capacidad de ofrecer un mejor valor comerciar rápido ha sido probado.

– Ofrece un conjunto único de procesos, actividades y funciones que están diseñadas para abordar aspectos claves de las organizaciones.

NetSuite SuiteSuccess Starter Services Edition puede ser implementado en un plazo predecible. Además, unifica el front-office y el back-office para generar una visión completa de los clientes, proyectos y negocios.

En conclusión, si buscas una herramienta potente para alcanzar tus objetivos, no cabe duda que esta es la que necesitas.

¿Cómo NetSuite SuiteSuccess Starter Services Edition puede ayudarte a alcanzar tus objetivos?

Si te preguntas como esta solución puede ayudarte específicamente a alcanzar objetivos, te lo explicaremos.

NetSuite SuiteSuccess Starter Services Edition se ajusta a múltiples áreas o departamentos de tu negocio. Esto le permite ofrecer un ambiente colaborativo a todos tus equipos, acelerar el flujo de información y aumentar la proactividad.

Como resultado, puedes obtener grandes beneficios y ventajas para alcanzar tus metas en cuanto a finanzas, ventas, proyectos y más. A continuación, te hablaremos de qué forma esta solución puede ayudarte en diversas áreas.

Gestión de procesos financieros

Permite automatizar las funciones de contaduría, reduciendo en gran medida el trabajo manual para evitar errores humanos. El libro mayor de esta solución es compatible con las estructuras y requisitos únicos de tu empresa, ofreciendo una solución más personalizada.

NetSuite SuiteSuccess Starter Services Edition muestra un gráfico simplificado donde se visualiza una estructura organizada de tus datos financieros y estadísticos. Además, por medio de su tecnología, la creación y actualización de presupuestos se vuelve más fácil.

Por último, la lista de verificación de cierre del periodo hace que el cierre de los libros sea más rápido y fácil. Cada una de estas soluciones te ayudará a alcanzar objetivos relacionados con la reducción de errores, culminación a tiempo de actividades financieras y aumento de productividad.

Gestión de partidas abiertas

Si deseas tener un registro actualizado en todo momento, la función de gestión de partidas abiertas te ayudará a alcanzar objetivos trazados.

Con este ERP, obtendrás un procesamiento más eficiente de todas las transacciones de la empresa. Aprovechar al máximo esta funcionalidad permite llevar un registro eficaz de:

– Toda la información contable.

– Precios y atribución de los bienes y servicios que vendes a los clientes.

– Precios y atribución de las piezas y materias primas que compras a los proveedores.

– La información de los artículos que tienes en stock.

Gestión de actividades de ventas

La gestión de ventas te ayuda a realizar un seguimiento eficaz del proceso de ventas. NetSuite SuiteSuccess Starter Services Edition conecta todos los procesos, desde la generación de un lead, hasta su conversión a una oportunidad de venta. Una vez llegado a ese punto, el software te ayudará a generar un presupuesto para reforzar dicha oportunidad.

Si el presupuesto es aceptado, se genera el pedido del cliente a partir de la estimación, lo que garantiza un rastro preciso de auditoría.

Gestión de los pedidos

Si estás teniendo problemas con los pedidos, y deseas alcanzar objetivos relacionados con esta área, podrás lograrlo con Oracle NetSuite.

Dentro de la suite integrada de esta solución podrás agilizar el ingreso de pedidos, cumplimiento de artículos y el procesamiento de las facturas.

Algunos de los beneficios de esta funcionalidad son:

– Automatización de facturas e informes de ventas.

– Agilización y aumento de las ventas.

– Procesamiento rápido de las devoluciones.

– Emisión de notas de crédito.

– Aplicación de créditos a cualquier factura abierta del cliente.

Gestión de compras

No solo hay que preocuparse por las ventas, ya que las compras y adquisiciones de la empresa también deben administrarse.

NetSuite SuiteSuccess Starter Services Edition te ayuda a:

– Agilizar el proceso de adquisición.

– Tener una visibilidad completa de todo el proceso.

– Crear y realizar seguimientos de tus pedidos de compra.

– Emparejar las facturas con las órdenes de compra y extractos de recibos.

– Evitar los pagos excesivos, duplicados y otros errores.

– Llevar un registro detallado de todos los proveedores.

Administración de proyectos

Por último, NetSuite SuiteSuccess Starter Services Edition permite administrar y gestionar los proyectos con mayor eficacia. Esta solución te ayuda a:

– Crear nuevos proyectos a través de plantillas existentes.

– Monitorear todo el proyecto por medio de visibilidad en tiempo real.

– Asignar recursos y compararlos con las tareas.

– Realizar un seguimiento de los costos y la facturación de los gastos.

– Automatizar la facturación a través de varias reglas.

– Crear informes efectivos y fáciles de entender.

Es hora de alcanzar tus objetivos con Oracle NetSuite ERP

Como has visto a lo largo del artículo, la tecnología es la mejor herramienta cuando se trata de alcanzar objetivos.

NetSuite SuiteSuccess Starter Services Edition es una solución totalmente fiable, capaz de adaptarse a muchas áreas de tu negocio para ofrecerte los beneficios de la automatización. Si quieres gozar de todos estos beneficios, entonces te ayudaremos a lograrlo.

Netsoft es el mejor implementador de Oracle NetSuite en Latinoamérica. Actualmente, contamos con +13,000 usuarios de Oracle NetSuite en diversas industrias que disfrutan las ventajas de esta solución empresarial. No esperes más y contáctanos para descubrir más beneficios.

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Somos especialistas hablando sobre Oracle NetSuite, pero ¿Por qué mencionamos tanto las soluciones de esta empresa? Esto es gracias a su gran variedad de funcionalidades y ventajas que ofrece para los negocios de todo tipo.

Una de sus mejores características es que se ajusta con éxito a los negocios. Esto es por los módulos de ERP que ofrece Oracle NetSuite.

Cada módulo tiene una función específica que automatiza, optimiza e impulsa los procesos de una empresa dentro del área que le compete. Esto permite adquirir una solución totalmente escalable, flexible y ajustable a las necesidades de una organización.

Oracle NetSuite cuenta con una gran variedad de módulos diseñados para satisfacer diferentes necesidades. Pero por ser tantos hoy solamente te mencionaremos aquellos claves que debes integrar en tu implementación.

Módulo contable o de contabilidad

Todos los módulos de ERP son importantes y muy útiles, pero probablemente este sea uno de los más solicitados cuando un negocio decide implementar un sistema de gestión empresarial.

De hecho, una encuesta realizada por SelectHub nos dice que el 89% de las empresas considera la contabilidad como la función más crítica. Es por ello que en este artículo hemos decidido incluir esta funcionalidad, que además se ha convertido en algo esencial en todo ERP.

Algunas de las funcionalidades que ofrece son:

1. La creación, gestión y automatización de múltiples libros contables.

2. Consolidaciones en múltiples monedas en caso de que la empresa cuente con subsidiarias alrededor del mundo.

3. Análisis de los reportes contables por segmentos.

4. Administración de cuentas por cobrar.

5. Administración de cuentas por pagar.

6. Conciliación bancaria para comparar de forma automática las transacciones realizadas a la cuenta de banco frente a las registradas por el ERP.

Gracias todas estas funcionalidades permite a los negocios y sus usuarios:

1. Centralizar la información financiera en un solo sistema: Reduce la necesidad de usar hojas Excel y documentos o herramientas dispersas que solo crean dificultad a la hora de buscar y utilizar datos. Oracle NetSuite permite acceso a los datos con unos cuantos clics.

2. Reducir los datos imprecisos: La automatización reduce la introducción manual de datos que con frecuencia están expuestos a cálculos erróneos.

3. Información actualizada en todo momento: Por medio de la automatización, los datos e información estarán actualizados todo el tiempo, lo que permite mayor precisión a la hora de recurrir a estos. Además, gracias a su tecnología cloud, los usuarios pueden acceder desde cualquier lugar y dispositivo móvil con conexión a internet.

Módulo para la gestión de las finanzas

Otro de los módulos de ERP que ofrece Oracle NetSuite es la gestión financiera. No hay que confundirlo con el de contabilidad, ya que ambos desempeñan funciones diferentes para situaciones y necesidades diferentes.

Con respecto a este, el módulo de finanzas se encarga principalmente de realizar presupuestos y proyecciones, brindando una mejora de tiempo y precisión.

Para hablar de forma más específica, mencionaremos algunas de las funcionalidades que incluye:

1. Business Intelligence: Oracle NetSuite cuenta con Business Intelligence, lo cual permite a las empresas visualizar los datos de las finanzas o ventas en un mismo sistema. Permite personalizar lo que quieres que se muestre en pantalla (dashboard), como por ejemplo las cuentas por cobrar, cuentas por pagar y otros datos que te interesen.

2. Planeamiento y generación de presupuestos (Planning and Budgeting): Como lo dice su nombre, esta funcionalidad se utiliza para realizar una planificación financiera precisa, así como también la generación y comparación de presupuestos para diferentes proyectos.

Para que veas la eficacia de esta funcionalidad compartiremos un dato valioso. Oracle NetSuite encontró que las organizaciones que utilizan NetSuite ERP con el módulo financiero consiguieron acelerar el cierre financiero entre un 20% y 50%.

Por esta razón, vemos por qué es uno de los módulos de ERP que no puede faltar en ninguna organización.

Módulo de gestión de adquisiciones

No solo se trata de ventas de productos y servicios, una empresa también adquiere materiales, herramientas y más, bien sea para reabastecer o mejorar sus instalaciones. Por esta razón, es importante llevar un control de las compras realizadas a los proveedores.

Por suerte, uno de los módulos de ERP de Oracle NetSuite se centra en este tipo de transacciones. El módulo de gestión de compras o adquisiciones permite a los negocios controlar debidamente los gastos.

Al adquirir el ERP de Oracle NetSuite con esta funcionalidad tendrás las siguientes ventajas y beneficios:

1. Tu empresa tendrá una mejor visibilidad de la información, e incluso los proveedores también contarán con este mismo beneficio. Esto permite negociar mejores contratos con los proveedores.

2. Visibilidad de cada gasto, transacción y adquisición por departamento.

3. Mejorar el control sobre los costos, por ejemplo, si el valor de las órdenes no concuerdan con el monto reflejado en las facturas o si ocurren aumentos repentinos, recibirás alertas para que sepas cómo reaccionar ante la situación.

Módulo para la cadena de suministros

Por último, uno de los módulos de ERP más importantes es el que está relacionado con la cadena de suministros. Ya que esto se centra en el flujo del producto, necesitas estar muy atento y contar con una alta capacidad de desarrollo de procesos, planificación y resolución de problemas.

Gracias a esta solución de Oracle NetSuite, tendrás una visibilidad completa, desde los tratos con los proveedores, la fabricación de los productos, hasta la entrega al cliente.

Además, por medio de sus capacidades y herramientas para gestionar los inventarios podrás:

1. Conocer la ubicación de los productos y su disponibilidad o cantidad exacta en cada sucursal.

2. Realizar el reabastecimiento a tiempo, utilizando los datos recolectados para no llenar los inventarios más de la cuenta o de forma escasa. Esto es muy importante para invertir bien el dinero.

3. Rastrear y registrar cada producto o artículo por medio de códigos de barras y números seriales.

En conclusión, lograrás que tus productos estén en el lugar y tiempo correctos para disminuir los retrasos en la producción.

Los módulos ERP de Oracle NetSuite son todo lo que tu negocio necesita

Ya conoces los módulos de ERP clave que tu empresa debe tener, y también has visto que Oracle NetSuite los tiene todos.

Es hora de automatizar y optimizar los procesos de tu negocio por medio de una solución que te dará resultados. En Netsoft somos el mejor implementador de Oracle NetSuite en Latinoamérica, por lo que nos encargaremos de ofrecerte una implementación exitosa. Contáctanos ahora y forma parte de nuestros +13,000 usuarios, te esperamos.

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El cierre fiscal es un proceso que, si no se hace de la forma correcta, resulta en una gran carga, caos y estrés para las empresas. Sin embargo, esto no tiene por qué ser así todo el tiempo, ya que existen formas de hacer que este sea un proceso más ágil y fácil de realizar.

El día de hoy te enseñaremos por qué es importante esforzarse por realizar buenos cierres fiscales y varios tips que te ayudarán a realizarlos con éxito, así que no dudes en seguir leyendo.

¿Por qué es importante realizar un cierre fiscal eficaz?

¿Por qué es importante realizar con éxito un cierre fiscal? Esta es la pregunta que las empresas de cualquier tamaño deben realizarse. Entender la importancia de este proceso te ayudará a obtener grandes beneficios.

Para ayudarte a entender que tan cruciales son los cierres fiscales, te mostraremos algunas razones:

1. Realizar el cierre fiscal con eficacia da a demostrar que la empresa está dispuesta a cumplir con las legislaciones fiscales. Esto genera una buena imagen del negocio y demuestra que es responsable ante la ley.

2. Aumenta las posibilidades de efectuar deducciones fiscales.

3. Aumenta la rentabilidad de la empresa.

4. Permite generar ahorros en los pagos de obligaciones fiscales.

Por otro lado, ¿Qué pasaría si no realizas los cierres fiscales como se debe? Esto causa que a la organización se le impongan sanciones elevadas debido al incumplimiento. Pero, a su vez, generaría una mala imagen de irresponsabilidad y falta de disposición para sujetarse a las legislaciones del país.

Dicho esto, nunca olvides que tan importante es este proceso. Debes prepararte lo mejor posible para culminar a tiempo y tener todo en orden a la hora de la presentación de los impuestos.

Así puedes generar un cierre fiscal ágil y sin complejidades

Muy bien, ahora que ya conoces la importancia de realizar un buen cierre fiscal puede que te preguntes ¿Cómo puedo tener un proceso exitoso? Para responder esta pregunta, te daremos algunos tips que te ayudarán a tener éxito en tus cierres fiscales.

Realiza el cierre fiscal con anticipación

Lo primero que debes procurar es empezar con suficiente tiempo. Nunca es bueno empezar a última hora, puesto que no solo generará retrasos, sino que los empleados sufrirán estrés por tanta carga laboral, descuidarán otras actividades importantes y es muy probable que tengas muchos errores contables.

Empezar con anticipación te dará el tiempo suficiente para analizar las cuentas y el estado financiero, calcular los resultados con tranquilidad e incluso realizar un doble chequeo para asegurarte de que todo esté en orden.

Organiza todos los registros comerciales

Otra de las claves para tener éxito en el cierre fiscal es la organización. Debes mantener en orden todos los registros comerciales de tu empresa. Si cumples bien con esto, será más fácil para los contadores y encargados de finanzas hacer su trabajo.

Por medio de la organización, puedes entregar todos los documentos y registros con anticipación a dichos responsables. Esto les permitirá trabajar más a fondo y de forma detallada para asegurarse de que todo sea correcto.

Ten en cuenta que esto va de la mano con el consejo anterior, mientras más pronto lo hagas, más probabilidades tendrás de realizar un cierre exitoso.

Lleva una lista de verificación

En las actividades de larga duración y con muchas tareas por realizar es vital llevar un registro de todo. Con esto nos referimos a que, durante el cierre fiscal, lleves una lista de verificación.

Puede parecer algo sencillo, pero con una lista de cosas que se deben realizar, obligaciones individuales y cumplimientos, es más fácil saber en qué etapas te encuentras actualmente.

Esto te servirá como guía para conocer qué es lo siguiente que se debe hacer luego de finalizar una tarea. Además, uno de los beneficios más importantes de una lista de verificación es que ayuda a disminuir los errores y evitar pasar cosas por alto.

Mantente atento a los cambios fiscales

No hay que olvidar que las leyes fiscales pueden cambiar o pasar por modificaciones en cualquier momento. Las empresas deben estar atentos a cualquier cambio para hacer los ajustes necesarios con anticipación y presentar los impuestos tal y como lo estipula la ley.

Para ello, debes revisar de forma constante los mensajes por parte del ente legislativo fiscal de tu país y revisar cada cierto tiempo para enterarte de ajustes o cambios en caso de que ocurran.

De este modo, te asegurarás de realizar el cierre fiscal como las autoridades lo indican.

Implementa herramientas tecnológicas para cierres fiscales

Hoy en día la tecnología se vuelve cada vez más importante para las empresas. De hecho, según Gartner, el 91% de las empresas están involucradas en algún tipo de iniciativa digital, y el 87% de los líderes empresariales senior dicen que la digitalización es su prioridad.

Esto es porque las herramientas tecnológicas son esenciales para muchas actividades. De hecho, existen herramientas tecnológicas que facilitan, agilizan y optimizan el proceso de cierre fiscal.

Por medio de este tipo de herramientas puedes automatizar tareas para disminuir la intervención humana, hacer más sencilla la búsqueda y análisis de datos, realizar un seguimiento de mes a mes para preparar todo con anticipación y mucho más.

Optimiza tu cierre fiscal con Netsoft y Oracle NetSuite

Hablando de herramientas para agilizar el cierre fiscal, Oracle NetSuite SuiteSucces es un software diseñado para ayudarte a optimizar tus actividades durante este cierre.

Por medio de su tecnología, no solo reducirás el trabajo manual, sino que mejorarás la colaboración, el flujo de información y tendrás una visión completa de todas tus cuentas y estado financiero.

En adición, combinar esta herramienta con Netsoft Tax México, Colombia o Latinoamérica te ayudará a gozar de una solución más personalizada y compatible con las legislaciones fiscales de tu país.

Por medio de Oracle NetSuite y Netsoft Tax puedes:

– Mejorar el control de impuestos y flujo de efectivo.

– Generar archivos y facturación electrónica con mayor facilidad.

– Cumplir con los requisitos de importaciones y control de pedimentos.

– Realizar el timbrado de documentos.

– Generar adendas.

– Realizar la validación de listas negras del SAT.

– Mucho más.

Para conocer más sobre Netsoft Tax, hemos preparado un artículo que te ayudará a saber más sobre esta gran herramienta.

La tecnología tiene la capacidad de optimizar tu cierre fiscal, no debes desperdiciar esta oportunidad. Netsoft es el mejor implementador de Oracle NetSuite en Latinoamérica y contamos con +13,000 usuarios de Oracle NetSuite en Latam.

Por medio de nuestra experiencia, podemos implementar las soluciones de Oracle NetSuite en tu empresa y ofrecerte más beneficios a través de nuestras soluciones. Contáctanos ahora y te ayudaremos a gozar de las ventajas que ofrecen SuiteSucces + Netsoft Tax.

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¿Sabías que existen varios tipos de ERP? El mundo de los sistemas de gestión es más amplio de lo que pensamos. Esto hace que aumenten las opciones de las empresas para elegir el mejor sistema de gestión.

Estas herramientas se clasifican según sus funcionalidades, características y versatilidad. Cada una de ellas tiene la capacidad de impulsar el crecimiento de los negocios que los necesiten. Sin embargo, tener tantas opciones también puede dificultar la elección final, pero no debes preocuparte por esto.

El día de hoy, te mostraremos cuáles son los tipos de ERP y lo que debes tener en cuenta a la hora de elegir el tuyo. Así que para realizar una inversión exitosa, asegúrate de leer cuidadosamente este artículo.

¿Cuáles son los diferentes tipos de ERP?

Como lo mencionamos, existen diferentes tipos de ERP en el mercado. Estos ayudan a las organizaciones a alcanzar sus objetivos según sus necesidades y las herramientas que deseen implementar.

A continuación te mostraremos cuáles son cada uno de estos, sus características y sus funcionalidades:

¿Por qué hay varios tipos de ERP en el mercado?

Si antes no conocías los diferentes tipos de ERP, puede que te preguntes ¿por qué hay tantos modelos en el mercado? La respuesta es sencilla, la variedad brinda soluciones y beneficios.

La ventaja de tener varias opciones es que permite a las empresas satisfacer sus necesidades individuales. Además, si estas buscan un sistema específico con el que trabajar, una de estas variantes puede cumplir sus expectativas.

Hoy en día, la tecnología avanza constantemente, las necesidades de los clientes cambian y nuevos desafíos empresariales aparecen. Bajo estas circunstancias, solo por medio de herramientas innovadoras es posible crear e implementar estrategias ganadoras para mantenerse a la vanguardia.

Es por eso que encontrarás estos tipos de ERP en tu búsqueda de un sistema de gestión óptimo. Cada uno tiene características únicas que benefician de algún modo la organización que lo solicita.

Por ejemplo, algunas se centran en buscar solo las herramientas esenciales como contabilidad o recursos humanos, otras quieren soluciones más económicas, mientras empresas de mayor tamaño buscan un sistema totalmente personalizado.

Gracias a la variedad de ERPs y sus módulos es posible satisfacer esta demanda, optimizar los diferentes procesos de un negocio y adaptarse al mercado actual.

¿Cómo saber qué tipo de ERP debo elegir?

Con tantos tipos de ERP, parece difícil tomar una decisión correcta. Para asegurarte de realizar una inversión que te dé ganancias, debes tener en cuenta el área o industria a la que pertenece tu empresa, los obstáculos actuales, necesidades que quieres satisfacer y otros factores.

Teniendo esto en cuenta, debes analizar de qué forma estos sistemas de gestión empresarial pueden ayudarte. Es decir, debes indagar y determinar cuál es la mejor solución para tu empresa.

Para ayudarte a tomar la mejor decisión, te daremos unos ejemplos de cuándo se debe implementar alguna de estas opciones.

ERP Horizontal

En primer lugar, tenemos el ERP Horizontal o estándar. Cómo lo dijimos, este software integra las funcionalidades que la mayoría de las empresas utilizan. Los módulos de finanzas, contabilidad y recursos humanos son esenciales en el funcionamiento en cualquier tipo de negocio.

Teniendo esto en cuenta, organizaciones de todo tipo que solo necesiten automatizar los procesos en estas áreas pueden beneficiarse de este software.

ERP Vertical

El ERP Vertical se diferencia del anterior por su capacidad de adaptarse. Siendo este el caso, los negocios que necesiten optimizar y automatizar los procesos de un sector en concreto pueden conseguirlo.

Por ejemplo, las empresas de servicio pueden adquirir este sistema e incluir módulos de gestión de proyectos, facturación compleja y de planificación de recursos para proyectos. De igual forma, existen módulos destinados a otras áreas del mercado.

ERP Cloud

Si una organización desea implementar este tipo de herramientas, pero no quiere invertir en servidores, mantenimiento costoso y otras características, el ERP Cloud es el ideal. Este se puede utilizar con cualquier dispositivo con conexión a internet.

La tecnología Cloud es la opción más popular en la actualidad. De hecho, investigaciones por Forrester demuestran que para el 2022, el gasto global de aplicaciones en la nube alcanzará los $226,900 millones, y los servicios en plataforma Cloud alcanzarán los $70,000 millones.

Además, el reporte sobre ERP de Panorama Consulting Group en 2021 indica que el 53.1% de empresas seleccionaron ERP Cloud.

ERP Local

Por otro lado, si una organización quiere tener pleno control en el software y encargarse de todo (Implementación de servidores, mantenimiento, actualizaciones, seguridad, bases de datos, entre otras) El ERP Local sería la mejor opción.

ERP Híbrido

Finalmente, hay quienes prefieren tener un equilibrio entre la tecnología Cloud y sus propios servidores. Por ejemplo, quieren un software donde los proveedores brinden las funcionalidades a través de la nube, mientras que resguardan los datos importantes en sus propios servidores.

Este es uno de los ejemplos más comunes, y las razones de implementar un ERP Híbrido varían según las necesidades de cada organización.

Es hora de solventar tus necesidades con un ERP

Ahora que conoces los diferentes Tipos de ERP puedes escoger el que mejor se adapte a tus necesidades. Cada uno tiene funcionalidades que impulsarán el crecimiento de tu empresa.

Sin embargo, debes elegir bien, ya que una mala elección puede significar mayores gastos y procesos deficientes.

Si necesitas ayuda para elegir el ideal, en Netsoft podemos ayudarte. Como partner No. 1 de Oracle NetSuite podemos ayudarte a implementar lo que tu empresa requiere.

Hoy en día es crucial contar con un software que se adapte a tu organización y que te brinde escalabilidad con el paso del tiempo. Esto es lo que puedes conseguir con Oracle NetSuite ERP, ya que su amplia variedad de módulos pueden solucionar los desafíos empresariales actuales y optimizar tus procesos según el área a la que pertenezcas.

Con 16 años de experiencia y más de 200 implementaciones, Netsoft ha logrado posicionarse como el partner número 1 de Oracle NetSuite en Latinoamérica.

Una vez llevada a cabo la implementación, nuestro equipo de expertos seguirá acompañando a tu empresa en su crecimiento. ¡Únete a nuestros más de 13,000 usuarios! Contáctanos.

El cargo ERP: tipos, características y funciones apareció primero en Netsoft | NetSuite ERP - Oracle NetSuite Solution Provider.

Estás a tiempo de optimizar el desempeño financiero de tu empresa a un nivel consolidado con el ERP número 1 en la nube que está impulsando muchos negocios en Latinoamérica.

NetSuite Financials se destaca por ser un sistema completo a la hora de manejar todo lo relacionado con la salud financiera de una organización. Sus herramientas, funcionalidades y características lo hacen el sistema perfecto para ti.

Actualmente son más de 13,000 empresas que han adoptado las soluciones de Oracle NetSuite, pero te contamos por qué funciona para ti. 

5 razones por las que debes implementar NetSuite Financials

Sabemos que para implementar un ERP contable debes conocer sobre su eficacia. Por tal razón, para demostrarte que NetSuite Financials es la herramienta que necesitas, te traemos 5 razones que sin duda te harán ver la efectividad de este software.

Alto nivel de seguridad para tu información

Los datos son los activos más importantes que cualquier organización tiene en la actualidad. Por ende, si esta información se pierde no tendrían la capacidad de encarar los desafíos, ofrecer productos y servicios innovadores o mejorar la salud financiera.

Es por ello que la seguridad de la información debe ser una de tus principales preocupaciones, pero ¿cómo puedes proporcionarle la protección que necesitan?

NetSuite Financials resguarda tus preciados datos en un fuerte sistema en la nube, de este modo, no tendrás que preocuparte por ataques que comprometan tus datos valiosos. Gracias a su tecnología puedes controlar y limitar el acceso.

Por ejemplo, una de las ventajas de este software es que te permite controlar quién puede ingresar y quien no a dicha información, así que, si quieres que el personal de finanzas tenga acceso, puedes habilitar los permisos a través de su interfaz intuitiva.

De igual forma, puedes permitir ingresar a departamentos como el de ventas, inventario, recursos humanos y más.

Pero no solo hablamos de administrar los accesos, sino de controlar el nivel de visualización, así como también quién puede intercambiar datos, editar documentos y otras opciones.

Mejora en la organización

Cuando una empresa está organizada en sus procedimientos tiene mejores resultados. Un ERP como NetSuite Financials te ayuda en tu objetivo de mejorar la organización, pero ¿cómo?

En primer lugar, hace que la comunicación sea más clara entre los departamentos. Un ejemplo claro de esto es cuando el departamento de finanzas decide congelar la cuenta de un cliente. Las demás áreas sabrán de inmediato que ya no pueden realizarse transacciones con dicha persona.

Lo mismo aplica cuando los encargados de servicio al cliente cambian los datos sobre un comprador, como por ejemplo su dirección. Si esto sucede la nueva información estará disponible para el departamento de envíos, de este modo enviarán los pedidos al nuevo punto designado.

Como resultado, se evitan errores por falta de comunicación. También se reducen las llamadas urgentes y correos innecesarios para tener la información al día.

Otra forma en la que un ERP contable te ayuda a mejorar tus finanzas es a través de la automatización ya que este software se encarga de efectuar tareas repetitivas tediosas, pero que son importantes.

Por ejemplo, enviar de manera automática una factura o efectuar pagos. De este modo, se reduce el margen de error al evitar la entrada manual de datos.

Cumplimiento de plazos

Si hay algo que habla bien de una empresa es su puntualidad a la hora de cumplir los plazos. El tiempo es dinero, y no solo es una perspectiva de las organizaciones, sino que los clientes y proveedores con los que se relacionan piensan lo mismo.

Gracias a la ayuda de un ERP contable como NetSuite Financials el personal puede llevar un control de los plazos para efectuarlos a tiempo.

Por ejemplo, gracias a la visión completa del estado financiero y sus herramientas de automatización podrás:

– Efectuar el pago de las cuentas pendientes a tiempo.

– Gestionar el envío de productos en el plazo establecido.

– Generar facturas sin demora.

Son pequeñas cosas que tienen un gran impacto en la salud financiera. Además, habla mucho sobre la responsabilidad de una organización.

Reducción de costos

Un ERP ayuda a las empresas a reducir costos gracias a sus múltiples funcionalidades y beneficios.

Gracias a este software, empresas han gozado de reducción de costes de TI, ya que ofrece las herramientas que necesitan. Pero además, este sistema de gestión ayuda a reducir el tiempo de ciclo y la cantidad de inventario.

Con una herramienta tan completa no es necesario invertir en otros sistemas que probablemente no cumplan con tus expectativas.

Toma de decisiones

La toma de decisiones es crucial en el crecimiento de cualquier empresa, por lo que si una organización quiere tener éxito, debe asegurarse de tomar las mejores decisiones.

De hecho, tan importante es el asunto que un estudio realizado por Laurence Goasduff indicó que para 2023 más del 33% de las grandes organizaciones tendrán analistas que practiquen inteligencia de decisiones, incluso el modelado de decisiones.

Para reforzar el tema, un buen ERP contable como NetSuite Financials ayuda a tu empresa durante la toma de decisiones.

Gracias a su poder de analítica, recopilación de datos e informes claros y precisos podrás:

– Reducir costos

– Detectar fraudes

– Encontrar nuevas oportunidades comerciales

– Descubrir cómo mejorar el servicio al cliente

– Optimizar las operaciones de la empresa

Si quieres mejorar tus finanzas implementa NetSuite Financials

NetSuite Financials no es solo un ERP contable, es más que una herramienta financiera sencilla. Este software integra funciones que impulsarán a tu empresa y mejorarán su salud financiera.

Gracias a su inteligencia de negocios y capacidad de optimizar procesos superarás los retos de la actualidad y obtener beneficios como:

– Reducir los errores humanos

– Minimizar los costos

– Automatizar procesos

– Aumentar la seguridad de la información

– Tener una visión completa del estado financiero

– Mejorar la toma de decisiones

– Muchos más beneficios

Netsoft es el partner No. 1 de Oracle NetSuite en Latam. Contamos con +13,000 usuarios y tenemos oficinas en México, Panamá, Colombia y Brasil. Si tú también quieres impulsar el crecimiento de tu empresa con el mejor sistema de gestión, contáctanos y nos reuniremos contigo.

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Hacer que los procedimientos de tu empresa se lleven a cabo por sí mismos es una señal de un ritmo laboral excepcional. Esto es lo que hoy en día muchas empresas están buscando para obtener mejores resultados.

Si logras que los números trabajen solos y te den buenos resultados, verás como el crecimiento de tu organización se acelera. Esto es posible gracias a los beneficios que ofrece un ERP contabilidad, ya que permiten automatizar procesos y reducir en gran medida el margen de error.

Así que si buscas que los números trabajen para ti y no tú para ellos, te mostraremos varias razones por las que debes implementar este software en tu empresa.

Un ERP contabilidad aumenta la eficiencia laboral

Uno de los beneficios que verás al implementar un ERP de contabilidad es el aumento en la eficiencia laboral. Para nadie es un secreto que muchos procesos manuales son bastante complicados y agotadores.

Por su naturaleza, este tipo de actividades son ineficientes debido a la gran carga que supone para el personal. En otras palabras, realizar tareas como ingresar facturas, crearlas o efectuar pagos toma tiempo y mucha mano de obra.

Puede que efectuar unos cuantos pagos o simplemente generar 5 facturas no es mucho trabajo. Pero para las empresas más grandes que tienen que lidiar con cientos o miles de transacciones diarias si lo es. De hecho, puede convertirse en una actividad imposible.

Como resultado, genera estrés en la fuerza laboral, lo que puede traducirse en errores de transcripción, cálculos erróneos y más. Este es un escenario perfecto para implementar la automatización de procesos.

Con un ERP esto no tiene por qué ser un problema ya que, en lugar de efectuar pagos o generar facturas manualmente, este software las puede crear a partir de documentos escaneados o programar los pagos pendientes a una fecha y hora determinada.

Gracias a estas funcionalidades, aligeras las cargas de tus empleados. Por ende, tendrán más tiempo para dedicarse a tareas de mayor importancia como analizar datos, descubrir nuevas formas de mejorar el rendimiento y trabajar con mayor eficiencia.

Aumento en la calidad de los datos

Cuando una empresa se basa en la entrada manual de datos corre el riesgo de sufrir grandes pérdidas. Una simple equivocación con una cifra, un cero de más o una transacción no registrada puede alterar los saldos de la organización y afectar significativamente su estado financiero.

De igual forma, la utilización de hojas de cálculo para realizar seguimientos de las finanzas no es una buena idea. Aunque se utilice una hoja digital, aún requiere mucho trabajo manual por parte de los empleados, por lo que corren el riesgo de introducir datos erróneos.

Esto es algo que debe evitarse a toda costa, y la solución para ello es un ERP contabilidad. Gracias a su capacidad de automatizar procesos, los datos no se verán tan comprometidos como cuando se ingresan a mano, sino que aumentarán su calidad.

Como resultado, la empresa contará con datos precisos que pueden ser usados para la toma de decisiones importantes y la creación de estrategias.

Reduce en gran medida la tasa de rotación

Cada vez son menos los estudiantes que se gradúan de una carrera de contabilidad, lo que hace muy difícil que estos puestos se ocupen. Encontrar personas con experiencia se vuelve una tarea complicada, esto genera una gran escasez de mano de obra.

Además, por causa de empresas que ofrecen un mejor salario, la tasa de rotación aumenta. Esto hace que las organizaciones más pequeñas tengan problemas para retener personal.

Contar con un ERP te ayudará a solucionar este problema de tres formas.

1. Gracias a su capacidad de aumentar la eficiencia y automatizar procesos no necesitarás tantos empleados para ingresar en el departamento de contabilidad. Si uno renuncia, el impacto no será tan grande como en las empresas que no tengan procesos automatizados.

2. Este software puede aliviar las cargas de la fuerza laboral, como lo hemos mencionado. Esto significa que reduce el estrés y los ayuda a estar más motivados y concentrados para cumplir sus responsabilidades.

3. Debido a que no se necesitan tantos trabajadores en el departamento de finanzas, los costos laborales son reducidos. Por lo que el estado financiero de la organización mejora.

Reducción de riesgos de fraude

Si no se toman las medidas necesarias, las empresas se ven expuestas a fraudes. El fraude de facturas, el envío de facturas duplicadas y la facturación de productos o servicios que no se indicaron son algunas de las formas en que las organizaciones caen víctimas del engaño.

Una encuesta mundial realizada por PwC indicó que el 46% de las organizaciones encuestadas informaron haber experimentado fraude, corrupción u otros delitos económicos dentro de los últimos 24 meses.

Además, según sus estudios PwC también demostró que los principales causantes de estos delitos son: 

– Perpetrador externo 43%

– Perpetrador interno 31%

– Colusión entre actores internos y externos 26%

Vemos que es un tema al cual se le debe tomar importancia si no quieres ser parte de las víctimas. Por suerte, el ERP de Oracle NetSuite es capaz de mitigar estos riesgos, pero ¿cómo lo hace?

Gracias a la automatización de las cuentas por pagar este software compara de forma automática los detalles de las facturas y ordenes de compra. 

De este modo, se encarga de corroborar que los datos, montos y cantidades coincidan. Además, por medio de una combinación de tres vías simplifica los procesos  de cuentas por pagar y marca las anomalías para que el personal las investigue a fondo.

Automatiza los números con el ERP contabilidad de Oracle NetSuite

Si quieres obtener estos beneficios y lograr que los números trabajen para ti, entonces no debes dudar en implementar Oracle NetSuite ERP y su módulo de contabilidad. Este software integra herramientas óptimas y funcionalidades eficaces que mejorarán tu salud financiera.

Netsoft es el partner No. 1 de Oracle NetSuite en Latinoamérica. Actualmente contamos con +13,000 usuarios en diversas industrias. Contáctanos y nos pondremos en marcha para implementar en tu empresa el mejor ERP en la nube.

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Muchas veces creemos que todo está bien durante el cierre financiero, sin embargo, hay muchas cosas que tendemos a pasar por alto.

Los cierres de libros son procesos altamente importantes dentro de cualquier información y es ahí donde se refleja cómo está la salud financiera de las empresas. Si quieres saber si tu estrategia financiera está rota, en Netsoft te mostraremos qué es lo que debes identificar y cómo resolverlo.

La razón por la que muchas estrategias financieras fallan

Existen varias causas que hacen que un cierre financiero se convierta en una actividad sumamente compleja y agotadora. A continuación te mostraremos las razones por las que muchas estrategias financieras fallan.

Falta de procesos automatizados

Una de las principales razones es la falta de automatización en la organización. Estamos hablando de un cierre financiero, por lo general se manejan toneladas de información que debe ser procesada, analizada y registrada correctamente.

Muchas empresas siguen confiando en los procedimientos manuales para cerrar los libros. Puede que esto sea un poco efectivo en negocios pequeños que no manejan tanta información, pero cuando hablamos de otras más grandes es un verdadero problema, pero ¿Por qué?

– Las organizaciones que confían en procedimientos manuales tardan mucho más en cerrar sus libros y generar informes.

– Se ven afectadas en la toma de decisiones.

– Están más propensas a errores contables humanos.

– Son afectados por procedimientos ineficientes.

Atrás quedaron los días donde todo se realizaba a mano. En la actualidad, la velocidad y precisión que brinda la automatización juega un papel fundamental.

No hay organización

La falta de organización es otra señal de que una estrategia financiera está rota. Por lo general los empleados dejan para último momento el cierre financiero. Cómo resultado se encuentran abrumados, corriendo con todas sus fuerzas para tratar de terminar todo a tiempo.

Pero ¿Por qué ocurre esto? Simplemente porque no existe un orden. Muchos encargados o líderes cometen el error de que todos sus empleados saben lo que tienen que hacer. Esto es un problema grave cuando se trata de este tipo de actividades.

Si no existe un orden el cual se debe seguir, procedimientos que se deben ejecutar, fechas que tienen que ser respetadas y otro tipo de indicaciones detalladas, es muy probable que las cosas no salgan bien.

Las empresas deben contar con un cronograma que contenga pasos claramente definidos, de otro modo, el cierre financiero no será efectivo.

La información no se distribuye a tiempo

Este proceso no solamente afecta al departamento de finanzas, sino también a los de ventas, inventario, gestión de proyectos y más. Es común que durante los cierres financieros se necesite información de cada una de estas áreas para completar dichos procedimientos.

Si no se cuenta con un sistema que maneje toda la información, sería muy frustrante para los miembros del equipo de contabilidad. Más aún si cada departamento tiene su propio sistema o software, ya que eso generaría silos de datos difíciles de manejar.

Transferir información de una herramienta a otra es un trabajo complicado, puesto que se necesita cambiar su estructura. Además, los datos estarían expuestos a riesgos y errores durante la extracción.

Falta de control en la empresa

Si existe falta de controles adecuados, entonces la estrategia financiera está rota. Para tener éxito, las empresas deben tener orden y control en todos los procedimientos.

Por ejemplo, deben asegurarse de cumplir con las legislaciones del país, respetar y cumplir las políticas internas de la organización, mantener una separación adecuada entre las funciones de cada departamento como el de cuentas por cobrar y pagar, entre otros.

Si no existe un control adecuado, difícilmente se lleve a cabo con eficacia el proceso de cierre financiero.

¿Cómo puedes arreglar tu estrategia financiera?

Si tu empresa está pasando por algunos de los problemas que hemos mencionado, entonces te preguntarás cómo puedes arreglarlo. Para arreglar tu estrategia financiera y acelerar el cierre financiero haz lo siguiente:

1. Elabora un plan y asigna las tareas: Es importante que prepares un plan donde documentes cada paso para completar el proceso. Asigna tareas, indica fechas de culminación, señala donde hay dependencias e indica el orden en que hay que cumplir las actividades. 

2. Realiza conciliaciones de cuentas más frecuentes: Realizar la conciliación de cuentas con más frecuencia en lugar de al final de cada mes te ayudará a detectar errores con antelación y solucionarlos a tiempo para el cierre financiero.

3. Reduce la entrada manual de datos: Deja a un lado la entrada manual de datos, en su lugar, emplea herramientas de automatización y solicita a tus proveedores facturas en formato XML, eso ayudará a reducir tiempo y esfuerzo.

4. Simplifica tu plan de cuentas: Si encuentras una forma de simplificar tu plan de cuentas evitarás cometer errores. De este modo, no perderás tantas horas tratando de encontrarlos y resolverlos.

5. Optimiza el flujo de información: El cierre financiero requiere información de otros departamentos. Optimizar el flujo de información ayudará al personal de contabilidad a contar con los datos necesarios para acelerar el proceso. La implementación de un ERP es clave para la estrategia financiera.

Optimiza tu estrategia financiera con Oracle NetSuite

¿Por qué un software ERP es una solución eficaz? Según estudios realizados por Technology Evaluation Center (TEC) empresas dijeron que los tres principales beneficios que les aporta un ERP es la reducción de tiempo de procesos, mejor colaboración y un sistema de datos centralizado, tres ventajas que tu estrategia financiera necesita.

Oracle NetSuite ERP es un software que integra inteligencia de negocios la cual te ayuda a cerrar los libros con mayor rapidez. Gracias a sus múltiples funcionalidades puedes:

– Facilitar el acceso de la información a través de un sistema en la nube

– Crear informes actuales, reales y precisos de modo general y también por transacción individual

– Manejar el cierre financiero de varias subsidiarias alrededor del mundo

– Cumplir con las legislaciones contables según el país donde te encuentres

– Descubrir y resolver los errores de contabilidad

– Reducir en gran medida la entrada manual de datos

Netsoft es el partner No. 1 de Oracle NetSuite en Latinoamérica. Contamos con +13,000 usuarios de Oracle NetSuite alrededor del mundo. Si tienes problemas en tu estrategia financiera, este ERP y su módulo de finanzas es todo lo que necesitas. Contáctanos ahora y comencemos con la implementación.

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